How to delete/hide messages/comments from other team members in TEAMS ?

L'Écuyer, Jean-Philippe 40 Points de réputation
2025-09-16T12:55:13.2566667+00:00

Since we are using Microsoft Teams in an academic setting, we absolutely need to be able to delete and moderate the comments posted by the many students who are part of our Teams groups.

However, I have realized that it is impossible for us to delete, hide, or remove certain student submissions that have been posted in the wrong channels, as well as comments students leave on various posts we have made.

After discussing this with our IT department, it is still unclear to us whether this is even a possibility—whether Teams actually has a feature that would allow us to delete and moderate comments from team members (in our case, students in our classes).

Could you please confirm whether this is a feature that can be enabled or added in Teams?

Thanks a lot in advance !

Jean-Philippe - Teacher at College Montmorency

Microsoft Teams | Microsoft Teams pour l’éducation | Équipes et canaux | Gérer une équipe ou un canal
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Vicky-I 6,345 Points de réputation Personnel externe de Microsoft Corporation Modérateur
2025-09-16T15:07:51.4+00:00

Dear Mr. @L'Écuyer, Jean-Philippe,

Thank you for reaching out to Microsoft Q&A!

To clarify your concern: yes, Microsoft Teams does offer moderation tools that allow certain users to delete or manage messages posted by others, but this functionality depends on your role within the team and the settings configured by your IT administrator.

By default:

  • Only the author of a message can delete their own content.
  • Team owners or users with moderator permissions can delete messages from other members in channel conversations, provided that this feature is enabled in the Teams Admin Center.

To allow deletion of others’ messages:

  1. Your IT administrator must go to the Microsoft Teams Admin Center.
  2. Under Messaging Policies, they can enable the setting: “Owners can delete sent messages”.

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  1. This policy can be applied globally or to specific users/groups (e.g., teachers).

Once enabled, team owners will see the option to delete inappropriate or misplaced messages by clicking the ellipsis (⋯) next to the message and selecting “Delete”.

Additional Notes for Education Tenants

In Microsoft Teams for Education:

  • Class Teams offer additional controls for educators, including muting students, restricting posting permissions, and moderating channels.
  • For more details: Mute student comments in a class team - Microsoft Support
  • You can also configure channel moderation to limit who can start new posts or reply to existing ones. Image de l’utilisateur

Warmest Regards.

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routman 54 24,850 Points de réputation Modérateur bénévole
2025-09-19T12:43:08.2+00:00

Bonjour,

Sur ce forum on utilise la langue Française. Si ça vous dérange allez sur le Forum U.S.

Bonne continuation.

La modération.

Daniel

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1 réponse supplémentaire

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  1. L'Écuyer, Jean-Philippe 40 Points de réputation
    2025-09-16T17:00:49.1966667+00:00

    Thanks so much for your answer !

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