Restriction d'accès à un site SharePoint

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Bonjour JEANNE,

Il est tout à fait possible de restreindre l’accès à votre site SharePoint afin que seuls les membres de la Direction Financière puissent y accéder.

Je vous recommande de créer un groupe de sécurité dédié au département Finance, puis d’attribuer les autorisations à ce groupe plutôt qu’à des utilisateurs individuels. Cette méthode simplifie considérablement la gestion des accès, notamment lorsque des collaborateurs rejoignent ou quittent le département.

1. Créer un groupe de sécurité (groupe de sécurité Microsoft Entra)

Si vous disposez des autorisations administratives nécessaires, vous pouvez créer un groupe de sécurité en suivant les étapes ci-dessous. Dans le cas contraire, je vous recommande de contacter votre administrateur informatique ou votre administrateur Microsoft 365, qui pourra créer le groupe de sécurité et y ajouter les membres appropriés du département Finance.

• Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra.
• Accédez à Groupes > Tous les groupes.
• Sélectionnez Nouveau groupe.
• Choisissez Sécurité comme type de groupe.
• Saisissez un nom pour le groupe (par exemple : Direction Financière - Accès SharePoint).
• Ajoutez les utilisateurs du département Finance comme membres du groupe.
• Enregistrez le groupe.

2. Accorder au groupe de sécurité l’accès au site SharePoint

1. Ouvrez votre site SharePoint.
2. Sélectionnez Paramètres > Autorisations du site.
3. Ajoutez le groupe de sécurité Finance dans :
   • Membres du site si les utilisateurs doivent modifier le contenu, ou
   • Visiteurs du site s’ils ont uniquement besoin d’un accès en lecture.
4. Vérifiez les autorisations existantes et supprimez les groupes ayant un accès étendu, tels que Tout le monde sauf les utilisateurs externes, s’ils disposent actuellement d’un accès et ne sont pas nécessaires.
5. Conservez uniquement les administrateurs requis dans le groupe Propriétaires du site.

3. Vérifier la configuration

Après avoir effectué ces modifications, je vous recommande de tester l’accès avec :

• Un utilisateur appartenant au groupe de sécurité Finance afin de confirmer que l’accès fonctionne correctement.
• Un utilisateur n’appartenant pas au groupe Finance afin de vérifier que l’accès lui est refusé.

Si votre organisation dispose des fonctionnalités avancées d’administration SharePoint, votre administrateur SharePoint peut également mettre en œuvre la fonctionnalité Accès restreint au site . Cette fonctionnalité offre une couche de protection supplémentaire en garantissant que seuls les membres des groupes de sécurité spécifiés peuvent accéder au site, même si d’autres autorisations ou liens de partage existent.

Pour plus de détails, veuillez consulter l’article suivant :

Limiter l’accès au site SharePoint avec des groupes Microsoft 365 et des groupes de sécurité Microsoft Entra

J’espère que ces informations vous aideront à mettre en place les contrôles d’accès adaptés à votre site SharePoint. Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire ou de précisions concernant l’une de ces étapes, n’hésitez pas à me le faire savoir.

Cordialement.