Envoi systématique d'acceptations de réunions depuis Outlook avant démarrage de la réunion Teams (MacOS)

Question

Envoi systématique d'acceptations de réunions depuis Outlook avant démarrage de la réunion Teams (MacOS)

Anonyme

Bonjour,

Je rencontre un souci avec les réunions Teams positionnées dans mon calendrier Outlook.

Le problème se produit uniquement pour les réunions dont je ne suis pas l'organisateur.

Je reçois normalement sur Outlook la notification de réunion planifiée par l'organisateur.

J'accepte cette réunion.

Au moment de la réunion un envoi nouvel envoi d'un mail d'acceptation se fait systématiquement vers l'organisateur, sans que j'ai fait quoi que ce soit.

S'il s'agit d'une réunion avec récurrence, il envoie autant de mail d'acceptation que d'occurrences de celle-ci.

Je cherche désespérément à supprimer ces envois mais je ne trouve pas comment faire.

Merci de bien vouloir m'aider sur ce point

Très bonne journée

Version Outlook pour Mac : 16.75.1 (23071400) sur MacOS Ventura 13.4.1

Version Teams pour Mac : 1.6.00.17554 sur MacOS Ventura 13.4.1

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3 réponses

Answer 1

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Bonjour JCB1530,

Pour supprimer Toujours envoyer des acceptations de réunion à partir d’Outlook avant de démarrer la réunion Teams sur MacOS, vous pouvez suivre ces étapes :

Ouvrez Outlook sur votre Mac.
Cliquez sur « Outlook » dans la barre de menu supérieure et sélectionnez « Préférences ».
Cliquez sur « Calendrier » dans la fenêtre Préférences.
Sous « Traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion et aux sondages », cochez la case « Supprimer les réponses aux réunions sans commentaires ».
Fermez la fenêtre Préférences.

Si ce n’est pas l’objectif que vous essayez d’atteindre, s’il vous plaît soyez plus précis afin que je puisse vous aider. Si c’est le cas, veuillez me le faire savoir.

J’espère que cela vous aidera ! Faites-moi savoir si vous avez d’autres questions.

Cordialement
Jayzar

Answer 2

Bonjour,

Merci pour votre retour

Hélas je n'ai pas ce Menu dans ma version d'Outlook, Réglages remplace Préférences, et si je me rends dans Préférences puis Calendrier je n'ai pas "Traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion et aux sondages".

Un autre moyen d'y accéder existe-t-il pour ma version d'Outlook ?

Merci d'avance

Answer 3

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Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 et Outlook 2013 incluent tous le choix « Traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion et aux sondages ». Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité si vous utilisez l’une de ces versions d’Outlook en sélectionnant « Options de > de fichiers > courrier », puis en accédant à la section « Suivi »1. Vous pouvez modifier les paramètres de la façon dont Outlook gère les confirmations de lecture et les réponses aux réunions sous « Suivi ».

Il est concevable que cette fonction ne soit pas disponible dans votre version d’Outlook si vous utilisez une version différente d’Outlook ou si vous ne la trouvez toujours pas. Dans ce scénario, vous souhaiterez peut-être envisager une mise à jour vers une version Outlook avec cette fonctionnalité.

Référence : https://support.microsoft.com/fr-FR/office/chan...