Share point - conserver les liens entre serveur et sharepoint

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Cher/Chère @Hélène Habert (Scica Altus)

Concernant votre préoccupation relative au maintien du lien entre les fichiers Excel lorsque l'un est enregistré sur un serveur et l'autre sur un site SharePoint, voici quelques indications :

Dans ce cas, afin de garantir le bon fonctionnement du lien entre les fichiers Excel, nous vous recommandons de synchroniser la bibliothèque de documents SharePoint avec votre ordinateur local à l'aide de la fonctionnalité de synchronisation OneDrive. Une fois la synchronisation effectuée, les fichiers SharePoint apparaîtront comme un dossier local sur votre appareil, ce qui permettra à Excel de reconnaître et de conserver plus facilement les chemins d'accès existants. 

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter les instructions fournies par Microsoft : Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur - Support Microsoft

Après la synchronisation, vous pourrez continuer à travailler sur les fichiers Excel comme d'habitude. Les résultats et les données resteront inchangés, à condition que le fichier source lié reste accessible et que la structure des dossiers soit identique. Veuillez noter que, pour un résultat optimal, il est recommandé d'ouvrir les fichiers avec Excel Desktop plutôt qu'Excel Online, car les liens externes sont mieux pris en charge par l'application de bureau.

Toutefois, il est recommandé de lier les classeurs Excel stockés dans SharePoint afin de minimiser les risques d'erreurs, notamment lorsque les fichiers sont consultés en collaboration ou par des utilisateurs externes.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres questions.