Bonnes pratiques pour la gestion des accès SharePoint en entreprise hybride

(La réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, elle peut contenir des erreurs grammaticales ou des formulations inhabituelles.) 

Bonjour @Marc-Antoine Cayouette,

Merci d'avoir posé votre question sur le forum Microsoft Q&A. D'après votre description, vous gérez l'accès à SharePoint dans un environnement hybride (environ 300 utilisateurs) et recherchez des bonnes pratiques concernant :

La centralisation (gestion par l'équipe informatique) ou la décentralisation (gestion par le propriétaire du site) de l'accès

L'utilisation des groupes Microsoft 365, des groupes de sécurité Entra ID, des groupes SharePoint ou des autorisations utilisateur directes

La conception d'un modèle d'autorisations clair, évolutif et maintenable, qui évite toute complexification au fil du temps

Veuillez noter qu'il s'agit d'un forum d'entraide entre utilisateurs et qu'en tant que modérateur, je ferai de mon mieux pour répondre à vos questions avec des informations utiles.

La gestion des accès SharePoint doit-elle être centralisée ou gérée par les propriétaires de site ?

Une approche hybride est généralement la plus pratique :

Une équipe centrale (par exemple, l’équipe informatique) définit les politiques de gouvernance, les normes de sécurité et les modèles d’autorisation.

Les propriétaires de site gèrent les accès au quotidien, notamment l’ajout et la suppression de membres et la vérification des autorisations.

Cette approche permet de garantir la cohérence tout en laissant aux équipes métiers la flexibilité nécessaire pour gérer leur propre contenu.

Il est préférable d'utiliser un modèle d'accès par groupe :

Attribuez les autorisations à des groupes plutôt qu'à des utilisateurs individuels.

Ajoutez les utilisateurs aux groupes afin qu'ils héritent des accès appropriés.

Cela simplifie la gestion, améliore la visibilité et réduit le risque d'incohérences d'autorisations.

Quels types de groupes faut-il utiliser ?

Vous pouvez combiner différents types de groupes selon vos besoins :

Groupes Microsoft 365 : pour la collaboration d’équipe et les charges de travail connectées

Groupes de sécurité Entra ID (Azure AD) : pour le contrôle d’accès basé sur les rôles ou les services

Groupes SharePoint : pour définir les niveaux d’autorisation (Propriétaires, Membres, Visiteurs)

Comment garantir la clarté et la maintenabilité des permissions dans le temps ?

Les pratiques suivantes contribuent à maintenir une structure de permissions claire :

Privilégiez l’héritage des permissions.

Attribuez les accès au niveau du site ou à un niveau supérieur, plutôt qu’au niveau de l’élément.

Minimisez les permissions uniques ou incomplètes.

Appliquez le principe du moindre privilège (n’accordez que les accès nécessaires).

Ces pratiques réduisent la complexité et permettent d’éviter la prolifération des permissions.

Quelles pratiques de gouvernance permettent de prévenir les problèmes d'accès au fil du temps ?

D'après votre description, envisagez de mettre en œuvre les contrôles de gouvernance suivants :

Désigner au moins deux responsables de site pour garantir la transparence

Effectuer des revues d'accès régulières

Définir clairement l'objectif et le public cible de chaque site

Supprimer les accès inutiles ou obsolètes, notamment pour les utilisateurs externes

J'espère que les informations ci-dessus répondent à vos attentes. N'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres questions.

Si la réponse vous est utile, cliquez sur « Accepter la réponse » et votez pour elle. Si vous avez d'autres questions concernant cette réponse, cliquez sur « Commenter ».  

Remarque : Veuillez suivre les étapes décrites dans notre documentation pour activer les notifications par e-mail afin de recevoir la notification associée à ce fil de discussion.