Microsoft Forms - Récupérer les réponses sans les points ni les feedbacks et sans devoir copier les réponses dans un autre fichier xls

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Bonjour @Annie Gillet,

Merci d’avoir publié votre question sur le forum Microsoft Q&A.

D’après votre description, puis-je confirmer que le type de formulaire que vous utilisez est un Formulaire Quiz, et que les colonnes Points et Commentaires dont vous parlez ressemblent à celles de l’image ci-dessous ?

*Je suis désolé que notre environnement de test actuel utilise l’interface en anglais, mais vous pouvez bien sûr effectuer les mêmes opérations dans l’interface française.

Si j’ai bien compris, je suis désolé car actuellement Microsoft Forms Quiz n’offre pas d’option native pour supprimer les colonnes Points et Commentaires lors de l’exportation des données, ce qui peut être gênant si vous n’avez pas besoin de ces fonctionnalités.

En termes de signification :

• La colonne Points est créée lorsque vous activez le mode Quiz dans Microsoft Forms. Elle affiche le score obtenu par le répondant pour le test ou les questions notées.
• La colonne Commentaires correspond aux retours que le créateur du formulaire peut ajouter pour chaque question (par exemple : explication de la bonne réponse). Vous pouvez les voir dans la section « Révision des réponses ».

Lors de l’exportation, Microsoft Forms inclut par défaut toutes les données liées au quiz, y compris les points et les commentaires, afin de faciliter l’évaluation ou la formation.

Pour la solution de contournement, vous pouvez essayer de créer un flux Power Automate connecté à votre formulaire.

Sélectionnez le déclencheur : When a new response is submitted (Microsoft Forms).

Dans le flux, ajoutez l’action : Add a row into a table (Excel Online), puis mappez les champs du formulaire aux colonnes correspondantes dans Excel. De cette façon, les colonnes Points et Commentaires n’apparaîtront pas dans le fichier.

Merci également d’avoir partagé votre préoccupation. Si cela impacte votre flux de travail, je vous suggère de proposer cette fonctionnalité sous forme d’option (activer/désactiver selon les besoins). Vous pouvez soumettre votre idée directement via la fonction de retour dans l’application ou sur le Microsoft Feedback Portal. C’est le meilleur moyen d’influencer les évolutions futures, car notre équipe produit examine régulièrement les contributions des utilisateurs.

Veuillez noter qu’en tant que modérateurs de la communauté Microsoft, nous ne participons pas aux décisions produit et n’avons pas accès à la feuille de route de développement. Néanmoins, soyez assuré que votre retour a bien été pris en compte et apprécié.

Merci encore d’avoir partagé votre préoccupation avec la communauté. N’hésitez pas à publier le lien de votre suggestion ici, cela aidera d’autres personnes dans la même situation à trouver la bonne information et le bon canal.

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