Compte Microsoft 365 bientôt supprimé : qu'arrive-t-il aux blocs-notes partagés avec des co-propriétaires ?

Question

Compte Microsoft 365 bientôt supprimé : qu'arrive-t-il aux blocs-notes partagés avec des co-propriétaires ?

Anonyme

Bonjour,

Je vous soumets plusieurs questions concernant une future suppression de compte et les moyens de conserver le travail fait dans OneNote et OneDrive Entreprise, dans Microsoft 365 pour l'éducation. J'ai créé un bloc-notes "staff notebook" (bloc-notes pour le personnel enseignant). En plus des personnes qui y ont un accès en lecture seule comme membres, je le partage avec une autre personne que j'ai ajoutée comme co-propriétaire de ce bloc-notes. Mon compte sera supprimé prochainement.

Première question : est-ce que le bloc-notes sera conservé dans le compte du co-propriétaire et restera fonctionnel après la suppression de mon compte ?

Deuxième question : dans ce bloc-notes, de nombreux documents sont ajoutés sous la forme de liens à partir d'un dossier partagé avec ce même co-propriétaire dans OneDrive Entreprise. Est-ce que ce dossier sera / peut être préservé également ?

Troisième question : si tout est conservé, est-ce qu'il y a moyen que les liens du bloc-notes restent valables à partir du moment où tout sera hébergé dans le compte de cette autre personne ? Ou faut-il s'attendre à ce que tous les liens soient morts (ils commencent tous par "https://moninstitution.sharepoint.com/:b:/r/personal/moncompteperso*_moninstitution*/...") ?

Enfin, dernière question : s'il n'y a aucun moyen de conserver tout ceci, existe-t-il un moyen d'exporter le bloc-notes ?

Dans un compte Entreprise, on ne peut à ma connaissance pas faire de copie ou d'exportation hors du compte. Je peux tout juste faire une exportation en PDF, et seulement une page après l'autre.

Si quelqu'un a des précisions ou des solutions à m'apporter, je l'en remercie d'avance.

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3 réponses

Answer 1

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. D’après mes recherches, il n’y a pas de moyen officiel de transférer la propriété d’un bloc-notes OneNote. Un utilisateur peut partager le bloc-notes avec un autre utilisateur avec un accès complet, mais il restera toujours dans le OneDrive Entreprise ou SharePoint en ligne de l’utilisateur d’origine.

Cependant, il existe des solutions de contournement pour transférer le contenu du bloc-notes à un autre utilisateur. Par exemple, vous pouvez partager le bloc-notes avec l’autre utilisateur et lui suggérer de copier le contenu des sections du bloc-notes partagé vers un nouveau bloc-notes créé dans son compte^1^. Vous pouvez également exporter le bloc-notes sous forme de fichier .onepkg et l’envoyer à l’autre utilisateur^1^.

En ce qui concerne les liens vers les documents dans le dossier partagé OneDrive Entreprise, ces liens ne seront pas valables après la suppression de votre compte.

Enfin, pour répondre à votre dernière question, il est possible d’exporter un bloc-notes OneNote en utilisant la fonction d’exportation. Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 2

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidée.Si vous ne trouvez pas ce menu, répondez à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 3

Bonjour,

Merci beaucoup pour votre réponse et vos propositions de solution.

Je dois encore essayer la première en demandant à ma collègue de tenter une copie des sections dans un nouveau bloc-notes sur son compte.

Si je me réfère à cette information pour OneNote pour le web, il n'est pas possible d'exporter un bloc-notes stocké dans OneDrive entreprise/Sharepoint :

Exporter et importer les blocs-notes OneNote

Je ne trouve pas non plus de possibilité depuis l'application de bureau (OneNote pour Mac version 16.75).

Quoi qu'il en soit, il n'existe apparemment pas de solution de transfert de propriétaire simple.