comment planifier un rdv avec des conditions sur outlook

Bonjour LELEU Jean-Francois (GRDF)

J'espère que vous allez bien ! Je voulais simplement savoir si vous aviez eu l'occasion de tester les étapes précédentes. Veuillez me dire si elles ont permis de résoudre le problème ou si vous rencontrez toujours des difficultés. Je reste à votre disposition pour toute aide supplémentaire.

Cordialement

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Cher LELEU Jean-Francois (GRDF)

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Merci d’avoir contacté le forum Microsoft Q&A. Je comprends que vous rencontrez un problème pour créer deux séries récurrentes (R1 toutes les 4 semaines le lundi et R2 tous les lundis/mercredis/vendredis) : les lundis appartenant à R1 ne doivent pas apparaître également dans R2. Je suis là pour vous aider.

Veuillez noter que : Outlook sur le web prend en charge les événements récurrents et permet de modifier ou de supprimer une seule occurrence (« Cet événement » / « Supprimer l’occurrence ») au lieu de modifier la série entière. Outlook ne propose pas de règle de « récurrence conditionnelle » intégrée pour exclure automatiquement les lundis en fonction d'une autre série récurrente ; vous devez donc créer des exceptions en modifiant ou en supprimant les occurrences spécifiques qui ne doivent pas se produire.

Voir : Modifier un rendez-vous, une réunion ou un événement dans Outlook - Support Microsoft

Voir : Créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook sur le web - Support Microsoft

1. Conservez R1 tel quel. Créez R2 comme une série récurrente normale (lun./mer./ven.). Supprimez ensuite uniquement les lundis en conflit en tant qu'exceptions. Dans Outlook sur le web, sélectionnez l'occurrence R2 d'un lundi en conflit avec R1, choisissez Supprimer (rendez-vous) ou Annuler (réunion), puis choisissez « Cet événement » / « Supprimer l'occurrence » (occurrence unique), et non la série entière. Répétez l'opération pour chaque lundi en conflit.

2. Pour limiter les modifications au fil du temps, divisez R2 en séries distinctes afin de ne traiter que les lundis :

Créez une série récurrente pour les mercredis et vendredis uniquement (sans le lundi). Créez une seconde série récurrente pour les lundis uniquement, puis supprimez les occurrences du lundi qui entrent en conflit avec R1 (toujours en utilisant l’option « Occasion unique »). Cela réduit le nombre de modifications aux seuls lundis. Les options de modification/suppression d’occurrence unique sont prises en charge pour les éléments récurrents dans Outlook sur le web.

R2 est-il un rendez-vous personnel ou une invitation à une réunion avec des participants ? L’action est « Supprimer » pour les rendez-vous et « Annuler » pour les réunions, mais les deux utilisent la même option « Cet événement / Supprimer l’occurrence » pour modifier une seule instance.

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