Partager un calendrier logistique auprès de mon entreprise

Bonjour, Oui, il est possible d’envoyer un e-mail programmé pour chaque événement du calendrier via Microsoft Teams ou Outlook. Voici comment vous pouvez le faire :Via Microsoft Teams:1. Ouvrez Teams et accédez à la conversation dans laquelle vous souhaitez envoyer le message.1. Écrivez votre message comme vous le feriez normalement, mais ne cliquez pas sur le bouton « Envoyer ».1. Effectuez un clic-droit sur le bouton d’envoi du message. Un petit menu apparaîtra au-dessus du bouton.1. Choisissez la date et l’heure d’envoi.Via Outlook :1. Dans Courrier, dans le ruban, sélectionnez l’onglet Fichier.1. Cliquez sur Gérer les règles & alertes.1. Cliquez sur Nouvelle règle.1. Dans la zone Étape 1 : sélectionnez un modèle, sous Démarrer à partir d’une règle vide, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis sur Suivant.1. Vous pouvez ensuite configurer les détails de votre règle, y compris la date et l’heure d’envoi.Ces étapes vous permettront d’envoyer un e-mail programmé pour chaque événement du calendrier. Cela devrait vous aider à organiser les jours de fermeture de votre entrepôt et les livraisons en conséquence. J’espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas si vous avez d’autres questions! Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Bonjour,

Merci pour la réponse qui m'a aidé mais si je vais plus loin j'aurais besoin que les personnes à informer reçoivent en fait un mail programmé pour chaque événement du calendrier. Le problème en partageant mon calendrier est que mes collègues doivent accepter les invitations aux événements sinon ils ne seront pas notifiés et j'ai un grand nombre de destinataires à cibler.

Je souhaite donc qu'un mail soit envoyé car cela n'oblige pas mes collègues à accepter une invitation.

Existe-t-il une possibilité pour cela ?

Cordialement

Chérif

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si Ajibola a pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, veuillez répondre à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Formules de politesse! Je suis Ajibola, et je suis impatient de vous aider avec confiance et assurance. Je vous garantis un soutien exceptionnel.

Il existe différentes façons de partager un calendrier logistique et d’avertir automatiquement vos collègues dans Teams ou Outlook, en fonction de vos préférences et de votre scénario. Voici quelques options que vous pouvez essayer :

• Vous pouvez créer un calendrier partagé dans Outlook et inviter vos collègues à le consulter et à le modifier. Vous pouvez également créer des événements récurrents pour les jours de fermeture de votre entrepôt et définir des rappels pour que vos collègues reçoivent des notifications avant les événements. Cette option convient si vous souhaitez utiliser Outlook comme application de calendrier principale et si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 qui prend en charge le partage de calendrier.

• Vous pouvez créer un calendrier de canal dans Teams et ajouter vos collègues au canal. Vous pouvez également créer des événements récurrents pour les jours de fermeture de votre entrepôt, et le canal informera automatiquement vos collègues des nouveaux événements. Cette option convient si vous souhaitez utiliser Teams comme application principale de communication et de collaboration, et si vous disposez de la dernière version de Teams qui prend en charge les calendriers de canal.

Remarque : Vous devrez peut-être traduire le contenu de la page dans le lien partagé ci-dessous.

De <https: support.microsoft.com/office/share-an-outlook-calendar-with-other-people-353ed2c1-3ec5-449d-8c73-6931a0adab88.="">

https://calendly.com/blog/microsoft-teams-shared-calendars

Si vous avez d’autres questions ou si vous avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à les poser. Je suis là pour vous aider !

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Cordialement.

Ajibola. </https:>

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