Aide pour un formulaire de frais de mission

Le formulaire doit être saisi pour chaque mission.
On doit avoir plusieur ligne par type de frais (1 ligne hôtel, 1 ligne train et 1 ligne repas par exemple..). Avec la fin, à l'idéal, la somme totale générée par l'application.
J'ai essayé grâce à ChatGPT d'utiliser une liste Sharepoint pour les données, puis Power App pour le formulaire (je n'ai pas réussi à faire une ligne par type de frais) et enfin Power Automate pour exporter en pdf après clic sur un bouton de power Apps, mais il propose de créer après la saisi un tableau HTML et de le convertir en pdf mais ça ne marche pas. Je me perds dans les paramètres qu'il me demande...
La demande est propre à chaque employé.

Cette réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, elle peut contenir des erreurs grammaticales ou des formulations inhabituelles.
Bonjour @Jean-Jacques COUSTOL, 

Je suis désolé pour le retard de réponse, j’ai pris du temps pour faire des recherches. 

Pour votre situation, vous pouvez essayer les étapes suivantes : 

1.Allez sur Excel en ligne (je vous recommande d’utiliser Excel pour une meilleure synchronisation). 

2. Allez dans l’onglet "Insertion" puis créez un formulaire. 

Veuillez patienter, cela peut prendre un peu de temps pour créer le formulaire. 

3. Ouvrez le formulaire une fois créé. 
   

Créez le formulaire selon vos besoins. Par exemple, j’ai créé un formulaire avec les champs : nom de l’employé, carburant, hôtel, billet... 

4. Cliquez sur "Collecter les réponses".
   

N’oubliez pas d’activer les options "Obligatoire" et "Restrictions" pour les champs que les utilisateurs doivent remplir avec des nombres. 

5. Copiez le lien et partagez-le avec les employés concernés. 

Une fois que l’employé remplit et soumet le formulaire : 

Vous pouvez supprimer le champ "Nom" si vous n’en avez pas besoin, car les informations de l’employé qui remplit le formulaire apparaîtront dans le fichier Excel. Cela dépend de la manière dont vous souhaitez organiser les données. 

Si vous souhaitez ajouter une ligne de total dans le tableau, allez dans l’onglet "Création de tableau", puis dans les options de style de tableau, cochez "Ligne de total". 

Sélectionnez "Somme" pour additionner les colonnes souhaitées. 

Comme mon commentaire est trop long, j’ai dû le diviser en deux parties. Veuillez continuer avec la section ci-dessous.

Cette réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, elle peut contenir des erreurs grammaticales ou des formulations inhabituelles.
Bonjour @Jean-Jacques COUSTOL, 
Ensuite, je vais vous expliquer comment créer un flux Power Automate pour exporter ce fichier en PDF à chaque soumission. 

Créez un flux. 

Choisissez un modèle de flux comme celui illustré ci-dessous (image non incluse ici). 

Le flux fonctionne ainsi : 

Lorsqu’un formulaire est soumis, cela déclenche le flux. 

Il récupère le contenu du fichier. 

Il convertit le fichier en PDF. 

Il crée le fichier PDF dans le dossier OneDrive que vous avez choisi. 

Étapes du flux : 

Étape 1 : Sélectionnez l’adresse du formulaire. 

Étape 2 : Ajoutez un délai (2 à 3 minutes). 

Étape 3 : Récupérez le contenu du fichier Excel (trouvez l’adresse du fichier).

 Étape 4 : Répétez l’étape précédente si nécessaire. 

Étape 5 : Choisissez le dossier qui contiendra le fichier PDF. 

Pour le nom du fichier, utilisez le contenu dynamique. 

Pour le contenu du fichier, faites de même. 

Donc, lorsque vous accédez au lien du formulaire et que vous le soumettez : 

Les données sont enregistrées dans Excel. 

Le fichier est converti en PDF. 

Allez dans le dossier choisi pour retrouver le fichier PDF. 

Comme je n’ai pas accès aux images en français, je vous serais reconnaissant de vous référer aux captures d’écran disponibles sur le forum en anglais à la place.
Enfin, je tiens à préciser que ce sont des étapes de base que je peux vous proposer. Je ne connais pas la structure exacte de votre base de données, donc c’est la solution la plus simple que je peux vous suggérer. 

Merci encore pour votre temps et votre compréhension. Si je peux vous aider davantage, n’hésitez pas à me le faire savoir. Je suis là pour vous aider. 

Bonjour,

Déjà je vous remercie d'avoir pris du temps pour moi. Je suis touché de votre gentillesse.
Et oui je pense que ça va m'aider.
Je vais essayer tout ça la semaine prochaine.
Pour le pdf l'idée était plutôt de faire un document texte de type word récupèrant les données du fichier à chaque soumission.
Mais je vais déjà essayer ça.
Merci encore