Est-il possible de partager les fichiers dans teams avec un accès verrouiller à OneDrive ?

Anonyme
2024-04-24T13:58:34+00:00

Nous avons pris la décision de restreindre l'accès au site personnel des utilisateurs et de bloquer l'accès à OneDrive, ce qui a entraîné des difficultés pour joindre des fichiers sur Microsoft Teams. Lorsque nous essayons de joindre un fichier depuis le stockage local, un message d'erreur indique que le fichier est en cours d'utilisation, bien qu'il soit effectivement fermé. Merci pour votre assistance. Est-il possible de partager les fichiers dans teams sans avoir à déverrouiller OneDrive?

Je précise que OneDrive (site personnel) est verrouillé.

Microsoft Teams | Microsoft Teams pour les entreprises | Fichiers | Rechercher et partager des fichiers

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3 réponses

  1. Anonyme
    2024-04-25T09:36:26+00:00

    En tant qu’administrateur Office 365, pour vérifier s’il existe des stratégies en place qui empêchent le partage de fichiers en dehors de OneDrive, vous pouvez suivre ces étapes :

    Vérifiez les centres d’administration SharePoint et OneDrive : Accédez au centre d’administration SharePoint et vérifiez les paramètres « Partage ». Recherchez les restrictions de partage en dehors de votre organisation.

    De même, dans le Centre d’administration OneDrive, passez en revue les stratégies de partage pour voir s’il existe un paramètre qui peut bloquer le partage ou le téléchargement de fichiers.

    Examinez les stratégies du Centre de sécurité et de conformité :Examine Security & Compliance Center Policies : Accédez au Centre de sécurité et de conformité Office 365.Access the Office 365 Security & Compliance Center. Consultez les stratégies « Protection contre la perte de données » pour voir s’il existe une règle qui restreint le partage. Vérifiez toutes les politiques de « protection des informations » applicables pour les libellés susceptibles de restreindre le partage ou l’accès aux fichiers.

    Passez en revue les stratégies d’accès conditionnel Azure Active Directory : Dans le portail Azure, vérifiez les stratégies d’accès conditionnel sous Azure Active Directory. Ces stratégies peuvent contrôler l’accès aux fichiers et aux services en fonction de diverses conditions.

    Journaux d’audit : Utilisez la recherche dans le journal d’audit dans le Centre de sécurité et conformité pour rechercher des activités de partage de fichiers ou de téléchargement et voir si certaines sont bloquées ou signalées.

    Stratégies de sécurité des points de terminaison : Si vous utilisez Microsoft Endpoint Manager (Intune), recherchez les stratégies de conformité des appareils ou les stratégies de protection des applications susceptibles de restreindre le déplacement des données.

    PowerShell : Utilisez PowerShell pour vérifier les paramètres organisationnels qui peuvent ne pas être visibles dans les centres d’administration. Par exemple, vous pouvez utiliser l’applet de commande Get-SPOTenant pour afficher les paramètres SharePoint Online ou Get-ODSettings pour OneDrive.

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  2. Anonyme
    2024-04-25T08:39:57+00:00

    Bonjour,

    Merci pour votre retour et vos explications.

    Malheureusement, même avec l'option de téléchargement directement depuis votre ordinateur, cela ne fonctionne pas (voir Gif).

    Les fichiers ne s'ouvrent pas et aucun processus actif n'est détecté.

    En tant qu'administrateur Office 365, comment puis-je vérifier s'il y a des stratégies qui empêchent le partage de fichiers en dehors de OneDrive ?

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  3. Anonyme
    2024-04-24T14:33:36+00:00

    Bonjour, je suis un utilisateur de Microsoft comme vous et je vais essayer de vous aider du mieux que je peux aujourd’hui.

    Il semble que vous rencontriez des problèmes avec Microsoft Teams et les pièces jointes après avoir restreint l’accès à OneDrive. Voici quelques étapes que vous pouvez essayer de partager des fichiers dans Teams sans utiliser OneDrive :

    Utilisez l’option Télécharger à partir de mon ordinateur : dans Microsoft Teams, lorsque vous joignez un fichier, vous devez avoir la possibilité de le télécharger directement à partir de votre ordinateur, plutôt que d’utiliser OneDrive. Assurez-vous que le fichier que vous essayez de télécharger n’est ouvert dans aucune application, y compris les processus en arrière-plan.

    Vérifier les autorisations d’accès aux fichiers : assurez-vous que le fichier n’est pas configuré pour être accessible exclusivement par un certain processus. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, accédez à Propriétés et vérifiez sous l’onglet Sécurité pour vous assurer que l’utilisateur dispose des autorisations appropriées.

    Redémarrer Teams et l’ordinateur : parfois, le redémarrage de l’application ou de l’ordinateur entier peut résoudre le problème s’il est dû à un problème temporaire.

    Vérifier la stratégie de fichier Teams : votre organisation a peut-être défini des stratégies qui empêchent le partage de fichiers en dehors de OneDrive. Vérifiez auprès de votre service informatique que le partage de fichiers local est autorisé dans Teams.

    Utiliser l’onglet Fichiers Teams : chaque canal dans Teams dispose d’un onglet Fichiers. Vous pouvez télécharger des fichiers directement dans cet onglet sans passer par OneDrive, et tous les membres du canal y auront accès. Vérifier les mises à jour de Teams : assurez-vous que votre application Teams est mise à jour vers la dernière version, car cela peut résoudre certains problèmes de compatibilité.

    Vider le cache Teams : l’effacement du cache peut résoudre un comportement inattendu dans Teams. Voici comment vider le cache Teams sous Windows :

    Fermez Microsoft Teams. Accédez à l’Explorateur de fichiers. Tapez %appdata%\Microsoft\Teams dans la barre d’adresse. Supprimez le contenu de l’ensemble du dossier. Après avoir vidé le cache, redémarrez Teams et essayez à nouveau de télécharger le fichier.

    Consultez le service informatique : le site personnel OneDrive étant verrouillé, il est préférable de consulter votre service informatique pour trouver une solution adaptée à la politique de votre organisation. Il convient de noter que si la stratégie de votre organisation a restreint OneDrive pour empêcher la fuite de données ou pour d’autres raisons de conformité, certaines de ces méthodes peuvent ne pas être autorisées ou enfreindre la stratégie de votre organisation. Consultez toujours votre service informatique avant d’essayer des solutions de contournement pour vous assurer que vous respectez les politiques de l’entreprise.

    J’espère que cela vous aidera ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions. Le support Microsoft est disponible pour obtenir de l’aide si le problème persiste.

    Sinceres salutations Deeksha

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