Localisation des documents et partage avec d’autres personnes dans les canaux ou les discussions de Microsoft Teams
En tant qu’administrateur Office 365, pour vérifier s’il existe des stratégies en place qui empêchent le partage de fichiers en dehors de OneDrive, vous pouvez suivre ces étapes :
Vérifiez les centres d’administration SharePoint et OneDrive : Accédez au centre d’administration SharePoint et vérifiez les paramètres « Partage ». Recherchez les restrictions de partage en dehors de votre organisation.
De même, dans le Centre d’administration OneDrive, passez en revue les stratégies de partage pour voir s’il existe un paramètre qui peut bloquer le partage ou le téléchargement de fichiers.
Examinez les stratégies du Centre de sécurité et de conformité :Examine Security & Compliance Center Policies : Accédez au Centre de sécurité et de conformité Office 365.Access the Office 365 Security & Compliance Center. Consultez les stratégies « Protection contre la perte de données » pour voir s’il existe une règle qui restreint le partage. Vérifiez toutes les politiques de « protection des informations » applicables pour les libellés susceptibles de restreindre le partage ou l’accès aux fichiers.
Passez en revue les stratégies d’accès conditionnel Azure Active Directory : Dans le portail Azure, vérifiez les stratégies d’accès conditionnel sous Azure Active Directory. Ces stratégies peuvent contrôler l’accès aux fichiers et aux services en fonction de diverses conditions.
Journaux d’audit : Utilisez la recherche dans le journal d’audit dans le Centre de sécurité et conformité pour rechercher des activités de partage de fichiers ou de téléchargement et voir si certaines sont bloquées ou signalées.
Stratégies de sécurité des points de terminaison : Si vous utilisez Microsoft Endpoint Manager (Intune), recherchez les stratégies de conformité des appareils ou les stratégies de protection des applications susceptibles de restreindre le déplacement des données.
PowerShell : Utilisez PowerShell pour vérifier les paramètres organisationnels qui peuvent ne pas être visibles dans les centres d’administration. Par exemple, vous pouvez utiliser l’applet de commande Get-SPOTenant pour afficher les paramètres SharePoint Online ou Get-ODSettings pour OneDrive.
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