Extraction de pièces jointes reçues dans un canal Teams et dépôt dans dossier Sharepoint

Anonyme
2023-08-29T15:19:47+00:00

Bonjour,

Dans le cadre de leur formation des personnes stagiaires vont envoyer directement dans un canal Teams un courriel contenant une pièce jointe. Nous souhaitons que le message, qui sera reçu dans la discussion, soit divisé en deux et enregistré dans deux dossiers Sharepoint distincts du même canal :

  • Le corps du message sera enregistré dans un dossier nommé MESSAGE, le fichier sera nommé selon "nom prénom" de l'émetteur, suivi du mot "message"
  • La pièce jointe du message sera enregistrée dans un dossier nommé PIECE JOINTE, le fichier sera nommé selon "nom prénom" de l'émetteur, suivi du mot "pj"

Y a-t-il un moyen pour faire tout ceci ?

Merci !

Microsoft 365 et Office | SharePoint | Pour l'éducation | Autres

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3 réponses

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  1. Anonyme
    2023-09-15T15:00:23+00:00

    J'attends toujours la réponse du client et je vous reviendrai aussitôt fait,

    Merci pour le suivi.

    Excellente journée

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  2. Anonyme
    2023-09-01T13:28:20+00:00

    Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, veuillez répondre à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

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  3. Anonyme
    2023-08-30T08:33:57+00:00

    Bonjour,    Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. Il est possible de configurer un flux Power Automate pour automatiser le processus de division d’un message reçu dans un canal Teams en deux parties et de les enregistrer dans deux dossiers SharePoint distincts. Vous pouvez utiliser le déclencheur “Lorsqu’un nouveau message est ajouté dans un canal” pour déclencher le flux lorsque un nouveau message est reçu dans le canal Teams spécifié. Ensuite, vous pouvez utiliser l’action “Obtenir les pièces jointes du message” pour récupérer les pièces jointes du message et les enregistrer dans le dossier SharePoint “PIECE JOINTE” avec le nom de fichier approprié. Vous pouvez également utiliser l’action “Créer un fichier” pour enregistrer le corps du message dans le dossier SharePoint “MESSAGE” avec le nom de fichier approprié.

    Voici un exemple de flux Power Automate qui peut être utilisé pour accomplir cette tâche:

    1. Ajoutez un déclencheur “Lorsqu’un nouveau message est ajouté dans un canal” et sélectionnez le canal Teams approprié.
    2. Ajoutez une action “Obtenir les pièces jointes du message” et sélectionnez l’ID du message à partir du déclencheur.
    3. Ajoutez une boucle “Appliquer à chaque” pour parcourir les pièces jointes obtenues à l’étape précédente.
    4. Dans la boucle, ajoutez une action “Créer un fichier” pour enregistrer chaque pièce jointe dans le dossier SharePoint “PIECE JOINTE” avec le nom de fichier approprié.
    5. Après la boucle, ajoutez une action “Créer un fichier” pour enregistrer le corps du message dans le dossier SharePoint “MESSAGE” avec le nom de fichier approprié.

    J’espère que ces informations vous aideront à configurer un flux Power Automate pour automatiser le processus de division d’un message reçu dans un canal Teams en deux parties et de les enregistrer dans deux dossiers SharePoint distincts.

    Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

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