Notification Planner pour les membres

(La réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, elle peut contenir des erreurs grammaticales ou des formulations inhabituelles.) 

Bonjour Dalliu Admir,

Pourriez-vous préciser quelle version de Planner vous utilisez (Planner dans Microsoft 365, Planner Basic ou une version personnelle gratuite)? Cela m'aidera à mieux comprendre votre situation.

Selon la documentation Microsoft, lorsqu'une tâche est marquée comme « terminée », des notifications sont envoyées à toutes les personnes auxquelles la tâche a été attribuée, via les notifications Microsoft Teams (si Planner est utilisé au sein de Teams).

Pour plus d’informations Restez à jour avec les notifications dans le Planificateur

Si les membres affectés à une tâche ne reçoivent pas de notifications, veuillez vérifier les points suivants :

• Les utilisateurs concernés sont-ils bien affectés à la tâche ?
• Planner est-il utilisé au sein de Microsoft Teams ?
• Les notifications Teams sont-elles activées et l'application Planner est-elle bien installée dans Teams ?

Concernant la version gratuite, les fonctionnalités de notification sont plus limitées que dans les abonnements professionnels Microsoft 365. Si vous utilisez Microsoft Planner dans le cadre d'une offre gratuite et que les notifications de fin de tâche ne sont pas disponibles, il est possible qu'aucune option intégrée ne permette de les activer.

En guise de solution de contournement, les organisations ayant accès à Microsoft Power Automate peuvent créer un flux qui envoie des notifications par e-mail ou via Teams lorsqu’une tâche Planner est terminée.

J'ai constaté qu'il existe un modèle Flow qui permet d'atteindre votre objectif ; vous pouvez le consulter pour plus de détails : Envoyer un e-mail lorsqu'une tâche Planner est terminée.

J'espère que cela vous aidera ; n'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres questions.