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Bonjour à tous,
Depuis quelque temps, je rencontre un problème de liaison entre PowerPoint et Excel.
Pour vous donner un exemple précis :
Cependant, lorsque je copie-colle un graphique depuis Excel vers ma présentation PowerPoint, la liaison entre les deux fichiers ne fonctionne pas. Autrement dit, si je modifie les données dans Excel, l'actualisation des graphiques dans PowerPoint échoue. Quand je tente de "Modifier les données dans Excel" via PowerPoint, le message suivant apparaît :
"Le fichier lié n’est pas disponible. Cette erreur peut se produire si le fichier lié a été déplacé ou n’a pas été enregistré. Le fait d’incorporer des données au lieu de les lier peut permettre d’éviter cette erreur, mais les données ne sont pas mises à jour automatiquement si elles sont modifiées dans le fichier source."
Jusqu'à récemment, cette procédure fonctionnait parfaitement, mais ce problème persiste depuis quelque temps. Je précise également que les fichiers Excel et PowerPoint sont stockés dans le même dossier, sur un drive partagé via OneDrive.
Est-ce que l'un d'entre vous aurait une idée pour résoudre le problème ou à quoi cela peut être dû ? Par ailleurs, j'ai déjà essayé de désinstaller/réinstaller la suite Office sur mon Mac, mais cela ne change rien.
Famille de produits graphiques de présentation de Microsoft qui offrent des outils pour créer des présentations et ajouter des effets graphiques comme des objets multimédias et des effets spéciaux avec du texte.
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Quelques précisions sur le contexte seraient bienvenues. En particulier la version d'Excel et PowerPoint dont il est question (en principe la 16.90 actuellement), la licence pour Office et la version de macOS concernée.
Sous réserve de bien coller la feuille en tant qu'objet Microsoft Excel (ou, plus sûr, en passant par le menu "Insérer" > "Objet..." > "Feuille Microsoft Excel" > "À partir d'un fichier...") il ne devrait pas y avoir de problème. Est-ce bien ainsi que tu procèdes ? Chez moi (Office 16.90 sous Sonoma 14.7), en tout cas, j'ai bien accès au classeur inséré...
Merci pour ton retour.
Voila les informations supplémentaires :
Il y a encore peu de temps, la simple utilisation des commandes cmd + c / cmd + v suffisait pour copier un graphique (Excel) dans ma présentation PowerPoint. La liaison entre les deux logiciels fonctionnait correctement. Lorsque je modifiais les valeurs dans Excel (ce qui changeait le graphique), je pouvais actualiser les données dans PowerPoint, et tous les graphiques liés à ce fichier Excel se mettaient à jour.
Cependant, aujourd'hui, lorsque je copie-colle un graphique Excel dans PowerPoint, celui-ci semble être inséré comme un objet (je peux toujours modifier les paramètres tels que les titres et échelles des axes), mais il n'est plus lié à mon fichier Excel.
Je souhaite copier uniquement un graphique (et non la feuille Excel entière), mais lorsque je colle ce graphique dans PowerPoint en sélectionnant "Objet Graphique Microsoft Excel", un carré blanc apparaît à la place du graphique (voir image ci-jointe).
Est-ce que cela peut être lié au fait que je travaille sur des fichiers stockés en ligne sur un Onedrive ? Si c'est le cas, pourquoi je n'avais jamais rencontré ce problème jusqu'à maintenant ?
Image 1 : copie du graphique sous excel
Image 2 : collage du graphique (en tant qu'objet Microsoft Excel) sur ma présentation powerpoint
Image 3 : collage du graphique sur ma présentation powerpoint effectué mais rien n'apparaitJ'espère que ces précisions sont plus claires et pourront t'aider à mieux comprendre la situation.
Peut-être un effet de la migration vers Sequoia. Mais c'est effectivement curieux : en suivant les mêmes étapes, j'obtiens le même résultat (Sequoia 15.0.1 - Office 16.90). En poussant un peu les tests, j'ai fait un collage simple du graphique dans PowerPoint (juste un clic droit, puis "Coller"), pas de souci, le graphique s'affiche. Après avoir fermé la présentation, apporté des modifications dans Excel, puis enregistré et fermé le classeur, lorsque je rouvre la présentation et fais un clic droit sur le graphique inséré, j'ai la proposition "Modifier les données dans Excel". Surprise : les modifications apportées dans le classeur sont directement reportées dans le graphique...
La liaison est donc automatiquement intégrée lorsqu'on fait un simple copier-coller !
NB : je ne suis toujours pas convaincu de l'intérêt de souscrire une licence Microsoft via l'App Store. Déjà parce qu'on peut trouver des tarifs plus raisonnables dans les boutiques, mais aussi parce que le suivi des licences et des mises à jour semble poser moins de problèmes. Je ne sais pas si tu as dans le menu "Aide" des applications la ligne "Rechercher les mises à jour" et, si elle est présente, si elle permet de lancer l'utilitaire Microsoft AutoUpdate pour avoir les mises à jour depuis les serveurs Microsoft. Depuis deux jours, la version 16.90 est disponible par ce biais (ou aussi sur la page de suivi des versions).
Je pense pas que cela soit lié à la migration vers Sequoia. Je ne sais plus exactement quand a démarré le problème mais il me semble qu'il soit apparu avant la migration.
En effet, en théorie j'avais la même chose que toi avant que le soucis survienne ^^.
Je n'ai pas souscrit à une licence sous l'Appstore. J'ai une licence microsoft professionnel avec mon travail. J'ai juste téléchargé les applications via l'appstore. Je ne savais pas qu'il était possible de télécharger les applications sans passer par l'Appstore. Je vais regarder ça. Merci. Et non je n'ai malheureusement pas la lignes "rechercher des mises à jour" dans le menu aide...
Bon. Mais en collant "tout simplement", a priori ça résout de problème, non ?
À la base, on télécharge le paquet d'installation d'Office directement depuis la page Services et abonnements du compte Microsoft. Sauf erreur, on y arrive directement après l'activation de la licence. Sauf à avoir une version de macOS trop ancienne, c'est sans problème particulier. Avec la version téléchargée depuis l'App Store, ça risque de compliquer un peu les choses, il doit falloir la désinstaller proprement avant d'installer la version standard. Je ne sais pas trop, en fait...