comment faire interagir copilot et onedrive à partir d'une consigne vocale

Cette réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des expressions étranges.

Salut @EARL DE COURNUAUD,

Merci d’avoir pris contact et partagé votre expérience. Afin de mieux comprendre votre configuration et vous proposer la solution la plus efficace, pourriez-vous clarifier quelques points ?

1/ Utilisez-vous Copilot via l’application mobile Microsoft 365, un navigateur web ou une autre interface sur votre smartphone ?

2/ Donnez-vous des instructions vocales directement à Copilot via l’application, ou utilisez-vous un assistant vocal (par exemple Siri, Google Assistant) pour déclencher des actions dans Copilot ?

3/ Les deux fichiers Excel sont-ils enregistrés dans OneDrive sous le même compte auquel Copilot est connecté ?

Copilot peut-il actuellement ouvrir et lire correctement le premier fichier (celui contenant les données des parcelles) ?

4/ Lorsque vous donnez des instructions pour mettre à jour le second fichier :

Copilot tente-t-il de le modifier directement ?

Téléchargez-vous / téléversez-vous manuellement le fichier après que Copilot l’a traité ?

5/ Quel type d’erreurs rencontrez-vous ?

Par exemple :

Copilot manque-t-il des données du premier fichier ?

Les tableaux du second fichier sont-ils laissés vides ?

Les instructions vocales sont-elles mal comprises ou mal interprétées ?

6/ Quel serait votre flux de travail idéal ?

Par exemple :

Prononcer une commande > Copilot met à jour le second fichier > Le fichier est automatiquement enregistré dans OneDrive ?

Une fois ces informations obtenues, nous pourrons vous proposer une configuration simplifiée (possiblement en utilisant Copilot dans Excel mobile, les composants Loop ou Power Automate) afin de réduire les manipulations manuelles et améliorer la fiabilité.

Dans l’attente de votre réponse.

Si la réponse est utile, veuillez cliquer sur « Accepter la réponse » et l’évaluer positivement. Si vous avez des questions supplémentaires concernant cette réponse, veuillez cliquer sur « Commentaire ». 

Remarque : Veuillez suivre les étapes de notre documentation pour activer les notifications par e-mail si vous souhaitez recevoir la notification par e-mail liée à ce fil de discussion.

Merci pour ce retour rapide et construit. Voici mes réponses : 1/ via application mobile 2/ directement via l'application 3/ oui et oui 4/ Oui et oui 5/ régulièrement, lorsque je lui demande de renseigner le fichier, les informations sont partielles alors que le contexte a bien été décrit dans les échanges précédents, ou le tableau qu'il me propose de télécharger après mise à jour est vide alors qu'il m'a confirmé avoir effectué toutes les modifications demandées 6/oui l'exemple donné est parfait

Cette réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des expressions étranges.

Salut @EARL DE COURNUAUD,

Merci pour votre suivi détaillé. En fonction de votre configuration et de vos objectifs, voici un guide étape par étape pour améliorer l’interaction entre Copilot et OneDrive via des instructions vocales, et réduire les manipulations manuelles :

Pour une expérience plus fluide et automatisée, voici une configuration suggérée :

1/ Utiliser Excel Online ou Excel Mobile avec Copilot

Ouvrez le deuxième fichier Excel (celui à mettre à jour) directement dans Excel Mobile ou Excel Online.

Utilisez Copilot dans Excel, qui est optimisé pour travailler avec des données structurées et des tableaux.

Cela permet à Copilot d’accéder directement au fichier depuis OneDrive sans avoir besoin de le téléverser ou de le télécharger manuellement.

2/ Activer la dictée vocale pour les commandes

Sur votre smartphone, activez la dictée vocale dans Excel Mobile.

Prononcez vos instructions (par exemple : « Ajouter 3 hectares à la parcelle 12 en août ») pendant que le fichier est ouvert.

Copilot interprétera la commande et appliquera les modifications directement au fichier.

3/ Utiliser Loop ou Power Automate pour l’automatisation (optionnel)

Si vous souhaitez automatiser davantage le processus :

Microsoft Loop : Créez un composant Loop qui se synchronise avec votre fichier Excel. Vous pouvez le mettre à jour par voix ou texte, et cela se reflétera dans le fichier.

Power Automate : Configurez un flux qui écoute les instructions vocales (via mobile ou Teams) et déclenche une mise à jour du fichier Excel stocké dans OneDrive.

Voici quelques moyens d’améliorer la fiabilité :

1/ Données partielles ou tableaux vides :

Assurez-vous que le tableau dans le deuxième fichier est correctement formaté (en-têtes, plages nommées).

Utilisez des commandes vocales claires et structurées comme : « Mettre à jour la parcelle 5 avec 2,5 hectares pour juillet ».

2/ Perte de contexte :

Gardez les deux fichiers ouverts dans la même session.

Utilisez la fonction « Demander à propos de ce classeur » de Copilot pour lui rappeler le contexte du premier fichier.

3/ Mauvaise interprétation des instructions par Copilot :

Essayez de décomposer les instructions en étapes plus petites.

Utilisez une formulation cohérente pour les tâches récurrentes.

Si vous souhaitez configurer un flux Power Automate ou formater vos fichiers Excel pour une meilleure compatibilité avec Copilot, je serais ravi de vous accompagner.

Si la réponse est utile, veuillez cliquer sur « Accepter la réponse » et l’évaluer positivement. Si vous avez des questions supplémentaires concernant cette réponse, veuillez cliquer sur « Commentaire ». 

Remarque : Veuillez suivre les étapes de notre documentation pour activer les notifications par e-mail si vous souhaitez recevoir la notification par e-mail liée à ce fil de discussion.

Merci pour cette proposition que je vais étudier. Pouvez vous m'indiquer la procédure pour paramétrer un flux power automate à partir de mes 2 fichiers Excel ? Le premier fichier est nommé Parcelles et l'autre fichier Traitements. L'idée est d'actualiser le fichier Traitements sur la base de consignes vocales. Le fichier Parcelles sert à renseigner les surfaces automatiquement en fonction des parcelles traitées.

Cette réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des expressions étranges.

Salut @EARL DE COURNUAUD,

Merci encore pour votre réponse. En fonction de votre objectif (mettre à jour le fichier Treatments via des instructions vocales tout en faisant référence au fichier Plots stocké dans OneDrive), voici un guide étape par étape pour vous aider à configurer un flux Power Automate qui simplifie le processus et améliore la fiabilité :

1/ Préparer vos fichiers Excel

Assurez-vous que les deux fichiers sont stockés dans OneDrive et formatés comme suit :

Plots.xlsx

Colonnes : Parcel, Area

Exemple :

Treatments.xlsx

Colonnes : Date, Parcel, Area, Treatment

Laissez la colonne Area vide pour qu’elle soit remplie automatiquement à partir du fichier Plots.

Assurez-vous que les deux fichiers sont formatés en tant que Tableaux Excel (Insertion > Tableau) afin que Power Automate puisse interagir avec eux.

2/ Créer le flux dans Power Automate

• Rendez-vous sur https://flow.microsoft.com.
• Cliquez sur Créer > Flux cloud instantané.
• Choisissez "Lorsqu’une nouvelle note vocale est ajoutée" (ou utilisez "Déclencher manuellement un flux" si vous utilisez la dictée).
• Ajoutez une étape "Obtenir le contenu du fichier" pour les deux fichiers Excel depuis OneDrive.
• Ajoutez une étape "Analyser l’entrée vocale" en utilisant AI Builder ou un parseur personnalisé pour extraire :
  • Numéro de parcelle
    • Type de traitement
      • Date
      • Utilisez "Obtenir les lignes" du fichier Plots pour trouver la zone correspondante.
• Utilisez "Ajouter une ligne" au fichier Treatments avec les données extraites et associées.

Vous pouvez noter ces éléments pour améliorer la fiabilité :

• Utilisez des commandes vocales cohérentes comme : “Traiter la parcelle 12 avec herbicide le 15 août”
• Divisez les instructions en phrases courtes et claires.
• Utilisez AI Builder de Power Automate pour améliorer la précision de l’analyse vocale.
• Testez avec des entrées d’exemple et vérifiez la sortie dans Treatments.xlsx.

J’espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à me recontacter pour toute assistance complémentaire.

Si la réponse est utile, veuillez cliquer sur « Accepter la réponse » et l’évaluer positivement. Si vous avez des questions supplémentaires concernant cette réponse, veuillez cliquer sur « Commentaire ». 

Remarque : Veuillez suivre les étapes de notre documentation pour activer les notifications par e-mail si vous souhaitez recevoir la notification par e-mail liée à ce fil de discussion.