Gestion des heures supplémentaires

Bonjour @Axel DIEU

Merci pour ces précisions supplémentaires. Pour résumer, vous souhaitez définir du travail en heures supplémentaires pour un agent certains jours spécifiques ou occasionnellement sur plusieurs jours. Comme dans l’exemple ci-dessous, j’ai attribué à Tom et Henry un travail sur 3 jours dans la semaine, avec un temps de travail standard de 7 h par jour. S’ils travaillent plus de 7 h, ces heures sont considérées comme des heures supplémentaires, et le travail ainsi que le coût des heures supplémentaires seront calculés.

Avant de définir les heures supplémentaires, veuillez configurer le nombre d’heures de travail par jour pour votre agent en accédant à : Fichier > Options > Planification > définir l’heure de début et de fin par défaut, les heures par jour, les heures par semaine et les jours par mois, puis cliquez sur OK.

Je m’excuse si tout le contenu des captures d’écran est en anglais.

Créer un calendrier personnalisé

Accédez à Projet > Modifier le temps de travail > Créer un nouveau calendrier.

Accédez à l’onglet Semaines de travail, double-cliquez sur la première ligne, sélectionnez les jours que vous souhaitez définir comme jours ouvrés, puis cliquez sur OK.

Maintenant, nous devons attribuer le calendrier « travail le week-end » à la tâche spécifique d’un agent. Je choisis Tom comme exemple.

Pour ce faire, double-cliquez sur la tâche, puis dans la fenêtre Informations sur la tâche, accédez à l’onglet Avancé afin de définir le calendrier pour cette tâche.

Double-cliquez sur le taux standard ou le taux des heures supplémentaires de la ressource, puis accédez à l’onglet Coûts et définissez le taux standard ainsi que le taux des heures supplémentaires.

Switch to Task Usage or Resource Usage View 

Go to View > Task Usage (or Resource Usage). 

This view shows tasks, assigned resources, and timephased work. 

Insérer la colonne Heures supplémentaires

Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne > Insérer une colonne > choisissez Heures supplémentaires.

Vous devriez maintenant voir les colonnes Travail et Heures supplémentaires.

Saisir les heures supplémentaires

Dans la colonne Heures supplémentaires, saisissez le nombre d’heures supplémentaires pour l’affectation.

Exemple : Si la ressource travaille normalement 7 h et que vous avez besoin de 2 heures supplémentaires, saisissez 2 h dans le champ Heures supplémentaires.

Dans mon exemple, j’ai renseigné 3 h et 5 h.

Définir le taux des heures supplémentaires dans la feuille des ressources

Vérifier les coûts

Ensuite, le coût sera automatiquement mis à jour en fonction des heures supplémentaires que vous avez saisies pour chaque agent.

J’espère que les instructions fournies vous aideront à configurer correctement les heures supplémentaires. Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire pour l’une des étapes ci-dessus, n’hésitez pas à me le faire savoir et je serai ravi de vous aider davantage.