TEAMS - Notifications par courriel à tous les membres lors de la création d'une réunion

Question

TEAMS - Notifications par courriel à tous les membres lors de la création d'une réunion

Anonyme

Bonjour,

Je suis enseignante. Nous avons des équipes par groupes d'élèves et mes collègues sont dans mes équipes. Lorsque je planifie une réunion avec mes élèves et que je cible spécifiquement les gens qui doivent être présents, pourquoi TOUT LE MONDE reçoit un courriel de la rencontre que j'ai planifié alors qu'en aucun cas ils sont ciblés???

À part polluer la boite de courriel de tout le monde, à quoi ça sert?

Y'a moyen de changer quelque chose pour arrêter ces notifications?

J'ai tenté de mettre mes collègues comme "membre" au lieu de "propriétaire" et ça ne fonctionne pas, mes collègues reçoivent encore des courriels inutiles pour elles.

J'attends vos suggestions car je pense sérieusement à rester seule dans mes équipes TEAMS avec mes élèves alors que le calendrier pour les réunions est vraiment pratique pour voir les moments où nos élèves sont déjà occupés avec une autre enseignante.

Merci

Valérie

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Anonyme

Bonjour,

Avez-vous choisi une équipe ou un canal pour la réunion ?

Je suppose que vos collègues sont abonnées pour le groupe lié à cette équipe et c’est pourquoi elles reçoivent les notifications.

Une équipe dans Microsoft Teams est associée à un groupe Office 365. Lorsque vous êtes ajouté à une équipe en tant que membre, vous êtes également membre du groupe Office 365 associé. Avec un groupe, vous avez deux façons de lire les messages qui lui sont envoyés, soit en vous y abonnant, soit manuellement ce qui vous fera recevoir une notification par e-mail (tout comme une liste de distribution traditionnelle) ou en naviguant pour accéder au groupe le groupe directement. (Notez qu'avec Teams, les messages envoyés à l'équipe n'apparaîtront pas dans le groupe, à l'exception des invitations d'agenda).

Lorsque vous êtes membre d'un groupe, vous pouvez être automatiquement abonné aux notifications par courriel (en fonction de la façon dont l'administrateur l'a configuré). Mais avec Teams, lorsque vous appartenez à l'équipe et au groupe sous-jacent, vous recevez également des notifications. Lorsqu'un message est envoyé au groupe et que vous y êtes abonné, vous recevez une notification par courriel qui contient ce message dans le pied de page du message indiquant qu'il provient du groupe.

Pour configurer les notifications du groupe chaque utilisateur doit accéder dans Outlook Web App – Groupe – Paramètres du groupe – et choisir l’option pour recevoir uniquement des réponses.

Si non, l’admin peut configurer les paramètres de group au niveau du Centre d’Administration Office 365 - Envoyer des copies des conversations vers les boîtes de réception des membres du groupe

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

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1 réponse supplémentaire

Answer 1

Bonjour,

Pourriez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse ?

Si cela est le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option “Marquer comme réponse” à partir du menu déroulant – Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci (la même question), pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer