Deplacement de fichier ou dossier via Microsoft TEAMS

Ce message a été traduit automatiquement, il peut donc contenir des erreurs mineures de formulation. De plus, notre environnement de test utilise l’interface en anglais, les captures d’écran apparaîtront donc en anglais. Merci de votre compréhension ! 

Bonjour @Julie G,

Merci d’avoir publié votre question sur le forum Microsoft Q&A.

Concernant votre besoin de déplacer un fichier depuis votre dossier privé vers un autre dossier accessible à vos étudiants à un moment précis, je souhaite préciser qu’il n’est pas possible de configurer un flux basé sur une heure spécifique en utilisant les fonctionnalités Quick Steps dans Teams, ni les Règles SharePoint (Automate > Rules).

Les Règles SharePoint et les Quick Steps sont des mécanismes basés sur des événements, et non sur le temps. Ils se déclenchent uniquement lorsque :

• Un nouveau fichier est ajouté
• Un fichier est modifié
• Une valeur de métadonnées est modifiée
• Un fichier est supprimé

Il n’existe aucun déclencheur intégré du type : « lorsque la date/heure de cette colonne est atteinte ». C’est pourquoi la règle ne s’exécute jamais elle attend une action qui ne se produit pas.

Vous pouvez créer un flux planifié avec Power Automate qui s’exécute chaque jour, vérifie les fichiers dont la colonne « date/heure de début du cours » correspond à la date actuelle, puis les déplace vers le dossier que vous souhaitez partager avec vos étudiants.

Étape 1 : Accéder à Power Automate

1. Allez sur Power Automate
2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft
3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Créer

Étape 2 : Créer un flux cloud planifié

1. Cliquez sur Flux cloud planifié
2. Renseignez les paramètres du déclencheur :

• Nom du flux : par exemple " Déplacer les fichiers de cours à la date de début "
• Début : choisissez une date et une heure (ex. 08h00, début des cours)
• Répéter chaque : 1 jour
• Fuseau horaire : sélectionnez votre fuseau horaire

Puis cliquez sur Créer

Étape 3 : Ajouter l’action " Obtenir des fichiers " (SharePoint)

1. Cliquez sur Nouvelle étape
2. Recherchez SharePoint
3. Sélectionnez Obtenir des fichiers (propriétés uniquement)
4. Configurez :

• Adresse du site : votre site Teams
• Bibliothèque : " Documents partagés "
• Dossier : votre dossier privé
• (Optionnel) Filtre selon une colonne
• Continuez

Étape 4 : Ajouter une boucle « Appliquer à chaque »

1. Cliquez sur " Nouvelle étape "
2. Sélectionnez " Appliquer à chaque "
3. Dans le champ de sortie : Choisissez " value " (provenant de l’action précédente)

Étape 5 : Ajouter une condition sur la date/heure

Dans la boucle :

1. Cliquez sur "Ajouter une action "
2. Sélectionnez " Condition "
3. Configurez :
   • Champ gauche : votre colonne « date/heure » (ex. StartDate, ClassDate…)
   • Opérateur : inférieur ou égal à (<=)
   • Champ droit : Heure actuelle (ou Date actuelle)

Étape 6 : Ajouter l’action « Déplacer un fichier » (dans « Oui »)

Dans la branche Oui :

1. Cliquez sur "Ajouter une action "
2. Choisissez SharePoint > Déplacer un fichier
3. Configurez :
   • Adresse du site : identique
   • Fichier à déplacer : Identifiant
   • Site de destination : identique
   • Dossier de destination : Supports étudiants
   • Si le fichier existe déjà : Remplacer (ou Échec)

Étape 7 : Enregistrer et tester le flux

1. Cliquez sur " Enregistrer "
2. Tester :
   • Tester > Manuellement > Exécuter le flux
   • Ou attendre l’exécution planifiée
3. Vérifiez que les fichiers ont bien été déplacés

Exemple

Si un fichier possède une date/heure définie au 17/06/2026 à 08h30, alors dès que cette heure est atteinte (ou dépassée), il sera déplacé automatiquement dans le dossier " Student material ".

Merci encore pour votre temps et votre compréhension. J’apprécie votre patience et reste à votre disposition pour vous aider.

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