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Bonjour @Stecker,
Merci pour votre explication détaillée. Je comprends à quel point un blocage à ce niveau peut avoir un impact sévère sur les emails transactionnels critiques pour votre activité.
D’après l’erreur que vous rencontrez (S3150 – Protocol Filter Agent), il s’agit d’un blocage au niveau de la réputation de l’IP ou du réseau, appliqué avant l’évaluation du contenu du message ou de l’authentification. C’est la raison pour laquelle SPF, DKIM et DMARC peuvent tous être validés avec succès, tout en ayant malgré tout des messages rejetés.
Bien que ce type de blocage doive en définitive être examiné par les systèmes de protection de messagerie de Microsoft, il existe néanmoins des actions à entreprendre immédiatement afin d’augmenter de manière significative les chances de délistage et de succès de l’escalade.
1. Soumettre une demande de délistage (même si cela a déjà été fait)
Cette étape est obligatoire, même si un ticket de support est déjà ouvert.
- Accédez au portail de délistage des IP Anti‑Spam Office 365 : https://sender.office.com/
- Veuillez suivre attentivement les instructions figurant sur la page.
- Une demande doit être soumise par IP d’envoi concernée
- Le formulaire doit utiliser une boîte aux lettres de rôle consultée quotidiennement
- L’explication doit être factuelle et concise (évitez tout langage émotionnel)
- Mentionnez que SPF, DKIM et DMARC sont alignés et valides, et que les rejets sont de type S3150
- Soumettez ensuite la demande pour examen.
Les tickets de support et les demandes de délistage sont traités par des circuits différents, et les deux sont nécessaires.
2. Réduire temporairement le volume envoyé vers Microsoft (48 à 72 heures si possible)
Si vous avez une certaine flexibilité, ce point est extrêmement important :
- Priorisez uniquement les destinataires à fort engagement
- Suspendez les tentatives de ré‑envoi vers des adresses inactives, anciennes ou à faible engagement
- Si cela est techniquement possible, limitez ou réduisez temporairement le trafic vers les domaines Outlook / Hotmail / Microsoft 365
Cela permet au système de notation de la réputation de Microsoft de se stabiliser et peut réduire significativement la durée du blocage.
3. Séparer strictement le trafic transactionnel de tout autre type de trafic
Si le moindre email non transactionnel partage la même IP (y compris des notifications internes ou des alertes système) :
- Arrêtez‑le immédiatement
- Microsoft attend des IP se déclarant comme « transactionnelles pures » qu’elles envoient exclusivement ce type de messages
L’utilisation mixte est l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les blocages du Protocol Filter persistent, même lorsque l’authentification est parfaite.
Il est également important que votre organisation analyse la cause sous‑jacente du blocage, par exemple une éventuelle activité de spam ou des comptes compromis, afin d’éviter que ce type de situation ne se reproduise à l’avenir.
Pendant que votre ticket de support est en cours d’examen, il n’existe aucune action supplémentaire que les modérateurs puissent effectuer concernant ce blocage spécifique.
Les modérateurs ne peuvent pas enquêter directement, lever ou supprimer un blocage S3150 (Protocol Filter Agent). Ces blocages sont appliqués par les systèmes automatisés de protection de messagerie de Microsoft au niveau de la réputation IP ou réseau, avant que le courrier ne soit accepté par Exchange Online, et sont délibérément isolés des outils accessibles aux modérateurs et aux administrateurs de tenant.
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