Gestion des paramètres audio et vidéo pendant les réunions et appels Teams pour des communications optimales
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Cher @WILLIAM GAMACHE,
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Pour démarrer une conversation, un appel ou une réunion avec un utilisateur externe dans Microsoft Teams, vous devez d’abord ajouter son compte en tant qu’utilisateur invité. Si vous souhaitez ajouter des personnes spécifiques, vous pouvez le faire manuellement via le Centre d’administration en suivant les étapes ci-dessous :
- Accédez à Centre d’administration > Utilisateurs > Utilisateurs invités > Ajouter un utilisateur invité.
- Vous serez redirigé vers Microsoft Azure > Inviter un utilisateur.
- Remplissez les informations requises et configurez le compte selon vos besoins.
- Cliquez sur Inviter.
Une fois l’invitation réussie, vous verrez une notification de confirmation dans Azure.
L’utilisateur invité recevra un e-mail contenant un lien d’invitation. Demandez-lui de cliquer sur Accepter l’invitation pour finaliser le processus. Il sera alors ajouté à votre tenant en tant qu’invité.
Ensuite, assurez-vous que l’accès invité est activé dans le Centre d’administration Teams :
- Accédez à Centre d’administration Teams > Utilisateurs > Accès invité.
- Activez le bouton bascule sur Activé, puis faites défiler vers le bas pour activer les autorisations que vous souhaitez accorder aux utilisateurs invités.
Si vous devez autoriser l’accès à plusieurs utilisateurs externes provenant du même domaine, vous pouvez configurer l’accès au niveau du domaine :
- Accédez à Centre d’administration Teams > Accès externe.
- Sous Utilisateurs de Teams et Skype Entreprise dans des organisations externes, choisissez Autoriser uniquement des domaines externes spécifiques.
- Ajoutez le(s) domaine(s) que vous souhaitez autoriser.
Vous pouvez ajouter plusieurs domaines et configurer l’accès externe en activant/désactivant les paramètres à côté de chaque type d’accès.
N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation officielle de Microsoft sur le sujet:
Accès invité dans Microsoft Teams
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