Partage d'une base Access sur SharePoint

Bonjour Mihail,

Merci beaucoup pour votre réponse rapide.

Les noms des feuilles et classeurs qui pourraient poser problèmes sont ceux mentionnés dans les "Exportations enregistrées" vers Excell ? Je ne vois pas d'autre liens vers des worsksheets dans la base de données.

D'autre part, le stockage de la base de données fractionnée vers sharepoint est-elle la meilleurs solution ?

Il s'agit d'une base de données que je souhaite partager avec une seule autre personne afin de pouvoir l'utiliser en même temps à maximum 2 personnes. Est-ce que la première méthode décrite dans la page "Méthodes pour partager une base de données de bureau Access - Support Microsoft" ne serait-elle pas aussi efficace ?

Si ceci pourrait fonctionner cela me semblerait le moins contraignant.

Enfin, un onglet "Enregistrer dans un Sharepoint" apparaît (voir ci-dessous). Ceci est apparu lorsque j'ai enregistré la base donnée sous "Sharepoint".

J'ai entre-temps réenregistré la base de donnée sous "Base de donnée Access - Format de base par défaut" mais l'onglet reste malgré tout présent.

Je vous remercie et reste à votre disposition.

Bien cordialement,

Thierry

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. L’erreur “L’indice n’appartient pas à la sélection” peut signifier que le code ne trouve pas un classeur ou une feuille. Vous pouvez vérifier les noms de vos feuilles et classeurs pour vous assurer qu’ils sont corrects. Si les noms sont corrects, vous pouvez essayer de remplacer Worksheets() par Sheets(). 

Il est possible que cette erreur ait affecté le fractionnement de votre base de données et la connexion à la nouvelle source de données SharePoint. Vous pouvez essayer de résoudre l’erreur “L’indice n’appartient pas à la sélection” en suivant les étapes ci-dessus et réessayer le fractionnement de votre base de données. Si le problème persiste, vous pouvez également consulter la documentation de Microsoft pour obtenir des informations supplémentaires sur le transfert d’une base de données Access vers un site SharePoint:

Méthodes pour partager une base de données de bureau Access - Support Microsoft J’espère avoir pu vous aider.

Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Bonjour,

Il est possible que vous rencontriez des problèmes de synchronisation avec OneDrive. Selon Microsoft, lorsque vous partagez des dossiers avec des autorisations d’édition, les personnes avec lesquelles vous partagez peuvent ajouter les dossiers partagés à leur propre OneDrive. Cela leur permet de conserver le dossier à côté de leurs propres dossiers et éléments, de déplacer facilement des éléments entre les dossiers et de travailler plus facilement hors ligne.Toutes les mises à jour qu’ils effectuent sont synchronisées avec le dossier partagé, de sorte que tout le monde ayant accès au dossier est à jour. La fréquence de synchronisation dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille des fichiers, la vitesse de votre connexion Internet et la charge du serveur OneDrive. En général, la synchronisation devrait être presque instantanée, mais il peut y avoir un léger délai avant que les modifications ne soient visibles sur tous les appareils. Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation, vous pouvez consulter la page d’assistance Microsoft pour obtenir des conseils sur la résolution des problèmes de synchronisation OneDrive. Si vous voyez un message d’erreur spécifique, vous pouvez également consulter la page d’assistance Microsoft pour savoir ce que signifient les codes d’erreur OneDrive.

Cordialement,

Mihail Microsoft Engineer

Bonjour,

Merci de votre retour.

J'ai enregistré le fichier Access avec les options de partage dans le dossier partagé OneDrive mais que j'ouvre ce fichier en même temps sur 2 ordinateurs différents, une copie du fichier est créée lors de la fermeture de Access. Un message indique que la sauvegarde n'a pas pu se faire un qu'une copie a du être créée.

Y aurait-t-il un problème de configuration du partage ?

Aussi, à quelle fréquence le fichier utilisé devrait être mis à jour/ synchronisé lors de son utilisation sur 2 pc ? En combien de temps un nouvel enregistrement de donnée serait effectif sur les 2 pc ?

Cordialement,

Thierry

Bonjour,  

Oui, les noms des feuilles et des classeurs mentionnés dans les “Exportations enregistrées” vers Excel pourraient être la source du problème. Vous pouvez vérifier si ces noms correspondent à ceux des feuilles et des classeurs dans votre base de données.

En ce qui concerne le partage de votre base de données Access avec une seule autre personne, la première méthode décrite dans la page “Méthodes pour partager une base de données de bureau Access - Support Microsoft” pourrait être une solution efficace. Cette méthode consiste à stocker le fichier de base de données sur un lecteur réseau partagé et à permettre à tous les utilisateurs de partager simultanément le fichier de base de données. Cette option peut être appropriée si seulement quelques personnes sont susceptibles d’utiliser la base de données en même temps et que les utilisateurs n’ont pas besoin de personnaliser la conception de la base de données.

En ce qui concerne l’onglet “Enregistrer dans un Sharepoint” qui est apparu lorsque vous avez enregistré la base de données sous “Sharepoint”, il est possible que cet onglet reste présent même si vous avez réenregistré la base de données sous “Base de donnée Access - Format de base par défaut”. Vous pouvez essayer de supprimer cet onglet en suivant les instructions fournies par Microsoft pour supprimer un onglet personnalisé dans Access. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez contacter le support Microsoft pour obtenir une assistance supplémentaire. 

J’espère avoir pu vous aider. 

Cordialement,MihailMicrosoft Engineer