Pourquoi le délais de partage ne fonctionne pas avec les personnes spécifiques ?

Cette réponse a été traduite automatiquement. Elle peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des termes inhabituels.   

Chère @Francine Blanchet,   

J’espère que tout se passe bien de votre côté. 

Je fais suite au fil de discussion de support sur lequel nous avons travaillé. J’espère que les informations que j’ai partagées dans ma réponse précédente ont permis de résoudre le problème que vous rencontriez. Si le problème persiste ou si vous avez besoin d’aide pour autre chose, n’hésitez pas à répondre à cet e-mail, je serai ravi de vous aider. 

Nous souhaitons nous assurer que tout fonctionne comme prévu et que votre expérience reste fluide et sans interruption. 

Merci pour votre patience et votre compréhension tout au long du processus de dépannage. 

J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles bientôt. 

Bonjour Ruby-N,

Merci pour votre réponse.

Lorsque j'ai partagé un lien en indiquant l'adresse courriel de la personne, celle-ci s'est retrouvé dans l'onglet des Personnes spécifiques.  Le délai n'a même pas fonctionné sur le lien.

Merci

Cette réponse a été traduite automatiquement. Elle peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des termes inhabituels.    

Chère @Francine Blanchet,    

Merci beaucoup pour votre réponse, et je vous remercie pour les informations supplémentaires que vous avez fournies. 

Vous avez tout à fait raison : les liens partagés avec l’option « Personnes spécifiques » sont conçus pour être accessibles uniquement par les personnes explicitement désignées, et les destinataires doivent s’authentifier avant de pouvoir consulter le contenu. Cependant, il est important de noter que : 

Lorsque vous partagez un fichier en utilisant l’option « Toute personne disposant du lien » ou « Personnes de votre organisation », l’accès expirera automatiquement une fois la date d’expiration atteinte. Cela signifie que les destinataires ne pourront plus utiliser le lien après cette date. 

En revanche, lorsque vous choisissez de partager avec « Personnes spécifiques », généralement en saisissant l’adresse e-mail d’un individu, le paramètre d’expiration ne concerne que la validité du lien, et non les autorisations d’accès. Une fois que le destinataire a vérifié son identité et accédé au fichier, il peut conserver l’accès même après l’expiration du lien. 

Ce comportement est intentionnel et reflète l’approche de Microsoft en matière de partage sécurisé et ciblé. Bien que cela garantisse que seuls les destinataires prévus puissent accéder au contenu, cela signifie également que l’expiration du lien ne révoque pas automatiquement les autorisations d’accès. 

Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation officielle suivante : Fonctionnement des liens partageables dans OneDrive et SharePoint dans Microsoft 365 - SharePoint i…  

Comme mentionné dans mon message précédent, j’ai suggéré quelques solutions de contournement, telles que la suppression manuelle des autorisations de partage, afin de vous aider à mieux gérer l’accès. 

Votre remarque met en évidence une limitation importante dans la conception actuelle. Idéalement, les paramètres d’expiration devraient également révoquer automatiquement l’accès, ce qui renforcerait à la fois la sécurité et l’efficacité de la collaboration. Votre retour d’expérience offre un aperçu précieux sur la manière dont cette fonctionnalité pourrait mieux répondre aux besoins concrets. 

Je suis sincèrement désolée pour les désagréments causés par ces limitations. Chez Microsoft, les retours des utilisateurs jouent un rôle essentiel dans l’amélioration continue de nos produits. 

En tant que modératrice du forum Q&A, mon rôle est de vous accompagner en fonction des fonctionnalités actuelles du produit. Je vous encourage vivement à soumettre votre suggestion directement à l’équipe produit via le Microsoft Feedback Hub. Cela garantit que votre retour sera examiné et pris en compte pour de futures mises à jour. 

Merci encore pour votre contribution, et n’hésitez pas à me contacter si vous avez d’autres questions. Nous vous remercions sincèrement pour votre confiance et votre fidélité en tant que client Microsoft. 

Je vous souhaite une excellente journée.