Modification des dictionnaires

Anonyme
2012-03-30T08:01:12+00:00

Bonjour à tous,

Dans les cas suivants, il faut probablement modifier les dictionnaires par défaut.

  1. Selon les règles de la typographie, M. doit être suivie d'une espace insécable, et de même pour toutes les abréviations de civilité. Comment procéder pour que l'espace sécable tapée par erreur soit automatiquement remplacée par une espace insécable (comme ça le fait pour : ou ;). Le problème vient ici de l'espace insécable qu'on ne peut semble-t'il pas écrire dans l'outil « Option de correction automatique » de Word.
  2. On devrait de même écrire Mgr (avec gr en exposant) et non Mgr (sans exposant), et de même pour de nombreuses abréviations. Comment procéder pour que les lettres gr soit automatiquement mises en exposant lors de la frappe (comme ça le fait pour 1er, 2e) ?
  3. Certains mots ne doivent jamais être divisés. Ce sera par exemple le cas des sigles. On ne devra ainsi jamais couper en fin de ligne des mots tels que Cégétel ou Assédic. Comment procéder pour que ces mots ne puissent jamais être divisés, et qu'on puisse les ajouter dans un dictionnaire de césures interdites au fur et à mesure de nos besoins ?

Bref ! Comment modifier les dictionnaires existants dans ces cas un peu particuliers ? Existe-t-il un utilitaire ?

Merci pour votre aide.

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24 réponses

Trier par : Les plus anciens
  1. Anonyme
    2012-03-31T07:18:27+00:00

    Bonjour Geo le Tourangeau. Merci une fois de plus pour ces remarques.

    Pour les réponses 1 et 2, je ne vois donc pour l'instant que deux solutions :

    — pour chaque abréviation, taper systématiquement l'abréviation suivie d'un effacement arrière. Par exemple mgr[espace][effacement arrrière] pour obtenir M[exposant gr][espace insécable].

    — ou ne pas s'en préoccuper puis à la fin de la saisie faire une rechercher remplacer tout [espace insécable][espace] par [espace insécable].

    Pour la réponse 3, je n'arrive pas à voir cette vidéo. D'après son titre, elle parle de Word 2010 ; peut-être est-ce différent sur Word 2007 ? Sinon, cela pourrait effectivement être un pis-aller : on écrira CEGETEL avec un C majuscule et le reste en petite capitale. Cela ne devrait pas trop heurter dans un ouvrage littéraire, et c'est de toute façon la préconisation pour les travaux universitaires. Qu'en pensez-vous ?

    En typographie, on parle de coupure des mots ou, pour faire savant, de division ou de césure. On la marque par un court tiret appelé division. Sur le clavier, ce sera le trait d'union « - » (à ne pas confondre avec les tirets « – », « —»... qui n'existent malheureusement pas directement sur les claviers).

    ➪ En fait, c'est par abus de langage qu'on parle de césures, car ce terme technique concernait initialement uniquement les coupes ou les repos à l'intérieur d'un ver après une syllabe accentuée.

    ➪ De même, la division concerne soit l'action de diviser en parties distinctes, soit le trait qui divise en parties... à ne pas confondre avec le symbole de division « ÷ ».

    Qui a dit que les typographes avaient l'esprit tatillon ? :-)

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  2. Anonyme
    2012-03-31T11:36:58+00:00

    Bonjour

    Pour les réponses 1 et 2, je ne vois donc pour l'instant que deux solutions :
    — pour chaque abréviation, taper systématiquement l'abréviation suivie d'un effacement arrière. Par exemple mgr[espace][effacement arrrière] pour obtenir M[exposant gr][espace insécable].

    Amha, ça va vite devenir pénible.
    Il vaudrait mieux se faire une petite macro qui fasse ce que vous indiquez :

    — ou ne pas s'en préoccuper puis à la fin de la saisie faire une rechercher remplacer tout [espace insécable][espace] par [espace insécable].

    et la passer chaque fois qu'on constate à la relecture qu'il y a un espace en trop.
    Une autre idée, sans avoir essayé et vérifié, serait de faire des raccourcis qui inséreraient des abréviations selon la forme que vous souhaitez.

    Pour la réponse 3, je n'arrive pas à voir cette vidéo. D'après son titre, elle parle de Word 2010 ; peut-être est-ce différent sur Word 2007 ?

    Sur ce point il ne doit pas y avoir de différences.
    La vidéo présente les différentes manipulations et options de "coupure de mots", c'est ce qui m'a fait penser aux majuscules.
    Ils expliquent aussi comment faire des traits d'union insécables.

    Sinon, cela pourrait effectivement être un pis-aller : on écrira CEGETEL avec un C majuscule et le reste en petite capitale. Cela ne devrait pas trop heurter dans un ouvrage littéraire, et c'est de toute façon la préconisation pour les travaux universitaires. Qu'en pensez-vous ?

    A vérifier que ça bloque bien les coupures de mots.
    Si c'est le cas, ce n'est quand même pas très ergonomique, encore que là aussi on pourrait faire un raccourci avec une macro associée.

    En typographie, on parle de coupure des mots ou, pour faire savant, de/division/ ou de /césure/. On la marque par un court tiret appelé /division/. Sur le clavier, ce sera le trait d'union « - » (à ne pas confondre avec les tirets « – », « —»... qui n'existent malheureusement pas directement sur les claviers).

    ➪ En fait, c'est par abus de langage qu'on parle de césures, car ce terme technique concernait initialement uniquement les coupes ou les repos à l'intérieur d'un ver après une syllabe accentuée.

    ➪ De même, la /division/ concerne soit l'action de diviser en parties distinctes, soit le trait qui divise en parties... à ne pas confondre avec le symbole de division « ÷ ».

    Qui a dit que les typographes avaient l'esprit tatillon ? :-)

    Il y a de temps en temps sur les forums Word des discussions sur la typographie, avec des opinions d'autant plus tranchées que les usages sont différents d'un pays à l'autre, même dans les pays francophones.
    J'avais quelques liens dans mes favoris, mais ils sont tous morts.

    Je pensais faire remonter à Microsoft le fait que l'aide sur le mot "césure" est très faible.
    Merci pour ce complément.

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  3. Anonyme
    2012-03-31T13:52:39+00:00

    on écrira CEGETEL avec un C majuscule et le reste en petite capitale.

    Vérification faite : c'est bon.
    On peut conserver les accents sur les majuscules :
    ASSÉDIC.
    Une curiosité : c'est bien plus compliqué avec Cégétel, on y arrive quand même.
    On peut  mettre ces mots en corrections automatiques formatées, ce qui simplifierait bien le travail.

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  4. Anonyme
    2012-04-02T06:05:12+00:00

    Renseignement pris, Cegetel s'écrit sans accent.

    J'ai procédé à quelques essais, il semble que les sigles soient pris en compte par Word et ne peuvent pas être divisé.

    Autant on peut diviser des mots farfelus (il suffit qu'ils ne soient pas reconnus), autant Assédic et Cegetel semblent être toujours d'un seul tenant quoiqu'il arrive. Pour les autres, ils pourront semble-t'il toujours être divisés.

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  5. Anonyme
    2014-05-22T11:50:19+00:00

    Bonjour,

    comme vous l'a répondu Geo le Tourangeau, vous pouvez obtenir de l’autocorrection pile poil ce qu’il vous faut, avec espace insécable et sans faire Backspace, si vous utilisez des codes se terminant par un signe déclencheur.  Ce signe ne doit pas obligatoirement faire partie du terme de remplacement, on peut utiliser le point d’exclamation, le signe inférieur à, ou un autre signe facile à saisir.

    Pour insérer facilement les civilités avec mise en forme correcte à exposant suivies d’un(e) espace insécable (comme M^gr^ ), je peux vous suggérer de procéder comme suit : 

    1. Ouvrir un nouveau document, pour être en style Normal sans aucun autre paramétrage.
    2. Saisir :  M[exposant]gr[fin exposant][espace insécable].
    3. Sélectionner cela.
    4. Ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique.
    5. Saisir : mgr<
    6. Activer Texte mis en forme.
    7. Ajouter et valider.
    8. Retourner dans le document.
    9. Remplacer gr par me.
    10. Sélectionner cela.
    11. Ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique.
    12. Saisir : mme<
    13. Activer Texte mis en forme.
    14. Ajouter et valider.
    15. Retourner dans le document.
    16. Continuer pareillement pour les autres civilités (pour M., saisir M.[espace insécable] directement dans la zone à droite dans la boîte de dialogue Correction automatique, et m< dans la zone à gauche).

    Du fait que la mise en exposant a été l’unique attribut de mise en forme défini, tous les autres attributs de mise en forme sont laissés par défaut et prendront les valeurs du texte environnant.

    Attention :  La condition pour que cela fonctionne, c’est qu’il n’y a pas de correction automatique pour les séquences de lettres sans le signe déclencheur.  Il faut donc éviter d'avoir dans la liste de correction automatique mme à remplacer par Madame, mgr à remplacer par Monseigneur, et ainsi de suite.  Par contre, il est tout à fait possible de faire remplacer mme> par Madame, mgr> par Monseigneur.

    Astuce :  Ces enregistrements de corrections automatiques, bien que répétés, nécessitent néanmoins chaque fois quatre clics(via le menu Options) pour ouvrir la boîte de dialogue Correction automatique sur le texte de remplacement sélectionné dans le document, ou de faire chaque fois Alt, F, O, deux fois touche directionnelle vers le bas, Tabulation, Entrée.  Il est possible d’accéder à cette boîte de dialogue de manière plus directe.

    • Les utilisateurs/-trices travaillant avec Word 2013 peuvent définir un raccourci clavier selon le procédé indiqué sur ce forum par Hecatonchire.

    Voir la réponse de Hecatonchire sur comment personnaliser les raccourcis clavier

    • Si on travaille dans une version de Word antérieure à 2013, il est possible de prendre des dispositions pour pouvoir accéder à la boîte de dialogue Correction automatique en appuyant sur Contrôle+Tabulation, Entrée.  Pour ce faire, il faut passer par la boîte de dialogue Caractères spéciaux.  Procéder comme suit :
    1. Ouvrir la boîte de dialogue Caractères spéciaux.
    2. Choisir une police complète comme Arial Unicode MS ou Lucida Sans Unicode.
    3. Choisir Unicode (hexadécimal) en bas à droite.
    4. Entrer le code 300.  La sélection est en Diacritique accent grave.
    5. Cliquer sur le bouton Correction automatique.

    Le texte sélectionné dans le document figure dans la zone à droite dans la boîte de dialogue Correction automatique, et l’entrée est prête à être finalisée.  Les fois suivantes, il suffira de sélectionner dans le document le texte de remplacement et de faire Contrôle+Tabulation, Entrée.

    Pour exclure de la coupure automatique les noms propres, la liste d'exceptions que vous préconisez est effectivement la seule vraie solution.  Il existe toutefois une solution de dépannage que j'ai eue grâce au conseil d'un utilisateur sur un forum.  Je l'ai postée en réponse à ma question (la même que vous, en fait) : 

    Désactiver la coupure automatique dans une phrase, pour un mot, pour un nom propre

    Merci de vos observations, sauf opposition de votre part je prévois de faire des renvois à votre question pour avoir plus de chances de convaincre Microsoft d’implémenter encore plus d’améliorations.

    Cordialement,

    MarcelSchneider654

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