Possible d'interdire l'accès de l'administrateur à certains documents SharePoint ?

Question

Possible d'interdire l'accès de l'administrateur à certains documents SharePoint ?

Anonyme

Bonjour,

l'administrateur Microsoft 365 (que je suis) a-t-il forcément accès à toutes les ressources de l'organisation ou bien est-il possible de créer un site (ou bibliothèque ou dossier) SharePoint qu'il ne pourrait pas consulter ?

Par exemple, si un groupe de directeurs souhaite conserver une confidentialité particulière pour certains documents en excluant l'accès aux administrateurs, est-ce possible pour des documents SharePoint ?

Je n'arrive en effet pas à reproduire cela alors qu'il me semble que cela doit être possible sur Teams (qui utilise lui-même un site SharePoint...).

Par ailleurs pourriez vous me confirmer que cela est possible sur Teams ?

D'avance merci.

Cordialement.

Question verrouillée. Cette question a été migrée à partir de la communauté de support Microsoft. Vous pouvez voter pour savoir si c’est utile, mais vous ne pouvez pas ajouter de commentaires ou de réponses ou suivre la question.

0 commentaires

1 réponse

Answer 1

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Cher administrateur,

Merci de nous avoir posé votre question.

En tant qu’administrateur Microsoft 365, vous disposez d’un large accès aux ressources au sein de l’organisation. Toutefois, il est possible de limiter l’accès à des documents SharePoint spécifiques en procédant comme suit :

1. Retirez-vous des rôles de propriétaire et de membre du groupe :

Centre d’administration Microsoft 365 :
1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
2. Accédez à Groupes > Groupes actifs.
3. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier.
4. Sous Membres, retirez-vous de la liste.
5. Sous Propriétaires, retirez-vous de la liste.
Centre d’administration Teams :
1. Accédez au Centre d’administration Teams.
2. Accédez à Équipes > Gérer les équipes.
3. Sélectionnez l’équipe associée au site SharePoint.
4. Sous Membres et invités, retirez-vous de la liste.
5. Sous Propriétaires, retirez-vous de la liste.

2. Retirez-vous du rôle d’administrateur du site :

Centre d’administration SharePoint :

Accédez au Centre d’administration SharePoint.
Accédez à Sites > Sites actifs.
Sélectionnez le site que vous souhaitez modifier.
Sous Autorisations, sélectionnez Administrateurs du site.
Retirez-vous de la liste des administrateurs du site.

En suivant ces étapes, vous n’aurez plus d’accès direct aux fichiers. Toutefois, notez qu’en tant qu’administrateur général, vous conservez la possibilité de vous réattribuer des autorisations via le Centre d’administration SharePoint si nécessaire.

En ce qui concerne votre question sur Teams, puisque Teams s’appuie sur SharePoint pour le stockage de fichiers, les mêmes autorisations s’appliquent. Si vous vous supprimez des rôles Teams et SharePoint comme décrit, vous n’aurez pas accès aux documents stockés dans le site SharePoint associé.

J’espère que cela vous aidera ! Si vous avez d’autres questions ou si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter.

Cordialement ,

Sophia