Ajout d'un plan Teams Planner dans Outlook mais avec un calendrier partagé et éditable par plusieurs personnes

Question

Ajout d'un plan Teams Planner dans Outlook mais avec un calendrier partagé et éditable par plusieurs personnes

Anonyme

Bonjour,

Au sein de mon entreprise j'aimerai réussir à avoir un calendrier partagé entre plusieurs collaborateur et donc éditable par chacun, mais en integrant un plan d'un Teams Planner.

A ce jour, j'ai réussi à ajouter mon plan issu du Teams planner dans Outlook (Icalendar). Je peux modifier à ma guise l'évenement crée dans outlook (généralement je modifie la journée entière en un créneau horaire).
Cependant, je suis le seul à voir les modifications apportées dans Outlook. Si je partage le lien iCal les autres collaborateurs voient ce qui est issu du planner mais pas mes modifications...

Et évidemment je ne peux pas ajouter/partager le calendrier modifié à mes collaborateurs... Auriez vous une solution?

Je vous remercie pour aide et désolé si je n'ai pas réussi à être vraiment très clair dans mon explication...

Cordialement.

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0 commentaires

5 réponses

Answer 1

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Bonjour, je m’appelle Sergio, c’est un plaisir de vous aider.

Vous pouvez essayer d’utiliser la fonctionnalité de délégué dans le calendrier, De cette façon, les colaborateurs peuvent accéder au même calendrier Outlook.
Vous pouvez voir comment configurer cette fonctionnalité et ses autorisations dans :
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/auto...

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Answer 2

Bonjour,

Bonne idée! Seulement mes collaborateurs ne trouvent que mon calendrier "principal" et pas le calendrier crée par le Teams planner. J'ai essayé de leur partager par mail, cependant cela créer une copie figé dans le temps du calendrier et qui n'est plus relié au Planner...

Savez vous comment ils peuvent trouver ce calendrier particulier?

Seconde question, est ce possible de ne donner les droits de délégué seulement pour un calendrier et pas tout mes calendriers?

Merci Sergio pour votre aide et votre rapidité,

Cordialement.

Answer 3

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Bonjour:

Ce paramètre affecte tous les dossiers Exchange. Cela inclut tous les dossiers Courrier, Contacts, Calendrier, Tâches, Notes et Journal. Il n’existe aucun moyen d’accorder l’accès à des éléments privés dans des dossiers spécifiés uniquement à un délégué.

Une autre option consiste à créer un compte à utiliser en tant qu’utilisateur partagé et à ajouter votre compte et les autres comptes de votre équipe en tant que délégués.

Formules de politesse.

Answer 4

Bonjour,

Très bien je vous remercie pour votre réponse. Comment mes collaborateurs peuvent du coup voir ce calendrier particulier crée par le lien icalendar Teams planner en étant délégué? Car pour le moment ils ne trouvent que le calendrier principal. Je pense qu'il leur manque juste le chemin pour le trouver...

Je vous remercie pour votre aide

Cordialement,

Alexandre.

Answer 5

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Salut Alexander. Vous pouvez essayer d’abonner le calendrier principal au calendrier ical obtenir du planificateur.

De cette façon, chaque collaborateur devrait avoir accès comme vous en avez besoin.
Vous pouvez voir comment vous abonner à un calendrier à partir de ical dans:
Important: Les appoinments sinc peuvent prendre plus de 24 heures, bien que les mises à jour devraient avoir lieu environ toutes les 6 heures.
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/impo...

Formules de politesse.