Peut-on convertir des liens hypertextes en appel de note ?

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Bonjour @AnnieA06,

Merci d’avoir publié sur le forum Microsoft Q&A !

Actuellement, Microsoft Word ne propose pas de fonctionnalité intégrée permettant de convertir automatiquement les hyperliens en véritables références de notes de bas de page. Comme InDesign ne reconnaît que les notes de bas de page natives de Word, les hyperliens ne seront pas conservés en tant que notes lors de l’importation.

Ma solution recommandée est d’utiliser une macro VBA dans Word pour automatiser ce processus, plutôt que de convertir manuellement 1 500 liens. Voici comment procéder :

1. Sauvegardez votre document avant toute modification.
2. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA.
3. Allez dans Insertion > Module et collez le code suivant :

Sub LinksToFootnotes()
    Dim hLink As Hyperlink
    Dim rTemp As Range
    Dim J As Integer
    For Each hLink In ActiveDocument.Hyperlinks
        Set rTemp = hLink.Range
        ' Create footnote
        ActiveDocument.Footnotes.Add Range:=rTemp, _
          Text:=rTemp.Text
        ' Delete possible leading space
        rTemp.Collapse
        rTemp.MoveStart Count:=-1
        If rTemp.Text = " " Then rTemp.Delete
    Next hLink
    ' Delete hyperlinks
    For J = ActiveDocument.Hyperlinks.Count To 1 Step -1
        ActiveDocument.Hyperlinks(J).Range.Delete
    Next
End Sub

4. Fermez l’éditeur, puis appuyez sur Alt + F8, sélectionnez LinksToFootnotes, et cliquez sur Exécuter.

Cela remplacera chaque hyperlien par une note de bas de page contenant le texte du lien. Une fois terminé, InDesign reconnaîtra ces notes comme des notes standard lors de l’importation.

Alternative : Si vous préférez conserver les hyperliens dans InDesign, activez « Afficher les options d’importation » lors du placement du fichier Word et sélectionnez « Conserver les styles et la mise en forme ».

En tant que cadre chez Microsoft, je m'excuse de mes connaissances limitées en codage VBA. Cependant, je peux vous fournir un exemple de macro à tester. Je l'ai testé dans mon environnement de test et voici comment cela fonctionne (Étant donné que notre environnement de test actuel utilise l'interface anglaise, les captures d'écran seront également affichées en anglais. Cependant, vous pouvez absolument effectuer les mêmes actions sur votre interface - les positions des boutons et des icônes sont les mêmes) :

Si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu, n'hésitez pas à me le signaler et je ferai de mon mieux pour vous aider.

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Cordialement.

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Quelques précisions sur le contexte seraient bienvenues. En particulier la version de Word dont il est question (en principe la 16.101.2 actuellement), la licence pour Office et la version de macOS concernée (je présume qu'il n'est pas réellement question d'iOS mais bien de macOS).

Peux-tu décrire précisément comment se présentent ces "liens hypertexte" qui sont à la place des notes ? La conversion est certainement délicate, il n'est pas évident de donner d'éléments de réponse sans savoir précisément comment les choses se présentent. Pour te donner une idée, tu peux regarder cette page de la FAQWord de l'amie Circé qui traite d'un sujet proche...

AnnieA06 : Ces liens hypertexte sont à la place des appels de note. Et lorsqu'on clique dessus, ça nous renvoie au texte de la note en question, sur une page en fin de document.

OK, donc des notes de fin qui ont été converties en liens hypertexte, a priori. La macro "notes" de m@rina devrait convenir. Elle fonctionne chez moi, mais ça peut dépendre de la situation réelle. Comme indiqué, il faudrait remplacer la valeur 10 par 1500 (ou plus) et bien suivre les instructions (recopier les notes dans un autre document à conserver ouvert). Peut-être faudra-t-il aussi supprimer tous les liens hypertexte (on trouve aussi une macro pour le faire sur cette page).

AnnieA06 : je ne sais pas qui est M@rina dont vous parlez...

m@rina est l’autrice des pages de la FAQWord dont j’ai donné les liens dans mes deux messages. Si tu suis les instructions qu’elle donne et exécutes les macros en question (différentes, donc, de celle de Vicky-I), tu trouveras peut-être bien la solution attendue.

Comme vu, chez moi ça fonctionne, mais les choses peuvent être différentes en fonction de la situation exacte.

Pour ce qui est macros dans le document final, elles ne sont pas utiles : une fois le document "traité" tu peux les supprimer et donc enregistrer ton document en .docx…

Bonjour Aliboron.
Bon, j'ai clairement merdé ! J'ai tenté le macro de M@rina mais ça m'a niqué mon Word et maintenant, je ne sais pas comment faire pour revenir comme c'était avant : tous les documents que j'ouvre maintenant sont impactés (et pourtant, j'avais bien fait un enregistré-sous pour ne pas "abîmer" mon document original.

Je m'explique :

J'ai appliqué directement ce qui était dit dans le premier lien envoyé, sans supprimer les hyperliens comme précisé dans le 2nd commentaire et depuis, tous les appels de note (il y en a 1529 !!) apparaissent non plus comme des hyperliens, mais comme dans la capture d'écran ci-dessous, et cela dans TOUS LES NOUVEAUX DOCUMENTS QUE J'OUVRE !! Et comme tu peux le constater, même mes numéros de page sont impactés ! Impossible de revenir en arrière. C'est la cata !

Comment je fais pour supprimer ce nouveau problème et revenir comme c'était avant ? Autant dire que ça m'a vacciné des macros !