VISIO création organigramme avec données excel

Note: Cette réponse a été traduite automatiquement. En conséquence, elle peut contenir des erreurs grammaticales ou des expressions maladroites.

Bonjour @Nadia El Ayoubi

Merci de m’avoir contacté via le forum de questions-réponses de Microsoft.

D'après les informations fournies, je comprends que vous essayez de générer un organigramme dans Visio Plan 2 à partir de données Excel exportées de votre SIRH, mais les noms et la hiérarchie ne s'affichent pas correctement. Pour créer un organigramme dans Visio à partir d'Excel, votre fichier doit être structuré d'une manière spécifique pour que le logiciel comprenne la hiérarchie. Voici les points essentiels:

Vous avez besoin de colonnes pour le Nom de l'employé, un Identifiant Unique (comme un ID Employé/Matricule), et un champ "Rapporte à" (Manager).

Le champ "Rapporte à" est le plus important. Il doit contenir l'Identifiant Unique du manager de cet employé.

• Exemple : Si l'ID de Jean est "101", ses subordonnés doivent avoir "101" dans leur colonne "Rapporte à".
• Niveau supérieur : La personne au sommet de la hiérarchie (ex: PDG) doit avoir la cellule "Rapporte à" vide.

Les titres de vos colonnes n'ont pas besoin de correspondre exactement. L'assistant Visio vous demandera de "mapper" manuellement vos colonnes (par exemple, dire à Visio que votre colonne "Supérieur_ID" correspond au champ "Rapporte à").

Si les noms ou les niveaux hiérarchiques ne s'affichent pas, la cause est souvent :

-L'ID dans la colonne "Rapporte à" ne correspond pas exactement à "l'Identifiant Unique" du manager sur sa propre ligne.

-La colonne "Rapporte à" est vide ou incomplète.

Je vous recommande de consulter la documentation Microsoft pour vérifier le formatage:

Créer un organigramme hiérarchique automatiquement à partir des données des employés

À propos des données de l’Assistant Organigramme

Si le problème persiste, pourriez-vous me fournir un fichier Excel exemple (avec quelques lignes seulement) et les étapes que vous suivez via un Message Privé pour que je puisse mieux vous aider ?

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