Travailler a plusieurs dans une fichier Excel partager sur One drive en passant par Teams

Question

Travailler a plusieurs dans une fichier Excel partager sur One drive en passant par Teams

Anonyme

Depuis quelques jours je ne vois plus 2 de mes collègues lorsque nous travaillons sur un même document sur One Drive dans un fichier Excel.

Nous travaillons présentement a 4 dans un fichier Excel, lorsque un de mes collègues se positionne par exemple dans le champs F420 je vois ses initiales et si un autre se positionne sur un autre champs j'y voyais la même chose. Cependant depuis quelques jours je ne vois que 1 de mes collègues et ne vois plus les 2 autres.

y aurait-il eu une mise a jour qui a créer ce changement et comment corriger la situation.

Merci

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Salut C,

Merci de nous avoir contactés. Je m’appelle Furkaan, un utilisateur comme vous. Je serais heureux de vous aider avec vos préoccupations. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous ne voyez peut-être pas la présence de vos collègues lorsque vous travaillez sur le fichier Excel. Voici quelques éléments à vérifier :

Paramètres de partage : il est possible que vos collègues n’aient plus les autorisations de modification du fichier. Vous pouvez vérifier cela en accédant au fichier dans OneDrive et en cliquant sur le bouton « Partager ». Cela vous montrera une liste des personnes qui ont accès au fichier, ainsi que leur niveau d’autorisation. Vous pouvez ensuite ajuster le niveau d’autorisation selon vos besoins. Co-création : Excel dispose d’une fonctionnalité de co-création qui permet à plusieurs personnes de modifier le fichier en même temps. Toutefois, si quelqu’un ne modifie pas activement le fichier, sa présence peut ne pas être affichée. Pour voir si la co-création est activée, vous pouvez vous rendre dans l’onglet « Fichier » dans Excel puis cliquer sur « Info ». Dans le volet Infos, recherchez la section « Co-création ». Cela vous indiquera si la co-création est activée et qui d’autre modifie actuellement le fichier. Si vous avez confirmé que vos collègues disposent toujours des autorisations de modification et que la co-création est activée, il existe quelques autres possibilités. Une possibilité est que vos collègues ne travaillent tout simplement pas sur le dossier en même temps que vous. Une autre possibilité est qu’il y ait un problème avec la façon dont Excel affiche la présence d’autres utilisateurs.

Si vous rencontrez toujours des problèmes, vous pouvez essayer de redémarrer Excel ou de contacter le support Microsoft.

Voici quelques éléments supplémentaires à garder à l’esprit lorsque vous travaillez sur un fichier Excel partagé :

Communiquez avec vos collègues : Il est important de communiquer avec vos collègues pour savoir qui travaille sur le dossier et à quel moment. Cela permettra d’éviter les conflits et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Utiliser des commentaires : Les commentaires peuvent être un moyen utile de communiquer avec vos collègues sur des modifications spécifiques que vous avez apportées au fichier. Utiliser l’historique des versions : Excel garde une trace des modifications apportées au fichier au fil du temps. Cela peut être utile si vous devez revenir à une version précédente du fichier.

Si vous avez d’autres questions ou préoccupations, n’hésitez pas à nous contacter. Redonnez à la communauté. Aidez la prochaine personne qui rencontre ce problème en indiquant si cette réponse a résolu votre problème. Cliquez sur Oui ou Non ci-dessous. Sinceres salutations Furkaan

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