Sharepoint viestintäsivuston jako organisaation ulkopuolisille ei onnistu

(Tämä viesti käännettiin automaattisesti, joten siinä saattaa olla pieniä sanamuotovirheitä. Koska testiympäristömme käyttää englanninkielistä käyttöliittymää, kuvakaappaukset näkyvät englanniksi. Kiitos ymmärryksestäsi!) 

Hei @Tanja Karonen, 

Kiitos, että julkaisit kysymyksesi Microsoft Q&A -foorumilla. Haluaisin ensin selventää, yritätkö jakaa sivustolta tiettyä sisältöä, kuten tiedostoja tai kansioita, vai haluatko, että koko sivusto tai sivu on julkisesti kaikkien saatavilla. 

Jos tavoitteesi on jakaa koko sivusto tai sivu, valitettavasti SharePoint ei tue tätä. Microsoft on poistanut anonyymit julkiset sivustot tietoturvasyistä, joten kaikki sivustot ja sivut SharePoint Onlinessa edellyttävät todennusta. Käyttöoikeus on rajoitettu organisaation sisäisiin käyttäjiin, joilla on Microsoft 365- tai Azure AD -tili, tai kutsuttuihin vieraisiin, joilla on Azure AD -tili toisesta organisaatiosta. 

Voit kuitenkin edelleen jakaa yksittäisiä tiedostoja tai kansioita julkisesti ilman kirjautumista. Jos tämä on se, mitä etsit, tai haluat tutkia tätä vaihtoehtoa, koska julkinen sivuston jakaminen ei ole mahdollista, toimi seuraavasti. 

Varmista ensin, että ulkoinen jakaminen on otettu käyttöön organisaatiotasolla. SharePointin hallinta-asetuksissa kohdassa Ulkoinen jakaminen valitse “Kuka tahansa” sen sijaan, että valitsisit “Vain organisaation henkilöt”. Tämä on edellytys – ilman tätä asetusta yksittäiset sivustot eivät voi sallia julkista linkin jakamista. Tarkemmat ohjeet löydät täältä: SharePointin ja OneDriven jakamisasetusten hallinta Microsoft 365:ssä - SharePoint Microsoft 365:ss… 

Kun tämä on tehty, määritä ulkoinen jakaminen viestintäsivustollesi. Tämä mahdollistaa tiedostojen tai kansioiden jakamisen “Kuka tahansa” -linkin avulla. 

Vaiheittaiset ohjeet löydät täältä: Sivuston jakamisasetusten muuttaminen - SharePoint Microsoft 365:ssä | Microsoft Learn 

Huomioi, että organisaation ja sivuston välillä aina sovelletaan rajoittavinta asetusta. Esimerkiksi jos organisaatiotason asetus sallii vain “Uudet ja olemassa olevat vieraat”, et voi asettaa sivustoa sallimaan “Kuka tahansa” -jakamista. Lisäksi nämä muutokset vaativat yleensä järjestelmänvalvojan oikeudet, joten jos olet loppukäyttäjä, sinun on ehkä otettava yhteyttä IT-tiimiisi. 

Kun olet määrittänyt sekä organisaatiotason että sivustotason ulkoisen jakamisen asetukset sallimaan “Kuka tahansa” -linkit, sinun pitäisi pystyä jakamaan yksittäisiä tiedostoja tai kansioita julkisesti ilman kirjautumista.  

Jos jokin on epäselvää tai sinulla on lisäkysymyksiä, voit vastata tähän viestiin, autan mielelläni mahdollisuuksieni mukaan. Ja jos tämä vastaus oli hyödyllinen, klikkaa “Hyväksy vastaus” ja anna sille ääni. Tämä auttaa muita, joilla on samanlaisia kysymyksiä, löytämään hyödyllistä tietoa tästä viestistä. 

Kiitos paljon, että otit yhteyttä! 

Huomautus: Jos haluat vastaanottaa tähän keskusteluketjuun liittyviä sähköposti-ilmoituksia, ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön noudattamalla dokumentaatiossamme olevia ohjeita.