Synchronisation fichier, icone et libérer de l'espace

Cette réponse a été traduite automatiquement. Elle peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des expressions inhabituelles.

N'ayant pas accès à l'image en français, je vous serais reconnaissant de bien vouloir vous référer aux images du forum en anglais.

Bonjour @Jerome PICARD,

Merci d'avoir contacté le forum Questions-Réponses !

Concernant votre question, j'ai effectué des recherches approfondies et voici une explication détaillée :

1.Pourquoi un fichier marqué « Toujours conserver sur cet appareil » est-il supprimé lorsque j'utilise l'option « Libérer de l'espace » ?

L'appellation « Toujours conserver sur cet appareil » est malheureusement trompeuse, car elle laisse penser que le fichier restera toujours sur l'ordinateur, quelles que soient les circonstances.

• En réalité, cette option a une utilité très précise et limitée : elle empêche uniquement OneDrive de supprimer automatiquement la copie locale lors des opérations de nettoyage initiées par le système, par exemple lorsque l'Assistant Stockage s'exécute ou lorsque OneDrive tente d'optimiser l'espace disque.
• Dans ces cas de figure, les fichiers marqués d'un cercle vert plein et d'une coche blanche seront effectivement conservés.

Cependant, « Libérer de l’espace » est une commande forcée, initiée par l’utilisateur. Lorsque vous sélectionnez « Libérer de l’espace », OneDrive interprète cela comme une demande explicite de suppression de toutes les copies locales et de passage de chaque fichier en mode « En ligne uniquement », indépendamment des paramètres précédents. Cette commande remplace complètement l’option « Toujours conserver sur cet appareil ».

Ce comportement est également décrit dans la documentation officielle de Microsoft (Économisez de l’espace disque avec les fichiers à la demande OneDrive pour Windows - Support Microsoft), qui indique que chaque fichier OneDrive propose toujours deux commandes opposées dans le menu contextuel :

Ces deux commandes sont conçues pour s’annuler mutuellement. Ainsi, lorsque vous choisissez explicitement « Libérer de l’espace », OneDrive doit respecter votre instruction et supprimer la copie locale, même si le fichier était précédemment configuré sur « Toujours conserver ».

2.Les statuts « Accessible sans connexion Internet » et « Hors ligne » sont-ils identiques ?

Vous avez raison : les deux statuts vous permettent d’accéder au fichier lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Cependant, dans le contexte de OneDrive, ces deux modes ne sont pas identiques. Ils représentent deux niveaux de disponibilité hors ligne différents.

• La coche verte sur fond blanc indique que le fichier est disponible localement, mais seulement temporairement.

Vous pouvez l'ouvrir hors ligne, mais rien ne garantit qu'il restera toujours sur votre appareil, car OneDrive est autorisé à supprimer automatiquement ces fichiers et la copie locale lorsque l'espace disque est insuffisant.

• En revanche, le cercle vert plein avec une coche blanche signifie :

Vous avez explicitement demandé à OneDrive de conserver une copie locale permanente. Ces fichiers sont hors ligne en permanence, et non temporairement.

Ils disposent toujours d'une copie locale, ils fonctionnent toujours hors ligne et OneDrive n'est pas autorisé à les supprimer automatiquement lors du nettoyage du système. La seule exception est lorsque vous choisissez manuellement « Libérer de l'espace », comme expliqué dans la question 1.

3.Si les deux options permettent l'accès hors ligne et que « Libérer de l'espace » peut supprimer même un fichier configuré sur « Toujours conserver », pourquoi existe-t-il une distinction entre les deux ?

Comme je l'ai expliqué dans les questions 1 et 2, même si la fonction « Libérer de l'espace » permet de supprimer un fichier « Toujours conserver sur cet appareil », il est important de bien distinguer les deux options.

L'une correspond à un état hors ligne temporaire géré par le système, tandis que l'autre correspond à un état hors ligne permanent, explicitement demandé par l'utilisateur.

Par conséquent, ces deux modes sont différents et ont des finalités totalement distinctes.

Je comprends que cette explication soit assez longue, mais je souhaitais vous fournir la réponse la plus détaillée et précise possible afin que vous puissiez bien comprendre le fonctionnement et rédiger le guide le plus correct et fiable pour vos utilisateurs.

Hâte d'avoir de vos nouvelles!

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