Outlook web 365 - suppression automatique des mails au bout d'un certain temps

Anonyme
2024-10-21T09:46:17+00:00

Bonjour,

Contexte :
boite mail saturée

Test :

règle créé sur outlook web qui ne s'applique pas :

  • Condition : Avant le 01/01/2023
  • Action Supprimer
  • Ne plus traiter de règles
  • Appliquer et exécuter

Action recherchée :
Je recherche la possibilité qu'une adresse mail supprime automatique les mails depuis plus de 2 ans (boite de réception, envoyés, supprimés...) par exemples. Merci par avance

Outlook | Web | Outlook sur le Web pour les entreprises | Paramètres

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1 réponse

Trier par : Les plus anciens
  1. Anonyme
    2024-10-21T13:13:28+00:00

    Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

    Cher BARTHELET,

    Bonne journée!

    Merci de publier vos messages sur la communauté Microsoft. Nous sommes heureux de vous aider !

    D’après votre description concernant « Outlook web 365 - suppression automatique des mails au bout d’un certain temps ». **** Vous pouvez créer des stratégies de rétention dans Office 365 pour supprimer automatiquement les e-mails après une certaine période. Cela peut être fait par votre administrateur informatique. Par exemple, vous pouvez définir une politique de rétention pour supprimer les e-mails de plus de 2 ans de la boîte de réception, des dossiers des éléments envoyés et des éléments supprimés. En savoir plus sur les stratégies de rétention et les étiquettes à conserver ou supprimer | Microsoft Learn

    Si votre boîte aux lettres est pleine, vous pouvez utiliser la fonction d’archivage en ligne. Cela vous permet de déplacer les anciens e-mails vers une boîte aux lettres d’archivage, qui n’est pas comptabilisée dans votre espace de boîte aux lettres principal. Gérer le stockage des e-mails avec des boîtes aux lettres d’archivage en ligne - Support Microsoft

    Un administrateur active votre boîte aux lettres d’archivage et définit également les politiques qui contrôlent le moment où les e-mails seront déplacés vers l’archive et la durée pendant laquelle ils y seront sauvegardés pour vous. En outre, vous pouvez modifier les paramètres de stratégie standard pour mieux gérer la taille et les performances de votre boîte aux lettres principale. De plus, si cette option est activée, vous pouvez déplacer manuellement ou définir des règles pour déplacer automatiquement les messages vers l’archive en ligne.  Activer les boîtes aux lettres d’archivage pour Microsoft 365 | Microsoft Learn

    J’espère que l’information vous aidera ! S’il y a une question ou si je vous comprends mal, n’hésitez pas à me le faire savoir. Je continuerai à vous aider. Nous vous remercions vivement de votre compréhension et de votre coopération. Bonne journée!

    Sinceres salutations

    Inema |Modérateur de la communauté

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