Comment interdire de renommer un fichier EXCEL

La réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des mots inhabituels.

Bonjour @ERIC 72220,

Bonne journée à vous ! Bienvenue sur le forum Microsoft Q&A.

Merci pour votre demande concernant la restriction des actions sur les fichiers, notamment le renommage, le déplacement ou la suppression de fichiers Excel stockés sur SharePoint et ouverts via l’application de bureau, en raison des limitations liées aux macros.

Je suis sincèrement désolé pour les désagréments que ce problème a pu causer. En tant que modérateur de communauté, je n’ai pas d’influence directe sur les décisions liées au développement des produits. Cela dit, je vous encourage vivement à partager votre suggestion via le portail de commentaires Microsoft. Microsoft examine activement les retours des utilisateurs pour orienter les futures mises à jour, et votre voix contribue à façonner la feuille de route du produit.

Bien que je ne sois pas directement impliqué dans le développement des produits Microsoft, je reste engagé à vous soutenir du mieux possible.

En attendant, si vous souhaitez atteindre votre objectif, l’approche la plus efficace consiste à créer un niveau d’autorisation personnalisé :

1. Créer un niveau d’autorisation personnalisé

En tant que propriétaire ou administrateur du site :

• Accédez à Autorisations du site > Niveaux d’autorisation.
• Utilisez Copier le niveau d’autorisation sur un rôle existant (par exemple, Contribuer).
• Nommez le nouveau niveau (ex. : « Contribuer – Sans suppression »).
• Décochez :
  • Supprimer des éléments
  • (Optionnel) Supprimer des versions pour empêcher la suppression de l’historique des versions.
• Laissez toutes les autres autorisations d’édition cochées (ajouter/modifier/voir des éléments).
• Enregistrez le nouveau niveau d’autorisation.

2. Attribuer le rôle personnalisé

• Rompez l’héritage des autorisations sur la bibliothèque de documents cible ou sur des fichiers spécifiques.
• Attribuez le rôle personnalisé à un groupe SharePoint contenant vos collaborateurs.
• Par exemple, si ces fichiers Excel se trouvent dans une bibliothèque spécifique, arrêtez l’héritage des autorisations pour cette bibliothèque ou ce fichier.
• Accordez l’accès aux utilisateurs en utilisant le nouveau niveau « Sans suppression ».

3. Effet du rôle personnalisé

Les utilisateurs avec ce rôle peuvent :

• Ouvrir le fichier Excel dans l’application de bureau.
• Soumettre des données via le formulaire utilisateur (modifier le contenu).

Les utilisateurs ne peuvent pas :

• Supprimer le fichier.
• Renommer le fichier.
• Déplacer le fichier.

Les options « Renommer » et « Déplacer vers » seront supprimées ou provoqueront une erreur en raison du manque d’autorisation. Le nom et l’emplacement du fichier sont verrouillés pour ces utilisateurs. Les administrateurs ou propriétaires du site conservent un contrôle total.

Remarques :

• Assurez-vous que les utilisateurs n’ont pas d’autorisations qui se chevauchent via d’autres groupes (ex. : groupe Membres connecté à Teams).
• Les administrateurs ou propriétaires du site peuvent toujours renommer/déplacer/supprimer les fichiers.
• Les utilisateurs ayant un accès en téléchargement peuvent enregistrer une copie locale sous un autre nom, mais le fichier original sur SharePoint reste protégé.
• Cette restriction s’applique à toutes les interfaces : SharePoint Web, Teams, synchronisation OneDrive et Explorateur de fichiers.

Je sais que ce n’est pas idéal, mais c’est la meilleure solution disponible actuellement. Votre suggestion est précieuse et met en lumière un scénario réel auquel de nombreuses organisations sont confrontées.

En tant que modérateur, veuillez comprendre que même si nous n’influençons pas directement les décisions de conception des produits, nous sommes là pour vous orienter vers les bonnes ressources et faire en sorte que vos commentaires soient transmis aux bons interlocuteurs.

Merci pour votre compréhension et pour avoir pris le temps de partager votre retour. Si je peux vous aider davantage, n’hésitez pas à me le faire savoir. Je suis là pour vous.

Nous vous souhaitons une excellente journée.

Si cette réponse vous est utile, veuillez cliquer sur « Accepter la réponse » et l’évaluer positivement. Si vous avez des questions supplémentaires concernant cette réponse, cliquez sur « Commentaire ».

Remarque : Veuillez suivre les étapes de notre documentation pour activer les notifications par e-mail si vous souhaitez recevoir les notifications liées à ce fil de discussion.