Comment éviter l'envoi d'invitation automatique lors de réunion Teams

Question

Comment éviter l'envoi d'invitation automatique lors de réunion Teams

Anonyme

Mise en contexte*:* Nous sommes une entreprise dans le domaine de la construction et nous utilisons Teams pour la gestion de nos dossiers (prendre note que nous avons un très gros flot de mandats). Nous créons 1 équipe par année dans laquelle nous ajoutons 1 canal par projet (pour donner une idée, en 2024 nous avions +/- 250 canaux).

Problème: Au-delà du fait que nous ne pouvons plus ajouter un rendez-vous directement dans une publication (fonctionnalité disparue qui nous était vraiment pratique), on fait face à un problème de notification. Dès que quelqu'un créé un événement dans le calendrier de canal, tous les membres de l'équipe reçoivent une invitation par courriel et dans leur calendrier personnel et ce même si "Envoyer des invitations personnelles" n'est pas activé.

Que dois-je faire pour éviter que ces invitations soient envoyées automatiquement? J'aimerais pouvoir sélectionner individuellement qui reçoit l'invitation dans leur calendrier personnel.

(J'en profite au passage pour savoir si la fonction d'ajouter un rendez-vous directement dans une publication de canal reviendra😇)

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0 commentaires

2 réponses

Answer 1

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HI Rénovation,

Merci d’avoir posté dans la communauté Microsoft. Toutes nos excuses pour la gêne occasionnée par ce comportement.

Je pense que nous pourrions fournir une solution de contournement comme créer une règle de transport pour supprimer cet e-mail.

Vous pouvez vous connecter au centre d’administration>exchange>flux de messagerie>règles>créer des règles. Veuillez vous référer à la capture d’écran ci-dessous.

Answer 2

Bonjour Vhikk,

Je crois effectivement que cette solution pourrait répondre au problème initial, mais il empêchera les membres qui sont réellement invités au rendez-vous de recevoir l'invitation, ce qui est un problème en soit. Malheureusement, je ne crois pas qu'il s'agisse d'une bonne solution pour nous.

Y a-t-il une autre solution? Considérant qu'avant nous n'avions pas ce problème, il doit bien y avoir un paramètre ou une façon de régler la situation?

Merci d'avance pour l'attention que vous portez à notre problème!

Manon