Explication claire du fonctionnement des étiquettes de confidentialité.

Bonjour,

Merci pour toutes ces informations.
Cela dit, voici ce que j’ai réellement pu comprendre des étiquettes :

-Fonctionnement avec une licence Microsoft 365 E3 :

                •L’étiquetage est manuel : l’utilisateur choisit une étiquette dans Word, Outlook, etc.

                •Il est possible de définir une étiquette par défaut (ex : “Interne”) appliquée automatiquement à tout nouveau contenu, mais au même niveau pour tous.

                •Ce modèle permet un cloisonnement simple entre “interne” et “externe”, mais pas de séparation granulaire interne.

                •Il n’y a pas d’étiquetage automatique basé sur le contenu (ex : détection de données sensibles ou mots-clés).

• Fonctionnement avec une licence E5 Compliance:

                •Possibilité d’étiquetage automatique avancé basé sur le contenu, les types de données, ou des règles conditionnelles.

                •Les documents peuvent être automatiquement classifiés (ex : données bancaires = “Confidentiel – restreint RH”) sans action utilisateur.

                •Cela permet un véritable cloisonnement de l’information en interne, par département, par criticité, ou par finalité.

• Déploiement actuel dans un POC:

                •Une étiquette par défaut est bien appliquée à l’ouverture/création de documents dans un site SharePoint spécifique.

                •Un paramètre impose à l’utilisateur de justifier tout déclassement ou retrait de cette étiquette.

                •Les fichiers gardent leur étiquette même si ouverts par d’autres utilisateurs ne disposant pas de la licence.

                •Les actions observées dans les journaux (Classification stamped) sont donc liées à :

                                soit l’application d’une étiquette par défaut à l’enregistrement,

                                soit une modification via utilisateur E5.

Cordialement. Encore merci pour votre temps.

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Salut

Cela fait un moment, et je vous écris pour voir comment les choses se passent dans ce dossier. Avez-vous eu l’occasion de vérifier les réponses fournies ? Toute mise à jour serait appréciée. Si vous pensez que ma réponse vous est utile, n’oubliez pas de la marquer comme une réponse car d’autres utilisateurs rechercheront également des informations dans cette communauté et votre précieux vote aidera certainement également d’autres utilisateurs qui ont des requêtes similaires à trouver facilement le bon canal et des informations utiles plus rapidement.

Sinceres salutations 

Jess - MSFT | Modérateur de la communauté Microsoft

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Salut

Merci pour votre réponse.

En ce qui concerne votre question, voici quelques informations que je peux vous donner :

Lorsque des étiquettes sont appliquées à un groupe d’utilisateurs, ces étiquettes s’appliquent-elles automatiquement aux documents ouverts par les utilisateurs de ce groupe ?

Non, les étiquettes de confidentialité ne s’appliquent pas automatiquement aux documents simplement parce qu’un utilisateur fait partie d’un groupe auquel des étiquettes sont attribuées. Les utilisateurs doivent appliquer manuellement l’étiquette, sauf si :

• Vous avez configuré des stratégies d’étiquetage automatique (nécessite la conformité E5).
• Ou vous avez défini une étiquette par défaut pour une bibliothèque de documents SharePoint (nécessite également la conformité E5)

Les sites SharePoint apposent-ils automatiquement des étiquettes aux documents qui y sont stockés ?

Non, l’application d’une étiquette de confidentialité à un site SharePoint (une « étiquette de conteneur ») n’étiquette pas automatiquement les documents qu’il contient. Il le faut:

• Activez les stratégies d’étiquetage automatique pour les fichiers dans SharePoint (conformité E5 requise).
• Vous pouvez également configurer des étiquettes de confidentialité par défaut pour les bibliothèques de documents (nécessite également une licence de conformité E5).

En résumé, les étiquettes de conteneur protègent les paramètres du site ou du groupe, mais les documents à l’intérieur de ces conteneurs ne sont étiquetés automatiquement que si vous utilisez des stratégies d’étiquetage automatique activées E5 ou des étiquettes par défaut sur les bibliothèques. Sinon, les utilisateurs doivent appliquer des étiquettes manuellement.

J’espère que cette réponse fournit la réponse que vous cherchiez, si vous pensez que ma réponse vous est utile, n’oubliez pas de la marquer comme une réponse car d’autres utilisateurs rechercheront également des informations dans cette communauté et votre précieux vote aidera certainement également d’autres utilisateurs qui ont des requêtes similaires à trouver facilement le bon canal et des informations utiles plus rapidement.

Sinceres salutations 

Jess - MSFT | Modérateur de la communauté Microsoft

Tout d’abord, merci pour votre réponse. Cependant, sur le lien que vous avez fourni, un paragraphe me fait douter. Quand on applique des étiquettes à un groupe d’utilisateurs, est-ce que ces étiquettes s’appliquent automatiquement aux documents ouverts par un utilisateur de ce groupe ? Il n’a donc pas le choix de l’étiquette, mais celle-ci se place automatiquement sur les documents ? De même pour les sites SharePoint, c’est bien ça ?

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Salut

Merci de contacter la communauté Microsoft. Je suis heureux de vous aider.

En ce qui concerne votre problème, voici quelques informations que je peux vous fournir : 

Avec seulement une licence E3 : 

• Les utilisateurs peuvent appliquer manuellement des étiquettes de confidentialité aux fichiers, aux e-mails et au contenu.
• Les administrateurs peuvent créer, mettre à jour et publier des étiquettes de confidentialité .
• L’application automatique d’étiquettes de confidentialité (telles que les stratégies d’étiquetage automatique ou les étiquettes par défaut appliquées automatiquement aux bibliothèques de documents ou aux enregistrements SharePoint) n’est pas prise en charge avec une licence E3 uniquement. Dans ce cas, l’étiquetage doit être effectué manuellement par les utilisateurs.

Avec l’add-on E5 Compliance (ou la licence E5 complète) : 

• L’application automatique d’étiquettes de sensibilité devient disponible.
• Cela inclut l’étiquetage automatique basé sur l’inspection du contenu, les étiquettes par défaut appliquées automatiquement aux nouveaux documents dans les bibliothèques SharePoint et d’autres fonctionnalités d’application automatique.
• Le module complémentaire E5 Compliance fournit le plan de service de protection des informations premium requis pour ces fonctionnalités d’étiquetage automatique.

En résumé : l’étiquetage manuel est entièrement pris en charge avec les licences E3. Toutefois, pour tirer parti de l’étiquetage automatique et des fonctionnalités de conformité avancées, vous avez besoin du module complémentaire de conformité E5 ou d’une licence E5 complète. 

Pour plus de détails, veuillez consulter : Utilisez des étiquettes de sensibilité avec Microsoft Teams, Microsoft 365 Groups et les sites SharePoint. | Microsoft Learn

(Cela explique comment les étiquettes de confidentialité fonctionnent dans Microsoft Teams, SharePoint et les groupes Microsoft 365, y compris les implications en matière de licences) 

Si vous avez d’autres questions ou si vous avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à demander, également si vous avez trouvé l’information utile, n’hésitez pas à la marquer comme la réponse car elle peut vraiment aider d’autres membres de la communauté qui sont confrontés à des questions similaires. 

Sinceres salutations 

Jess - MSFT | Modérateur de la communauté Microsoft