Formule de calcul des dates

Bonjour @Hendrix-C ,

J'ai créé une nouvelle liste pour mettre en premier la date d'échéance et éviter le blocage.

J'utilise donc quatre colonnes :

1. Objet (colonne Texte simple) : Exemple : Facture n° 999999
2. Date de création (colonne date) : Exemple : 21/07/2026
3. Type de document (colonne de recherche dans la liste [TYPE DE DOCUMENTS]) : Exemple : Facture
4. Délais de conservation (colonne supplémentaire à partir de la liste [TYPE DE DOCUMENTS]) : 10

Maintenant, je souhaiterais faire une cinquième colonne qui calcule la date d'échéance à partir de la colonne [Date de création] et de la colonne [Délais de conservation] moins 1 jours.

1. Date d'archivage (colonne calculée) : Exemple : 20/07/2036

Formule utilisée :

=DATE(ANNEE([Date de création])+[Délais de conservation];MOIS([Date de création]);JOUR([Date de création]))-1

Malheureusement la colonne [Délais de conservation] n'est pas dans les choix disponibles. Que dois-je faire ?

Cordialement

Cette réponse a été traduite automatiquement. Elle peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des termes inhabituels.

Bonjour VASE Geoffroy,

Ce message ne concerne plus la syntaxe de la formule : il indique que la liste est volumineuse (elle dépasse peut-être le seuil d'affichage de 5 000 éléments) et que SharePoint bloque l'opération. Lorsque vous modifiez une colonne calculée, SharePoint peut être amené à évaluer la formule pour l'ensemble de la liste. Si celle-ci contient plus de 5 000 éléments, l'enregistrement de la formule déclenchera la protection liée à ce seuil.

Je vous suggère d'essayer de simplifier la vue actuelle pour voir si cela fonctionne :

• Supprimez les tris, les regroupements et les totaux.
• Affichez uniquement les colonnes nécessaires.
• Appliquez un filtre basé sur une colonne indexée, dans la mesure du possible.
• Enregistrez à nouveau la colonne calculée pour vérifier si l'opération aboutit.

Si l'échec persiste, plutôt que d'utiliser une colonne calculée, je vous suggère de créer une colonne standard de type « Date et heure » (par exemple, « Date d'expiration »). Ensuite, alimentez cette colonne à l'aide de Power Automate lors de la création ou de la modification d'un élément. Cette méthode évite à SharePoint de recalculer la valeur pour toute la liste et s'avère généralement beaucoup plus stable pour les listes volumineuses. Vous pourrez également indexer cette nouvelle colonne « Date d'expiration » si les utilisateurs ont besoin de filtrer ou de trier les données en fonction de celle-ci.

Une autre option consiste à demander à votre administrateur SharePoint de mettre à jour la formule de la colonne calculée via PnP PowerShell. Vous pouvez lui transmettre les instructions contenues dans ces articles pour l'utilisation de PnP PowerShell :

Remarque : le contenu des liens fournis est uniquement disponible en anglais. Vous pouvez utiliser un outil de traduction, mais sachez que certaines traductions peuvent être inexactes.

• I need to modify a calculated column in a SharePoint List but is not possible - Microsoft Q&A
• SharePoint Online: Update Calculated Field Formula using PowerShell - SharePoint Diary (Ce site web n'appartient pas à Microsoft. La page semble fournir des informations exactes et sûres. Attention aux publicités qui pourraient promouvoir des logiciels potentiellement indésirables (PPI). Avant de télécharger et d'installer un logiciel, effectuez des recherches approfondies à son sujet.)

Pour toute autre question, n'hésitez pas à laisser un commentaire sous cet article. Je me ferai un plaisir de vous aider.

Cordialement.

Merci @Hendrix-C ,

Maintenant je reçois ce message :

"Désolé... Nous avons rencontré un problème. L’opération tentée est interdite, car elle dépasse le seuil d’affichage de liste.

DÉTAILS TECHNIQUES
Résoudre les problèmes liés à Microsoft SharePoint Foundation.
[Note du modérateur : Informations personnellement identifiables supprimées]
Date et heure : 20/07/2026 11:15:17"

Cordialement

Cette réponse a été traduite automatiquement. Elle peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des termes inhabituels.

Bonjour VASE Geoffroy,

Votre formule est très proche ; il vous suffit de modifier l'endroit où le « -1 » doit être appliqué.

D'après le résultat attendu, vous devez d'abord calculer la date future, puis soustraire un jour au résultat global. Vous pouvez essayer cette formule révisée :

=DATE(ANNEE([Date de création])+[Durée de validité];MOIS([Date de création]);JOUR([Date de création]))-1

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à les poser à nouveau dans les commentaires de cette publication. Je suis à votre disposition pour vous aider.

Merci de votre compréhension et de votre coopération. J'attends votre réponse avec impatience.

Si cette réponse vous a été utile, veuillez cliquer sur « Oui » et voter pour.

Remarque : Veuillez suivre les instructions de notre documentation pour activer les notifications par e-mail si vous souhaitez recevoir les notifications relatives à cette discussion.