Uuden Outlook on Windowsin käyttäminen henkilökohtaista sähköpostia, kalenteria ja yhteystietojen hallintaa varten
Hei Keijo,
Kiitos yhteydenotostasi. Ymmärrän, kuinka turhauttavaa voi olla menettää sähköposteja, varsinkin kun ne katoavat automaattisesti muutaman päivän kuluttua. Käydään yhdessä läpi vaihtoehdot ja katsotaan, mikä voisi auttaa.
Ensiksi tarkista Poistetut kohteet -kansio. Roskapostit siirtyvät yleensä sinne ennen pysyvää poistamista. Jos löydät ne, voit palauttaa ne helposti.
Toiseksi, jos viestejä ei ole Poistetut kohteet -kansiossa, käytä Outlookissa tai Outlook Webissä vaihtoehtoa Palauta tästä kansiosta poistetut kohteet. Tämä avaa Palautettavat kohteet -kansion, joka säilyttää viestejä yleensä 14–30 päivää organisaation käytännöistä riippuen.
Kolmanneksi, jos palautus ei ole mahdollista säilytyskäytäntöjen vuoksi, harkitse pyytäväsi järjestelmänvalvojaa tarkistamaan tai muuttamaan käytäntöä, joka tyhjentää Roskaposti-kansion kolmen päivän jälkeen. Vaihtoehtoisesti voit luoda Saapuneet-kansion säännön, joka ohjaa epäillyt roskapostit mukautettuun kansioon Roskapostin sijaan, mikä antaa sinulle enemmän hallintaa.
Viimeiseksi, pitkäaikaista ehkäisyä varten lisää luotetut yhteystiedot Turvallisten lähettäjien luetteloon ja harkitse säännöllisiä postilaatikon varmuuskopioita tai viestien vientiä PST-tiedostoon. Näin varmistat, ettet menetä tärkeitä viestejä jatkossa.
Toivottavasti tämä tieto on hyödyllinen. Kerro, jos sinulla on lisäkysymyksiä. Jos vastaus on hyödyllinen, napsauta "Hyväksy vastaus".
Terveisin,
Carlo