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Outlook | Windows | Nuevo Outlook para Windows | Para el negocio
Uso del nuevo Outlook en Windows para la comunicación profesional y la productividad
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Este mensaje fue traducido automáticamente, por lo que puede contener pequeños errores de redacción. Además, dado que nuestro entorno de prueba utiliza la interfaz en inglés, las capturas de pantalla pueden aparecer en inglés. ¡Gracias por su comprensión!
Hola @Leonardo Bianchini,
Sí, Microsoft 365 proporciona una forma nativa de implementar firmas de correo electrónico para toda la organización mediante las Reglas de flujo de correo (reglas de transporte) en el Centro de administración de Exchange. Microsoft se refiere a esta funcionalidad como firmas y avisos legales de toda la organización.
Puede crear una regla que agregue automáticamente una firma a todos los mensajes salientes o únicamente a usuarios y escenarios específicos. La firma puede incluir la imagen corporativa de la empresa, datos de contacto, avisos legales y atributos específicos del usuario almacenados en Exchange Online o Microsoft Entra ID, como el nombre, el cargo, el departamento, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.
Para configurarlo, puede seguir estos pasos:
- Abra el Centro de administración de Exchange.
- Vaya a Flujo de correo > Reglas.
- Seleccione Agregar una regla > Aplicar avisos legales.
- Configure la regla y defina el contenido de la firma que se aplicará a los mensajes.
Tenga en cuenta que esta es una solución del lado del servidor, por lo que los usuarios normalmente no verán la firma final mientras redactan los mensajes en Outlook. Además, las opciones de formato y ubicación son más limitadas que las que ofrecen las soluciones especializadas de administración de firmas de terceros.
Para obtener más información, consulte la documentación de Microsoft: Creación de firmas y declinaciones de responsabilidades de correo electrónico para toda la organización
Espero que esta información le sea útil. No dude en responder si necesita más ayuda.