Comment gérer les heures supplémentaires et des week-end

Axel DIEU 60 Points de réputation
2025-09-12T13:03:13.6766667+00:00

Bonjour,

Sur MS Project, y a-t-il une possibilité de gérer les heures supplémentaires ?

L'objectif est de pouvoir ajouter dans mon planificateur lorsque j'ai un collaborateur qui fait des heures supplémentaires de façon exceptionnelle. De plus, j'aimerais savoir s'il était possible de faire en sorte qu'un collaborateur travail le week-end lorsque j'ai besoin qu'il réalise des heures supplémentaire, alors qu'habituellement personne ne travail de week-end.

Merci d'avance

Microsoft 365 et Office | Project | Pour les entreprises | Windows
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Logiciel de gestion de projet Microsoft utilisé pour planifier, gérer et communiquer une planification de projet et d’autres informations entre les membres du groupe de travail, les responsables de projet et d’autres parties prenantes.

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1 réponse

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  1. Liora D 18,930 Points de réputation Personnel externe de Microsoft Corporation Modérateur
    2025-09-12T15:29:35.1733333+00:00

    La réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des mots inhabituels.

    Bonjour @Axel DIEU

    Merci d'avoir contacté Microsoft Q&A.

    J'ai soigneusement analysé votre besoin : vous souhaitez pouvoir planifier des heures supplémentaires ponctuelles pour un employé, y compris le week-end, lorsque cela n'est pas prévu dans l'horaire de travail standard.

    C'est tout à fait possible dans Microsoft Project, en créant un calendrier personnalisé pour la ressource concernée et en configurant les tâches en conséquence. Voici un guide détaillé étape par étape.

    Étape 1: Ajouter vos collaborateurs

    1. Accédez à l'onglet Affichage > Fiche de ressources.
    2. Ajoutez les noms des collaborateurs (par exemple, Jean Dupont, Marie Curie).
    3. Dans la colonne Type, sélectionnez « Tâche ».
      Image de l’utilisateur

    Étape 2: Créer un calendrier personnalisé

    Accédez à Projet > Modifier les horaires de travail.
    Image de l’utilisateur

    Cliquez sur « Créer un calendrier ».

    • Nom: Jean_Week-end_OT
    • Base: Copie du calendrier standard

    Sélectionnez Samedi et Dimanche – Détails.

    Cliquez sur « Définir des horaires de travail spécifiques ».

    Exemple :

    09:00 – 12:00

    13:00 – 17:00

    Cliquez sur « OK » pour enregistrer.
    Image de l’utilisateur

    Étape 3: Appliquer le calendrier à la ressource

    1. Retournez à la feuille de ressources.
    2. Dans la colonne Calendrier de base, sélectionnez pour John Smith.Jean_Week-end_OT

    Image de l’utilisateur

    Étape 4: Planifier une tâche pendant le weekend

    1. Accédez au diagramme de Gantt.
    2. Créez une tâche (par exemple, « Rapport urgent »).
    3. Attribuez la tâche à John Smith.
    4. Définissez la date de début sur un samedi ou un dimanche.
    5. Microsoft Project utilisera le calendrier personnalisé pour calculer les heures de travail.

    Image de l’utilisateur

    (Notre environnement de test actuel utilisant l'interface anglaise, les captures d'écran seront également affichées en anglais. Cependant, vous pouvez effectuer les mêmes actions sur l'interface française: la position des boutons et des icônes est identique.)

    Étape 5: Suivi des heures supplémentaires

    1. Accédez à Affichage > Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources.
    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de temps > Styles de détail.
    3. Ajoutez les lignes suivantes :

    Travail

    Travail supplémentaire

    Travail réel

    Les heures supplémentaires seront séparées des heures de travail normales.
    The calendar you create is specific to a resource (e.g., John Smith). If you want to apply the same schedule to multiple collaborators, you can:

    Either reuse the same calendar for multiple resources. Or create custom calendars for each person if their schedules are different.

    Plus, d'informations ici :

    Créer et appliquer un planning de travail dans Project

    Définir et modifier les plannings de projet

    Configurer les règles de saisie des heures

    Pour toute assistance ou question, n'hésitez pas à nous contacter. Je suis là pour vous aider.

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