Pas d'accès à la retranscription dans teams

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Cher/Chère @Coralie Guerder,

Je comprends l'importance d'un compte rendu écrit de vos réunions et je peux vous expliquer pourquoi la fonction de transcription n'apparaît pas.

La transcription des réunions dans Teams est une fonctionnalité contrôlée par des stratégies (elle peut être activée ou désactivée via les stratégies de réunion ou d'appel). Les transcriptions sont stockées dans le OneDrive Entreprise de l'organisateur de la réunion. Par conséquent, la transcription est généralement disponible pour les comptes professionnels ou scolaires (organisationnels) où ces stratégies sont en place, et elle peut ne pas apparaître lorsque vous utilisez un compte Microsoft personnel dans Teams Personnel.

Veuillez consulter ce document : Administrateurs - Gérer la transcription et les sous-titres des réunions Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn

L'outil de transcription intégré n'étant pas disponible avec votre forfait actuel, je vous recommande les solutions suivantes pour enregistrer le texte de votre réunion :

• Utiliser la dictée dans Microsoft Word : Pendant votre réunion Teams, ouvrez Word pour le Web ou l'application Word sur votre Mac. Accédez à Accueil > Dicter. Votre microphone sera alors utilisé pour transcrire l'audio en temps réel dans un document. Consultez ce document : Dictez vos documents dans Word pour le web
• Sous-titrage Web : Si vous utilisez Teams dans un navigateur Google Chrome ou Microsoft Edge au lieu de l'application de bureau, vous pouvez utiliser les paramètres de sous-titrage en direct intégrés au navigateur. Toutefois, le copier-coller peut être limité selon le système d'exploitation.

D’après les instructions officielles du support Microsoft, le bouton « Enregistrer et transcrire » n’apparaît que si vous disposez d’une licence professionnelle compatible et que l’organisateur de la réunion a activé les stratégies nécessaires.

Si vous utilisez uniquement Teams Personnel, la transcription peut ne pas être disponible dans cet environnement, car elle dépend des stratégies de votre organisation et de l’espace de stockage OneDrive Entreprise. Vous pouvez également envisager un abonnement Microsoft 365 Business Basic ou Standard, qui vous donne accès à l’ensemble des fonctionnalités de transcription et de Copilot. Si vous avez besoin de transcriptions, la solution la plus fiable consiste à organiser ou à participer à la réunion avec un compte Teams professionnel ou scolaire où la transcription est activée par stratégie.

J’espère que ces informations vous seront utiles et vous permettront de trouver une solution adaptée à vos besoins.

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