Sondage outlook

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Bonjour @HENOCQUE Lydie,

Bienvenue sur le forum Microsoft Q&A.

Merci d’avoir partagé votre retour concernant l’outil de sondage et les autorisations de planification. J’apprécie sincèrement le temps que vous avez pris pour décrire votre expérience et vos suggestions.

Tout d’abord, concernant votre question sur le fait que les participants invités puissent ajouter des créneaux sans validation préalable de l’organisateur, ce fonctionnement est intentionnel. En effet, Scheduling Poll repose sur un modèle de planification collaborative. Les participants sont autorisés à proposer des créneaux supplémentaires, mais seul l’organisateur peut finaliser et planifier la réunion. Ces suggestions ne créent pas automatiquement une réunion ; l’objectif est de réduire les échanges d’e‑mails et d’apporter davantage de flexibilité lorsque les créneaux initiaux ne conviennent pas. À ce jour, Microsoft ne propose pas d’option permettant d’empêcher les participants de suggérer de nouveaux horaires. Toutefois, en tant qu’organisateur, vous gardez un contrôle total : vous pouvez ignorer les propositions supplémentaires, choisir le créneau qui vous convient le mieux et décider quand — ou si — vous souhaitez convertir les résultats du sondage en réunion.

Ensuite, je comprends tout à fait votre remarque concernant l’intérêt d’avoir un lien direct vers une page de sondage afin de créer et modifier les sondages plus facilement. Votre idée est excellente, car elle vise à améliorer l’efficacité et l’expérience utilisateur, des aspects que nous cherchons constamment à optimiser.

Actuellement, Scheduling Poll est intégré directement à Outlook et est disponible dans le Nouvel Outlook, Outlook sur le web et partiellement dans Outlook classique. Microsoft l’a conçu comme un outil contextuel, c’est‑à‑dire que les sondages sont créés au sein d’un flux de messagerie ou de calendrier, et non comme une application autonome. Par conséquent, il n’existe pas de tableau de bord centralisé permettant de consulter, créer ou modifier l’ensemble des sondages. La gestion des sondages s’effectue à partir du fil de discussion ou de l’invitation à la réunion d’origine dans lesquels ils ont été créés.

Cela étant dit, votre suggestion est tout à fait pertinente, et je veillerai à transmettre ce retour à l’équipe produit afin qu’elle soit prise en compte lors de futures mises à jour. Je suis convaincu(e) qu’il s’agit d’une fonctionnalité qui pourrait bénéficier à de nombreux utilisateurs. Votre retour peut réellement contribuer à la priorisation et à l’évolution de cette fonctionnalité. Je vous invite également à partager directement votre suggestion avec l’équipe Outlook via le Hub de commentaires, en soumettant vos idées dans Outlook (nouveau) · Community, où l’équipe de développement Microsoft peut examiner vos besoins et propositions d’amélioration. Les retours des utilisateurs y sont activement suivis, et de nombreuses améliorations ont déjà été mises en œuvre grâce aux contributions de la communauté.

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