SharePoint Online / integrer un fichier

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Cher @Chris V, 

Merci d’avoir publié votre question sur le forum Microsoft Q&A. 

Je comprends que vous souhaitez mettre en œuvre SharePoint Online tout en conservant le flux de travail existant, en reliant les fichiers stockés sur un lecteur réseau partagé, afin que les mises à jour restent sur le serveur d’origine. 

Je souhaite clarifier quelques points importants concernant SharePoint Online et les lecteurs réseau partagés : 

Malheureusement, SharePoint Online ne prend pas en charge l’intégration ou la liaison directe vers des chemins UNC dans les composants Web, car ces chemins ne sont pas accessibles via HTTPS, ce qui est requis pour les pages SharePoint Online. 

Les lecteurs réseau partagés et SharePoint fonctionnent de manière indépendante, donc les modifications apportées aux fichiers sur le lecteur réseau ne se synchronisent pas automatiquement avec SharePoint. 

Si votre objectif est de maintenir les fichiers à jour dans les deux emplacements, une solution alternative consiste à utiliser la synchronisation OneDrive, qui permet de synchroniser les fichiers entre le stockage local sur site et SharePoint Online. 

Remarques : 

• Ces étapes nécessitent des abonnements Microsoft 365 incluant SharePoint Online ou OneDrive for Business. 
• Le client de synchronisation OneDrive ne synchronise qu’entre SharePoint Online et un dossier local sur la machine où le client est installé. 
• Si vous copiez des fichiers du partage réseau dans le dossier synchronisé, ces fichiers seront synchronisés avec SharePoint. Cependant, les modifications ultérieures apportées sur le partage réseau ne seront pas automatiquement propagées, sauf si vous les copiez manuellement à nouveau. 

Voici les étapes pour configurer la synchronisation OneDrive : 

• Installez le client OneDrive et connectez-vous avec votre compte professionnel. 
• Ouvrez la bibliothèque SharePoint > Cliquez sur Synchroniser. 
• Terminez la configuration de OneDrive. 
• Les fichiers seront synchronisés localement et mis à jour automatiquement lorsqu’ils sont modifiés. 

Cet article fournit des conseils supplémentaires sur le sujet : Synchroniser des fichiers SharePoint et des dossiers - Support Microsoft  

De plus, vous pouvez encourager les utilisateurs à commencer à collaborer directement depuis SharePoint. Lorsque les fichiers sont stockés dans SharePoint, les utilisateurs peuvent travailler sur une seule version du fichier, ce qui favorise une meilleure collaboration et un meilleur contrôle des versions. 

Je comprends parfaitement à quel point la limitation de SharePoint Online à intégrer ou lier directement des lecteurs réseau partagés peut être perturbante, surtout lorsque votre objectif est de maintenir le flux de travail existant et de garantir que les fichiers restent à jour sur le serveur d’origine. Ce n’est pas seulement une question d’esthétique ; ces différences peuvent réellement affecter la fluidité de votre travail au quotidien. 

En tant que modérateur du forum, j’espère que vous comprendrez que je n’ai pas la possibilité de modifier ou d’escalader directement les problèmes liés aux produits. Cependant, je vous recommande vivement de soumettre vos commentaires via le Portail de commentaires Microsoft. C’est le moyen le plus efficace pour que votre voix parvienne à l’équipe produit et soit prise en compte pour de futures améliorations. 

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Merci encore pour votre temps et pour avoir soulevé cette question importante liée à l’expérience utilisateur. 

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