Afficher Planificateur sur canal TEAMS

Remarque : Cette réponse a été traduite automatiquement ; veuillez excuser les éventuelles erreurs grammaticales ou sémantiques. Merci de votre compréhension. Si un point de ma réponse n’est pas clair, n’hésitez pas à laisser un message et je vous répondrai dès que possible.

Cher/Chère @Perrin Cedric,

Merci d'avoir contacté la communauté Microsoft Q&A. Le souhait de gérer directement les tâches d'un projet au sein d'un canal partagé dédié est une situation courante, et je comprends l'impact de cette limitation sur la gestion de projet de votre service. Actuellement, il n'est pas possible d'ajouter directement l'onglet Planner à un canal partagé dans Microsoft Teams. La raison est d'ordre structurel : les plans Planner sont liés à Microsoft 365 Teams. Alors qu'une équipe standard possède son propre groupe, les canaux partagés utilisent un modèle d'identité distinct et ne disposent pas de leur propre instance Microsoft 365 Teams. Par conséquent, l'onglet d'application par défaut « Planner » ou « Tâches et à faire Planner » n'est pas disponible dans les canaux partagés.

Cependant, il existe une solution de contournement pratique qui vous permettra d'afficher le tableau Planner de votre projet dans le canal partagé. Vous pouvez l'ajouter en tant qu'onglet Site Web. Voici comment procéder :

1. Obtenir le lien Planner : Accédez à votre plan Planner dans Teams. Cliquez sur les points de suspension à côté du nom du plan et sélectionnez « Copier le lien vers le plan ».
2. Ajouter au canal Teams :
   • Accédez au canal partagé souhaité dans Teams.
   • Cliquez sur l’icône « + » (Ajouter un onglet) en haut du canal.
   • Sélectionnez l’application « Site Web » dans la liste.
   • Dans la boîte de dialogue, collez le lien copié et nommez votre onglet (par exemple, « Suivi des actions du projet X »).
   • Cliquez sur Enregistrer.

J'espère que vous comprendrez que je ne travaille qu'en anglais et que je ne peux donc pas vous fournir un exemple de lien dans votre langue.

Veuillez consulter ce guide étape par étape : Comment utiliser Microsoft Planner dans Teams.

Remarque : Microsoft fournit ces informations à titre indicatif. Les sites mentionnés ne sont pas contrôlés par Microsoft. Microsoft ne peut garantir la qualité, la sécurité ni la pertinence des logiciels ou informations qui s’y trouvent. Veuillez vous assurer de bien comprendre les risques avant de suivre les suggestions du lien ci-dessus.

Bien que cette solution résolve le problème de visibilité, elle présente quelques inconvénients à prendre en compte :

• Gestion des autorisations distincte : Vous devez gérer l’accès à deux endroits. Ajouter une personne au canal partagé dans Teams ne lui donne pas automatiquement accès au plan Planner. Vous devrez partager manuellement le plan Planner avec ces utilisateurs via l’interface web de Planner.
• Expérience utilisateur : Planner s’ouvrira dans une fenêtre web au sein de Teams. Son apparence peut être légèrement différente (par exemple, affichage des menus du navigateur) par rapport à un onglet natif, mais toutes les fonctionnalités restent disponibles.

Si cette solution de contournement ne vous convient pas et que votre configuration est flexible, vous pouvez envisager d'utiliser un canal standard plutôt qu'un canal partagé pour chaque projet. Les canaux standard sont entièrement compatibles avec l'onglet Planner natif, qui gère automatiquement les autorisations.

Pour plus d'informations, veuillez consulter : Gérer l'application Planner pour votre organisation dans Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn

J'espère que cela clarifie la situation et vous offre une solution viable. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'aide supplémentaire.

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Bonjour,

Super conseil ! Cela fonctionne.

Le seul problème, une fois le planning ouvert dans Teams au niveau du Planificateur, c'est pas facile de revenir dans le canal. Cela demande de cliquer sur Equipe puis l'équipe Teams puis sur le canal.

Possible de rendre les aller-retour planning/canal plus faciles ?

En vous remerciant,

Note du modérateur : les informations personnelles ont été supprimées.

Cher/Chère @Perrin Cedric,

Merci pour votre message, et je suis ravi d'apprendre que la solution de contournement fonctionne pour vous.

Vous avez tout à fait raison de souligner le problème de navigation. Actuellement, Microsoft Teams ne propose pas de méthode intégrée pour revenir directement au canal depuis la vue de planification de Planner lorsqu'il est ouvert via Planner. Le fait de devoir cliquer sur Teams > Nom de l'équipe > Canal est le comportement normal avec l'intégration actuelle de Teams et Planner.

Lorsque Planner est ouvert depuis sa propre interface, il s'exécute dans un contexte d'application distinct au sein de Teams. De ce fait, Teams ne conserve pas de raccourci ni de fil d'Ariane « Retour au canal ».

Comment faciliter le passage d'un canal à l'autre ?

Votre solution de contournement consistant à ajouter Planner comme onglet Site Web dans le canal est actuellement la meilleure option disponible. Lorsque Planner est ouvert via un onglet de canal :

Le contexte du canal est conservé.

Passer de la conversation à l’agenda se fait simplement en cliquant sur les onglets du canal.

Il n’est pas nécessaire de parcourir à nouveau l’arborescence Teams.

Malheureusement, il n’existe pas de paramètre ou d’option native permettant d’améliorer davantage la navigation lorsque Planner est ouvert en dehors du contexte d’un canal.

Comme vous l'avez déjà constaté, cette approche présente quelques inconvénients :

• Les autorisations doivent être gérées séparément (l'accès à un canal Teams n'octroie pas automatiquement l'accès à Planner).
• Planner s'ouvre dans une interface web intégrée à Teams, et non dans un onglet natif.
• Si votre environnement le permet, l'utilisation d'un canal standard reste la solution la plus simple, car les canaux standard prennent entièrement en charge l'onglet natif de Planner et gèrent automatiquement les autorisations.

Pour information, Microsoft documente ce comportement ici : Utilisation de Microsoft Planner dans Teams.

Nous vous remercions d’avoir pris le temps de nous faire part de vos commentaires. Il s’agit d’une préoccupation d’ergonomie très pertinente, et de nombreux utilisateurs ont soulevé des points similaires. Veuillez soumettre votre suggestion directement à l’équipe produit via le portail de commentaires Microsoft :

• Accédez au portail de commentaires Microsoft : Idées · Communauté (J'espère que vous comprendrez que je ne travaille qu'en anglais et que je ne peux donc pas vous fournir un exemple de lien dans votre langue)
• Cliquez sur « Envoyer des commentaires » et décrivez votre idée en détail.
• Votez pour les suggestions similaires afin d’aider à prioriser cette demande de fonctionnalité.

Veuillez noter qu’en tant que modérateurs de la communauté, nous ne pouvons pas modifier la conception du produit, mais nous pouvons vous orienter vers le bon canal pour que vos commentaires parviennent à l’équipe d’ingénierie.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’aide. Merci de contribuer à l’amélioration du produit pour tous les utilisateurs. Si nous trouvons des mises à jour ou des solutions de contournement, nous vous en informerons immédiatement.