groupes de contacts outlook 2013 inactifs

Bonjour,

En mettant pour chacun de mes contacts "une CATÉGORIE" (ou plusieurs catégories si on le désire), et ce directement dans les contacts de OutLook, sans avoir à passer par people.live.com, je peux ensuite faire la même chose que ce que propose M. Jean-Roland QUASTANA.:

Pour pouvoir envoyer un mail à un groupe de contacts depuis le client de messagerie Outlook2013 sur votre PC, il faut donc :

1# Créer au préalable votre groupe de contacts en vous connectant sur votre compte Microsoft et accéder à votre carnet d'adresse en ligne sur people.live.com

2# Dans Oulook2013, sur votre PC, aller dans Contacts, saisir le nom du groupe créé sur people.live.com dans le champ "Rechercher Contacts (Ctrl+E)" en haut de votre liste de contacts

3# Miraculeusement, sur les centaines de contacts de votre fichier contacts, seul les contacts correspondant à votre recherche apparaissent alors (l'information du groupe créé sur people.live.com est donc bien transmise à Outlook2013 via la connexion au compte Microsoft...)

4# Sélectionner tous ces contacts correspondant à votre groupe (Ctrl +<A>)

5# Faire un clic gauche sur un des contacts en surbrillance et un glisser-déplacer sur l'enveloppe en bas à gauche (ou sur le titre de Menu Courrier)  correspondant au module éponyme.

6# Une fenêtre s'ouvre affichant un message : "La création d'un élément à partir des éléments sélectionnés peut prendre du temps. Etes-vous sûr de vouloir créer un nouvel élément à partir de ces xxx éléments ?" ('xxx' correspondant au nombre de contacts de votre sélection).

7# Valider : <Oui>, soyons fous!  ;-)

8# Miracle : un nouveau mail est créé avec la liste de vos contacts sélectionnés dans le champ destinataires.

Alors quel avantage y a-t-il à passer par poeple.live.com.

Merci.

Bonjour,

Une autre solution consiste à créer une deuxième adresse mail non synchronisée Exchange ActiveSync et à créer les groupes de contacts dans le carnet d'adresses lié à cette deuxième adresse mail.

Exemple :

• j'utilise un compte hotmail synchronisé de type Exchange ActiveSync pour le lequel il est impossible de créer des groupes de contacts (bouton "Nouveau groupe de contacts" grisé inactif). Ce compte me sert à gérer mes contacts de façon synchronisée (ordi fixe, smartphone, ...)
• j'ai créé un compte gmail de type POP à partir duquel je peux créer les groupes dont j'ai besoin, à partir des contacts gérés dans mon compte hotmail ci-dessus...

Evidemment les groupes de contacts créés dans le carnet du compte POP (Gmail ici) sont accessibles à partir du compte ActiveSync Hotmail lorsqu'on rédige un mail ...

Bonne journée,

Jean-Roland QUASTANA

Bonjour Jean-Roland Quastana,

Je vous remercie infiniment de votre réponse détaillée.   Cependant, je suis un peu fermée à l'idée de stocker tous mes contacts sur le net.  Ce sont mes contacts professionnels confidentiels et j'ai un peu peur des curieux....  Je vais y réfléchir.

J'ai trouvé un compromis pour classer mes dossiers, car il fallait que je redevienne fonctionnelle. 

Ils sont tous visibles, mais j'ai trouvé un moyen de les classer d'une manière logique: 

dans l'espace nom complet, j'inscrit exemple FOURNISSEUR 1 (le contact apparaît classé sous

1 FOURNISSEUR,  ils se mettent en ordre de classement du nombre, puisqu'il interprète le nom complet comme nom puis prénom, donc il inverse l'écriture. Vous pouvez également utiliser un nom d'entreprise par exemple si vous y avez 20 contacts dans la même entreprise.  Sous société j'inscris le vrai nom de l'entreprise.  Sous Afficher comme, j'inscris le vrai nom de mon contact (nom et prénom) et en dernier sous Classer sous, je répète le nom et prénom de mon contact en le forçant manuellement, puisque le choix donné répète le nom complet.  J'ai passé 4 heures à comprendre comment je pourrais fonctionner avec ce logiciel programmé par des gens qui ne travaillent pas avec le produit comme des gens d'affaires le font.  Quand t'as 10 contacts, c'est facile, mais 750 c'est plus difficile à gérer.  Donc de cette manière (et cela m'a pris 3 jours) j'ai tout revampé mes contacts selon cette méthode et maintenant je peux fonctionner.   C'est pas l'idéal mais ça marche pour moi.   Personne n'avait pu m'aider, ni Microsoft qui s'en foutent et ne retournent même pas les messages.  Ils ne savent pas comment fonctionnent leur matériel...

Dans le passé notre bon vieux **Outlook Express (qui nous a été enlevé)**permettait de classer les messages reçus dans des dossiers et également de classer nos contacts répartis dans des dossiers spécifiquessur ordinateur local, ce qui permettait de retrouver quelqu'un facilement selon l'endroit où il était classé, compagnie, ami, fournisseur, client,  etc. et aussi d'y inclure une brève description afin de localiser la bonne personne. Comme j'ai dû changer d'ordinateur il y a 2 mois et que le nouveau pc était équipé par défaut avec Win 8.1 pro, j'ai laissé aller mon vieux XP qui fonctionnait comme un neuf avec mon bon vieux Outlook Express.  J'avais également Outlook 2007 installé mais dont je ne me servais pas parce que je le détestais.  Avec le nouveau PC, je ne pouvais même pas installer Outlook 2007, il refusait de fonctionner.  Je me suis rendu compte qu'il manquait le programme de Gestion des données SQL server qui ne venait pas avec l'installation de base de Microsoft, ni aucun message d'erreur pour trouver l'erreur d'installation.  Seul le message incompatible se faisait entendre. 

Comme Outlook 2013, acheté par la suite ne fonctionnait pas non plus, je me suis rendue compte qu'il manquait quelque chose et c'est à force de tentatives de toutes sortes qu'à un moment donné je me suis rendu compte que le gestionnaire de bases de données était manquant pour installer le Gestionnaire de contacts également (qui est un vrai désastre en passant)   Au départ je croyais que le fameux gestionnaire de contact répondrait à mes besoins de classer mes contacts, mais c'était faux, il sert seulement à un usage de partager des contacts sur le nets tout mélangés dans un seul classeur, je n'avais pas besoin de cela.   Avec leur nouveau Outlook 2013 supposément super performant....  on a fait un recul en arrière de 10 ans puisque ce logiciel fonctionne lourdement et n'est pas convivial.  Tout ce qu'ils vendent dans une boite à $136 la boîte est une feuille de papier contenant un numéro d'activation.  Il n'y a même plus de CD, ni de manuel d'opération.  On doit downloader un logiciel qui prend 15 minutes parce que j'ai la moyenne vitesse.  Si j'avais su à temps je leur aurais retourné cet éléphant blanc et me serait organisée avec le logiciel que j'ai trouvé GRATUIT sur le net Thunderbird la semaine passée et que j'ai installé sur un autre PC roulant avec Win-7 et qui semble faire le même travail qu'Outlook 2013.  Quand va-t-on avoir une compagnie qui va nous fournir un produit fonctionnant comme Outlook Express?  Je suis preneur.   

Merci encore de votre aide, mais j'arrive à fonctionner avec mon compromis.  Je garde cependant votre suggestion que je me suis imprimée au cas et vous REMERCIE BEAUCOUP de votre aide.

Aline-Canada

Bonjour à tous,

Après au moins 2h00 perdues (à qui dois-je facturer? à Monsieur Gates...?, ou monsieur Nadella ...?) à rechercher la solution au problème qui nous préoccupe, à savoir comment envoyer un mail à une groupe de contacts avec le client Outlook 2013, synchronisé avec Activesync (qui ne permet pas de gérer les groupes de contacts, c'est un comble...), je vous propose ceci...

J'ai découvert par hasard que, bien qu'ActiveSync ne permette pas de gérer pas les groupes de contacts - re-clap clap, messieurs les développeurs... ;-) - le fait de créer un groupe de contacts sur people.live.com permet de sélectionner des contacts depuis le client Outlook2013 sur votre PC. Ne me demandez pas pourquoi ni comment (les mêmes développeurs chez Microsoft qui vont vous expliquer comment vous passer de cette gestion de groupe de contacts, pourront certainement vous expliquer le pourquoi de la chose...), mais cela fonctionne!

Pour pouvoir envoyer un mail à un groupe de contacts depuis le client de messagerie Outlook2013 sur votre PC, il faut donc :

1# Créer au préalable votre groupe de contacts en vous connectant sur votre compte Microsoft et accéder à votre carnet d'adresse en ligne sur people.live.com

2# Dans Oulook2013, sur votre PC, aller dans Contacts, saisir le nom du groupe créé sur people.live.com dans le champ "Rechercher Contacts (Ctrl+E)" en haut de votre liste de contacts

3# Miraculeusement, sur les centaines de contacts de votre fichier contacts, seul les contacts correspondant à votre recherche apparaissent alors (l'information du groupe créé sur people.live.com est donc bien transmise à Outlook2013 via la connexion au compte Microsoft...)

4# Sélectionner tous ces contacts correspondant à votre groupe (Ctrl +<A>)

5# Faire un clic gauche sur un des contacts en surbrillance et un glisser-déplacer sur l'enveloppe en bas à gauche (ou sur le titre de Menu Courrier)  correspondant au module éponyme.

6# Une fenêtre s'ouvre affichant un message : "La création d'un élément à partir des éléments sélectionnés peut prendre du temps. Etes-vous sûr de vouloir créer un nouvel élément à partir de ces xxx éléments ?" ('xxx' correspondant au nombre de contacts de votre sélection).

7# Valider : <Oui>, soyons fous!  ;-)

8# Miracle : un nouveau mail est créé avec la liste de vos contacts sélectionnés dans le champ destinataires.

Voila, cela parait un peu compliqué à la lecture au premier abord, mais une fois le groupe de contacts créé dans people.live.com en ligne, la création du mail groupé sur Outlook2013 sur votre PC à destination de la sélection, puis le glisser-déplacer sont très rapides et font gagner du temps, surtout si vous avez besoin de sélectionner 30 contacts parmi 300.

Une solution qui contourne le problème, sans être trop lourde à mettre en place et qui j'espère fonctionnera pour vous.

Hope this helps...  :)

En image :