Signatures Mail dans outlook pour le Web "Ouvrir une autres boite aux lettres"

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Cher Guillaume PIERLOT,

Bonne journée!

Merci de publier vos messages sur la communauté Microsoft. Nous sommes heureux de vous aider !

D’après votre description, je comprends votre préoccupation concernant les signatures de courrier pour la boîte aux lettres partagée dans Outlook sur le web.

À l’heure actuelle, il ne semble pas possible de définir des signatures d’e-mail différentes en fonction de l’adresse « De » pour les boîtes aux lettres partagées.

Vous pouvez essayer de suivre les étapes suivantes pour contourner le problème :

Sélection manuelle de la signature :

• Chaque utilisateur peut créer sa propre signature dans Outlook sur le web. Pour ce faire, allez dans Paramètres > Mail > Rédiger et répondre. Ici, ils peuvent créer une signature et la définir comme signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses. Cependant, ils devront se rappeler de sélectionner leur signature manuellement lors de l’envoi à partir de la boîte aux lettres partagée.

Utilisation des modèles :

• Envisagez de créer des modèles d’e-mails pour chaque utilisateur qui incluent leur signature spécifique. De cette façon, lorsqu’ils ont besoin d’envoyer un e-mail à partir de la boîte aux lettres partagée, ils peuvent commencer à partir de leur modèle, qui inclura leur signature.

En attendant, nous comprenons votre préoccupation concernant cette fonctionnalité qui vous aide à améliorer votre efficacité dans un horaire de travail aussi chargé quotidiennement, mais comme elle est liée à la conception de produits Outlook , il est suggéré de soumettre vos précieux commentaires directement à l’équipe de développement de produits Microsoft en allant soit à l’aide  de votre application dédiée > soumettre des commentaires , soit en publiant sur Idées · Communauté (microsoft.com) . Ceci est nécessaire car, comme nous faisons partie de l’équipe de la communauté, nous ne pouvons vous aider qu’à résoudre le contournement de la requête/partage (si nous l’avons fait pour une requête par conception) et vous fournir les informations requises pour l’état de disponibilité de la fonctionnalité.

Cette équipe de la communauté et l’équipe de développement de produits Microsoft sont distinctes. Ainsi, pour une suggestion de fonctionnalité ou une requête de conception, l’utilisateur doit soumettre des commentaires de son côté à l’équipe produit Microsoft. Une fois que l’utilisateur a envoyé des commentaires de la manière mentionnée ci-dessus, ils sont envoyés directement à Microsoft et acheminés vers les équipes produit concernées qui peuvent les examiner.

Pour en savoir plus sur la façon de soumettre des commentaires, consultez cet article En savoir plus sur la façon de fournir des commentaires à Microsoft - Administrateur Microsoft 365 | Microsoft Learn

Merci pour votre temps précieux et votre compréhension serait grandement appréciée. Bonne journée!

Sinceres salutations

Allen | Modérateur de la communauté