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Dans un environnement Microsoft 365 (OneDrive / SharePoint), je souhaiterais savoir s’il est possible de bloquer le repartage d’un fichier qui a déjà été partagé.
Cas concret :
Mes questions sont les suivantes :
Merci par avance pour vos éclaircissements.
CordialementDans un environnement Microsoft 365 (OneDrive / SharePoint),
je souhaiterais savoir s’il est possible de bloquer le repartage d’un fichier qui a déjà été partagé.
Cas concret :
Mes questions sont les suivantes :
Merci par avance pour vos éclaircissements.
Cordialement
Fonctionnalités et problèmes supplémentaires liés aux fichiers dans Microsoft Teams pour les entreprises
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Cette réponse a été traduite automatiquement. Elle peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des termes inhabituels.
Cher @Lamine Camara,
Je vous souhaite une excellente journée.
Je fais suite au fil de support évoqué précédemment. À ce stade, je poursuis l’examen des informations partagées afin de mieux comprendre le problème et d’identifier la solution la plus efficace.
S’il existe des informations supplémentaires que vous pouvez fournir, ou s’il y a un domaine spécifique que vous souhaitez voir traité, n’hésitez pas à les partager à votre convenance. Je serai ravi(e) d’orienter mes efforts en conséquence et de vous assister davantage si nécessaire.
Par ailleurs, garantir le bon fonctionnement de l’ensemble et veiller à ce que votre expérience reste fluide et ininterrompue constitue une priorité essentielle.
Je vous remercie encore pour votre patience et votre collaboration continue. Dans l’attente de votre retour, je vous adresse mes salutations distinguées.
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Cher @Lamine Camara,
J’espère que vous passez une excellente journée.
Ce fut un réel plaisir de collaborer avec vous sur cet échange. Je comprends que vous puissiez avoir d’autres priorités en ce moment, et je respecte tout à fait cela.
Je suis encore en train de rassembler davantage de contexte afin de mieux comprendre le problème que vous rencontrez. Ainsi, si vous êtes en mesure de partager des informations supplémentaires ou de préciser à quel endroit la situation bloque, je serai ravi(e) de pouvoir vous aider davantage dès que cela vous conviendra.
Merci encore pour votre temps et votre collaboration.
J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles lorsque vous serez prêt(e).
Ok merci j'ai pu tester cela mais cela ne fonctionne pas avec les documents PDF. Est-ce normal ?
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Cher @Lamine Camara,
Merci d’avoir pris le temps de tester cette configuration et d’avoir signalé le comportement que vous observez avec les fichiers PDF. Afin de mieux comprendre ce comportement avec les documents PDF et d’identifier la solution la plus adaptée, j’aimerais clarifier quelques points avec vous :
1/ Pourriez-vous décrire précisément ce qui ne fonctionne pas comme prévu avec les fichiers PDF ?
Par exemple : essayez-vous de bloquer le téléchargement, d’empêcher le partage ou le transfert, ou d’appliquer un autre type de restriction, et à quelle étape le comportement diffère-t-il de votre attente ?
2/ Le problème est-il spécifiquement lié à l’utilisation de l’option d’autorisation « Specific people » ? Autrement dit, les fichiers PDF restent-ils accessibles ou partageables même lorsque l’option « Specific people » est sélectionnée ?
3/ Lors de vos tests, d’où les fichiers PDF sont-ils partagés ? Sont-ils partagés depuis un canal Teams, une conversation de discussion, ou depuis le OneDrive d’un utilisateur lié à Teams ?
4/ Voyez-vous des messages d’erreur ou des notifications lorsque vous travaillez avec ces fichiers PDF ? Si oui, pourriez-vous partager le texte exact ou le code d’erreur affiché ?
Si possible, une capture d’écran illustrant ce comportement serait très utile. Merci de veiller à masquer ou flouter toute information personnelle ou sensible afin de protéger votre confidentialité.
Ces éléments m’aideront à mieux comprendre le contexte et à vous fournir une assistance plus ciblée. Toute information supplémentaire m’aidera également à mieux vous accompagner.
Je reste dans l’attente de votre retour et espère avoir de vos nouvelles prochainement. Une fois que j’aurai reçu des détails complémentaires, j’examinerai les informations et continuerai à vous assister avec les recommandations les plus appropriées.
Si vous avez d’autres questions entre-temps, n’hésitez pas à me le faire savoir.
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Veuillez noter que mon environnement de test actuel est configuré en anglais ; les captures d’écran fournies apparaîtront donc en anglais. Toutefois, vous pouvez suivre en toute confiance les mêmes étapes dans votre propre interface, quelle que soit la langue utilisée.
Cher @Lamine Camara,
Bonjour, et je vous remercie pour la clarté de l’explication de votre problème. Je comprends votre besoin de conserver l’accès actuel du destinataire tout en empêchant tout partage ultérieur du fichier.
Option 1 : Empêcher les liens transférés d’accorder l’accès à d’autres personnes
Il s’agit de l’option la plus efficace lorsque la préoccupation concerne le transfert de liens.
L’utilisation de l’option de partage « Personnes spécifiques » garantit que seules les personnes explicitement désignées peuvent accéder au fichier. Si le lien est transféré, il n’accordera pas l’accès à quiconque n’a pas été ajouté à l’origine.
Ouvrez le fichier dans OneDrive ou SharePoint.
Sélectionnez Gérer l’accès.
Supprimez tous les liens de partage existants utilisant « Toute personne » ou « Personnes de votre organisation ».
Partagez de nouveau le fichier en utilisant « Personnes spécifiques » et indiquez précisément les utilisateurs internes ou externes.
Choisissez le niveau d’autorisation approprié, par exemple lecture ou modification.
Le destinataire conserve l’accès, mais le transfert du lien n’autorise pas le repartage.
Remarques :
Un lien de partage existant ne peut pas être modifié pour changer son niveau d’autorisation ou son type de sécurité.
La bonne approche consiste à supprimer l’ancien lien et à en créer un nouveau avec les paramètres requis.
Option 2 : Empêcher complètement les destinataires de créer de nouveaux partages
Si la préoccupation est que le destinataire utilise le bouton Partager pour inviter directement d’autres utilisateurs, il n’existe aucun paramètre par fichier pour bloquer ce comportement. Celui‑ci est contrôlé au niveau du site SharePoint.
Pour appliquer ce contrôle, un administrateur SharePoint ou un propriétaire du site peut désactiver le partage pour les non‑propriétaires sur le site.
Identifiez le site SharePoint où le fichier est stocké.
Pour les fichiers Teams, il s’agit du site qui prend en charge l’équipe ou le canal.
Utilisez la commande PowerShell Set‑SPOSite avec le paramètre DisableSharingForNonOwners.
Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com -DisableSharingForNonOwners
Appliquez ce paramètre afin d’empêcher les non‑propriétaires d’inviter de nouveaux utilisateurs sur le site.
Les utilisateurs qui ne sont pas propriétaires du site ne peuvent pas partager de fichiers ni inviter d’autres utilisateurs à partir de ce site.
Remarque : Ce paramètre s’applique à l’ensemble du site SharePoint, et non à un seul fichier, et peut avoir un impact sur la collaboration au sein de l’équipe ou du site.
Si l’objectif est uniquement de s’assurer que les liens transférés ne fonctionnent pas, le propriétaire du fichier peut gérer cela directement via l’option de partage « Personnes spécifiques ». Aucune autorisation d’administrateur n’est requise.
Si l’objectif est d’empêcher totalement les destinataires de partager ou d’inviter d’autres personnes, cela doit être géré au niveau du site et nécessite des autorisations d’administrateur SharePoint.
Liens « Personnes spécifiques » :
L’accès est lié à des identités nommément désignées. Le transfert du lien ne donne accès à personne d’autre.
Cependant, cela n’empêche pas un destinataire (en particulier avec des autorisations de modification) d’utiliser le bouton Partager pour créer un nouveau partage, tel que l’octroi d’un accès direct ou la génération d’un nouveau lien de partage, sauf si des restrictions au niveau du site sont en place.
Liens « Personnes de votre organisation » : Tout utilisateur authentifié du locataire peut utiliser le lien s’il est transféré.
Liens « Toute personne » : Le lien peut être transféré à n’importe qui sans connexion, ce qui rend impossible toute restriction efficace du repartage.
Je comprends parfaitement à quel point ces limitations dans OneDrive peuvent sembler perturbantes. Il ne s’agit pas seulement d’une question d’esthétique ; ces différences peuvent réellement affecter la fluidité de votre travail quotidien et votre navigation.
Je suis vraiment désolé, je sais que ce n’est pas le résultat que vous espériez. En tant que modérateur du forum, j’espère que vous comprendrez que je n’ai pas la possibilité de modifier ou de faire remonter directement les problèmes liés au produit. Toutefois, je vous recommande vivement de soumettre votre retour via la Communauté OneDrive. C’est le moyen le plus efficace de garantir que votre avis parvienne à l’équipe produit et puisse être pris en compte pour de futures améliorations.
Remarque : Bien que le Hub de commentaires utilise principalement l’anglais, n’hésitez pas à partager votre retour dans la langue dans laquelle vous êtes le plus à l’aise.
Une fois votre commentaire soumis, vous pouvez partager le lien ici même dans les commentaires. Je serai ravi de le voter positivement afin d’en accroître la visibilité. Si vous le préférez, je peux également soumettre cette excellente idée en votre nom. Dites‑le‑moi simplement, et je la publierai pour vous en partageant le lien une fois qu’elle sera publiée. Je suis là pour vous aider à faire en sorte que votre retour bénéficie de l’attention qu’il mérite.
De plus, d’autres utilisateurs ont exprimé des préoccupations similaires et peuvent ne pas savoir où partager leur retour. Je souhaite donc que cette réponse permette de clarifier la situation et de suggérer une étape suivante possible. Mettre en avant ces informations peut les rendre plus visibles pour les autres membres de la communauté confrontés au même problème, en leur facilitant l’accès aux conseils et la participation au partage de leurs retours.
Merci encore pour votre temps et pour avoir soulevé cette importante question d’ergonomie.
Si la réponse vous est utile, veuillez cliquer sur « Accepter la réponse » et l’approuver par un vote positif. Si vous avez des questions supplémentaires concernant cette réponse, veuillez cliquer sur « Commenter ».
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