Suivi, mise à jour et organisation des tâches dans Microsoft Teams ou les applications intégrées
Bonjour Jonas,
Je m’appelle Adebayo. Je me ferai un plaisir de vous aider.
Il semble que vous rencontriez un problème où les tâches créées dans Microsoft Teams sont ajoutées à plusieurs canaux au lieu d’un seul. Cela peut se produire si vous épinglez le même planificateur sur plusieurs canaux. Le planificateur ne reconnaît pas le canal sur lequel il est épinglé ; c’est le même planificateur avec les mêmes compartiments et les mêmes tâches, quel que soit l’endroit d’où vous le visualisez.
Pour éviter que les tâches n’apparaissent sur plusieurs canaux, plusieurs options s’offrent à vous :
- Créez des planificateurs distincts : au lieu d’utiliser le même planificateur pour tous les canaux, créez un planificateur distinct pour chaque canal. De cette façon, les tâches créées dans le planificateur d’un canal n’apparaîtront pas dans un autre.
- Utiliser des compartiments pour les canaux : si vous préférez utiliser un seul planificateur, vous pouvez créer un compartiment pour chaque canal de ce planificateur. Ensuite, lorsque vous créez une tâche, assurez-vous de l’ajouter au compartiment approprié désigné pour le canal spécifique.
- Copier les tâches avec des détails spécifiques : si les tâches sont les mêmes pour différents canaux mais ont des responsables différents, vous pouvez copier les tâches et choisir les détails à inclure, tels que la description, la date d’échéance et le responsable. Lors de la copie, vous pouvez ensuite sélectionner un responsable différent pour chaque canal. N’oubliez pas que lorsque vous passez la souris sur une carte de tâche et que vous cliquez sur le menu Plus (trois points), vous verrez l’option à copier, et vous pourrez ensuite sélectionner ce que vous souhaitez copier et choisir l’emplacement où vous souhaitez copier la tâche.
Ces étapes devraient vous aider à gérer plus efficacement vos tâches dans Teams et à vous assurer qu’elles n’apparaissent que dans les canaux prévus.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si une aide supplémentaire est nécessaire.
Cordialement Alan.
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