Partager un document avec un utilisateur externe

Hi Mustafa,

Sorry but i don't believe in the translator.

To remind you, I need to share document (pdf, docx, etc.) in 1:1 conversation with external users in Teams. As I told you, I have not the icon that allow me to (but it exists on 1:1 conversation with guest).

Why I want to share with external and not guest ? Because users have to swith to my tenant and then, loose contact with their company.

Regards,

Thierry

Nous utilisons un service de traduction pour assister nos utilisateurs. Veuillez nous excuser pour les éventuelles erreurs grammaticales.

Dans Microsoft Teams, partagez des fichiers en externe en accordant l’accès invité. Voici ce que vous devez faire pour tout configurer de manière sûre.
Pour partager des fichiers en externe dans Microsoft Teams, la première étape consiste à activer cette fonctionnalité pour Office 365.
Vous pouvez activer vos paramètres de partage dans le Centre d’administration Microsoft 365 sous Paramètres → Sécurité et confidentialité. Vous devez ensuite également activer le partage au niveau des groupes Office 365.
Accédez à « Services et compléments » dans les paramètres du groupe Office 365. Vous trouverez ici deux options.

Les invités devraient-ils avoir accès aux groupes?

Les propriétaires sont-ils autorisés à ajouter ces invités ?

Si vous sélectionnez la première option mais pas la seconde, vos opérations ou votre équipe AD doivent ajouter tous les utilisateurs invités dans l’annuaire et dans chaque groupe. Cela nécessite beaucoup de travail manuel, mais offre plus de sécurité si vous n’êtes pas à l’aise avec l’idée de permettre aux propriétaires de groupes d’inviter des utilisateurs invités.

Enfin, nous arrivons au Centre d’administration Microsoft Teams. À partir de là, accédez aux paramètres à l’échelle de l’organisation → l’accès invité → Activer l’accès invité dans Teams. Après avoir activé ce paramètre, vous pouvez affiner la façon dont les clients peuvent utiliser le service (par exemple: peuvent-ils supprimer des messages? Peuvent-ils utiliser des GIF ?). Prévoyez quelques heures pour que le paramètre prenne effet.

Si vous souhaitez que SharePoint transfère vos paramètres pour les partages externes vers Azure B2B, procédez comme suit :

Dans la → Paramètres du Centre d’administration Microsoft 365, accédez aux services et compléments → SharePoint  
Définissez l’option « Les utilisateurs peuvent partager avec: » sur « Uniquement les invités existants ».   

Si, en revanche, vous souhaitez que SharePoint fonctionne indépendamment d’Azure B2B et dispose de sa propre liste de partages externes, procédez comme suit :

Dans le Centre d’administration Microsoft 365 Einstellungen→ appelez des services et des compléments → SharePoint  
Définissez l’option « Les utilisateurs peuvent partager avec: » sur « Tout le monde »  

Cela permet à tous les utilisateurs, même anonymes, d’utiliser SharePoint.
D’autres réglages peuvent être effectués via les paramètres d’accès invité pour chaque site.

S’il vous plaît laissez-moi savoir si cela ne fonctionne pas ou si vous avez besoin d’aide supplémentaire.

Cordialement,
Mustafa

Bonjour Mustafa,

Merci pour votre réponse. Je n'ai pas, pour des personnes externes, les mêmes icônes que vous. Je suis administrateur du tenant Teams. Comment les faire apparaitre ?

Cordialement,

Thierry

Nous utilisons un service de traduction pour assister nos utilisateurs. Veuillez nous excuser pour les éventuelles erreurs grammaticales.

Bonjour! Je m’appelle Mustafa et je suis un conseiller indépendant ainsi qu’un utilisateur Microsoft de longue date. Je suis désolé que vous rencontriez ce problème, et j’espère que je serai en mesure de vous aider à trouver une solution satisfaisante.

Seuls les membres de l’équipe peuvent voir les fichiers qui ont été partagés dans une équipe.

Vous pouvez partager un fichier avec des personnes extérieures à votre équipe (si elles utilisent également Teams) en le leur envoyant dans un chat.
Ouvrez le chat 1:1 avec cet utilisateur et regardez en bas de votre écran. il y a une barre dont j’ai partagé une capture d’écran pour vous montrer où il se trouve, après quoi sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager et envoyer.

Si vous souhaitez partager un fichier Office avec une personne extérieure à votre organisation, ouvrez le fichier dans son application Office sur le bureau, le Web ou le mobile et partagez-le à partir de là.

Remarque: puisque vous utilisez la version entreprise de teams, il est possible que, en fonction des paramètres de votre organisation, votre administrateur ait bloqué le partage de fichiers avec des utilisateurs externes si tel est le cas, je vous recommande de demander plus d’informations à votre administrateur.

S’il vous plaît laissez-moi savoir si cela ne fonctionne pas ou si vous avez besoin d’aide supplémentaire.

Cordialement,
Mustafa