SharePoint gestion de codes postaux et ville

Bonjour tout le monde,

Je reviens sur ce poste car je viens d'avoir un client étranger.

J'ai créer ma liste de codes postaux basée sur la France mais je n'avais pas prévu les autres pays !!!

Pourriez-vous me conseiller pour avoir une gestion optimale.

Personnellement, j'ai pensé faire une liste pour chaque pays et après modifier les colonnes de ma liste clients en demandant en premier le pays, ce qui permettrais un choix automatique de la bonne liste de codes postaux permettant de choisir le code postal comme demandé précédemment.

Maintenant c'est une idée, je ne sais pas si cette solution est possible ?

Cordialement.

Cette réponse a été traduite automatiquement. Elle peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des formulations inhabituelles.   

Cher VASE, 

Ce que vous avez rencontré est une situation assez courante. Un même code postal peut parfois être associé à plusieurs communes. Par conséquent, utiliser uniquement le code postal comme identifiant peut ne pas permettre d’identifier une ville de manière unique. 

Dans ce cas, je vous recommande de conserver une liste source contenant à la fois le Code postal et la Ville, puis d’utiliser une colonne de recherche (Lookup) SharePoint pour référencer cette liste. Les colonnes Lookup de SharePoint peuvent afficher automatiquement les informations associées provenant de la liste source. 

Une autre approche consiste à permettre aux utilisateurs de sélectionner directement la Ville, puis d’afficher automatiquement le Code postal correspondant. Cela permet d’éviter toute ambiguïté lorsque plusieurs villes partagent le même code postal. 

À titre de référence, Microsoft fournit une documentation sur les colonnes Lookup SharePoint et les relations entre listes ici : Créer des relations de liste à l’aide de colonnes de recherche | Microsoft Support 

J’espère que vous trouverez la solution la mieux adaptée à votre situation. Je vous souhaite une excellente journée. 

Oui, les informations sont parfaites et bien données, cela m'a bien aidé.

Malheureusement, maintenant je me trouve face à un nouveau problème. Je viens de m'apercevoir que plusieurs communes ont le même code postal je ne sais pas comment gérer cette problématique.

Cordialement

Cette réponse a été traduite automatiquement. Elle peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des formulations inhabituelles. 

Veuillez noter que l’environnement de test est configuré en anglais ; les captures d’écran apparaîtront donc en anglais. Vous pouvez toutefois suivre les mêmes étapes dans votre interface, quelle que soit la langue utilisée. 

Bonjour VASE, et je vous remercie pour l’explication claire de votre problème. 

Permettez-moi tout d’abord d’apporter une petite précision avant d’aller plus loin : il s’agit d’un forum d’assistance entre utilisateurs. Je n’ai pas la possibilité d’accéder à des comptes individuels ni de les examiner, car il s’agit d’un forum d’assistance entre utilisateurs. Les modérateurs et les contributeurs, y compris les employés Microsoft externes, n’ont pas accès aux systèmes internes et ne sont pas en mesure d’agir directement sur les fonctionnalités des produits Microsoft. J’espère néanmoins pouvoir vous aider à examiner votre situation, vous fournir des conseils et vous orienter vers les prochaines étapes appropriées dans la mesure de mes possibilités. 

Il existe plusieurs façons d’y parvenir, selon le comportement souhaité pour les données : 

Option 1 : Utiliser les colonnes de recherche SharePoint (recommandé) 

Si votre objectif est d’afficher la Ville et le Pays associés en fonction du Code postal sélectionné, SharePoint peut le faire nativement à l’aide d’une relation de recherche. 

Vous disposez déjà d’une liste Codes postaux sur le même site. 

Ouvrez la liste Fournisseurs. 

Sélectionnez Ajouter une colonne > Recherche. 

Nommez la colonne Code postal. 

Sous Sélectionner une liste comme source, sélectionnez la liste Codes postaux.

Sélectionnez Titre (CODE POSTAL) comme colonne source.

Développez Plus d’options. 

Sélectionnez les colonnes supplémentaires Ville et Pays. 

Enregistrez la colonne. 

Lorsqu’un utilisateur sélectionne un Code postal, SharePoint affiche automatiquement les valeurs Ville et Pays associées à partir de la liste Codes postaux. 

Remarques : Les champs supplémentaires affichés par la colonne de recherche sont des valeurs en lecture seule récupérées depuis la liste source. Il ne s’agit pas de colonnes modifiables distinctes dans la liste Fournisseurs. 

Par exemple, SharePoint affichera : 

• Code postal 
• Code postal : Ville 
• Code postal : Pays 

D’après le besoin que vous avez décrit, il s’agit de la solution la plus simple et la plus adaptée, car elle évite aux utilisateurs de saisir manuellement la Ville ou le Pays et permet de maintenir la synchronisation avec la liste Codes postaux. 

Les options ci-dessous sont plus avancées et nécessitent une configuration supplémentaire. Vous pouvez vous y référer à titre informatif : 

Option 2 : Afficher instantanément la Ville et le Pays dans le formulaire avec Power Apps 

Si vous souhaitez que les utilisateurs voient immédiatement les informations de Ville et de Pays lorsqu’ils remplissent le formulaire, vous pouvez personnaliser le formulaire SharePoint avec Power Apps. 

Dès qu’un utilisateur sélectionne un Code postal, les valeurs Ville et Pays correspondantes s’affichent immédiatement dans le formulaire sans qu’il soit nécessaire d’enregistrer d’abord l’élément. 

Option 3 : Renseigner les colonnes Ville et Pays existantes à l’aide de Power Automate 

Si vous disposez déjà de colonnes dédiées Ville et Pays dans la liste Fournisseurs et que vous avez besoin que ces colonnes stockent les valeurs réelles, vous pouvez utiliser un flux Power Automate. 

Les valeurs Ville et Pays sont physiquement stockées dans la liste Fournisseurs et peuvent être utilisées indépendamment de la relation de recherche. 

Remarque : Si la valeur de la Ville ou du Pays est ultérieurement mise à jour dans la liste Codes postaux, les enregistrements existants de la liste Fournisseurs ne refléteront pas automatiquement ces modifications, sauf si une logique supplémentaire est mise en place dans le flux. Cette approche est plus complexe et nécessite généralement une maintenance continue lorsque les données sources sont fréquemment modifiées. 

J’espère que ces informations vous seront utiles. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, n’hésitez pas à revenir à tout moment. 

Je vous remercie pour votre patience et votre compréhension. 

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