No puedo editar propiedades RefinableDate ni crear propiedades administradas en el esquema de búsqueda

Anónimo
2026-05-06T15:30:13.5733333+00:00

Hola,

Estoy trabajando en SharePoint Online y necesito configurar la búsqueda para poder ordenar resultados utilizando una columna personalizada de tipo Fecha y hora.

He creado una columna llamada FechaPortal, que aparece correctamente como propiedad rastreada: ows_FechaPortal (Categoría: SharePoint)

No puedo completar la configuración en el esquema de búsqueda:

  1. No puedo editar ninguna propiedad RefinableDateXX
    • Aparecen vacías (sin propiedades rastreadas asignadas)
    • Pero solo permiten la opción “Ver propiedad”, sin posibilidad de edición
  2. No puedo crear nuevas propiedades administradas
    • No aparece la opción “Nueva propiedad administrada”
  3. He probado a aumentar mis permisos en el sitio (Control total), pero el comportamiento sigue siendo el mismo.

La columna es de tipo Fecha y hora

Está en una biblioteca de páginas (Site Pages)

Anteriormente pude configurar una propiedad RefinableStringXX, pero ahora todas aparecen como solo lectura.

Necesito poder:

  • Asociar la propiedad ows_FechaPortal a una propiedad utilizable en búsqueda
  • Ordenar resultados en un WebPart de PnP Search Results usando esa fecha

Ejemplo: FechaPortal:descending

¿Es comportamiento esperado que las propiedades RefinableDateXX estén bloqueadas aunque estén vacías?

¿Por qué no aparece la opción de crear nuevas propiedades administradas?

¿Existe alguna forma de utilizar una columna personalizada de tipo fecha para ordenar resultados sin acceso a configuración avanzada?

Muchas gracias por la ayuda.

Microsoft 365 y Office | SharePoint | Para el negocio | Otros
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Respuesta aceptada por el autor de la pregunta
Hendrix-C 20,015 Puntos de reputación Personal externo de Microsoft Moderador
2026-05-07T19:13:56.59+00:00

Esta respuesta se tradujo automáticamente. Por lo tanto, puede contener errores gramaticales o términos inusuales.

Hola @GARRIDO MARTINEZ Patricia,

En el esquema de búsqueda de SharePoint, el indicador «Caja fuerte» es un comportamiento de propiedad independiente que se utiliza para determinar si se desea o no que los usuarios anónimos vean la información de esa propiedad administrada; por lo tanto, no se aplica a su caso.

La posibilidad de edición depende de dos factores: (1) el ámbito del esquema en el que se encuentre y (2) el rol de administrador que tenga para dicho ámbito. El esquema de búsqueda de SharePoint existe en dos ámbitos:

  • Esquema de búsqueda de la colección de sitios (editable), que utiliza URL como: .../_layouts/15/listmanagedproperties.aspx?level=sitecol
  • Esquema de búsqueda del sitio (solo lectura), que utiliza URL como: .../_layouts/15/listmanagedproperties.aspx?level=site

Estos dos ámbitos se gestionan de forma diferente, por lo que debe identificar claramente en qué situación se encuentra. Puede comprobarlo rápidamente accediendo a Configuración del sitio > Ver toda la configuración del sitio > Administración de la colección de sitios > Esquema de búsqueda.

  • Si accede a una URL con level=site, cambie a la de la colección de sitios con level=sitecol.
  • Si no encuentra la opción Administración de la colección de sitios, significa que ha perdido el estado de Administrador de la colección de sitios y debe solicitar a su administrador de inquilino que se lo vuelva a asignar.

Por favor, proceda con esto e infórmeme de las novedades. Con esta información, podré ayudarle a verificar su situación y proporcionarle la orientación más adecuada.

Gracias por su cooperación y comprensión. Espero tener noticias suyas pronto.

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  1. Hendrix-C 20,015 Puntos de reputación Personal externo de Microsoft Moderador
    2026-05-06T17:43:44.7066667+00:00

    Esta respuesta se tradujo automáticamente. Por lo tanto, puede contener errores gramaticales o términos inusuales.

    Hola @GARRIDO MARTINEZ Patricia,

    Según su inquietud, este es un comportamiento esperado de SharePoint con propiedades administradas personalizadas para tipos que no son de texto.

    En resumen, para SharePoint Online, el enfoque sugerido para una columna de Fecha y Hora personalizada no es crear una propiedad administrada de Fecha ordenable completamente nueva, sino reutilizar una propiedad administrada integrada no utilizada, RefinableDateXX, asignarle un alias (por ejemplo, PortalDate) y asignarle la propiedad indexada (ows_FechaPortal). Las nuevas propiedades administradas personalizadas en SharePoint Online solo pueden ser de tipo Texto o Sí/No, y no pueden ser refinables ni ordenables; para otros tipos, como Fecha y Hora, debe reutilizar una de las propiedades administradas integradas no utilizadas.

    Permítame brindarle una explicación más detallada basada en sus preguntas:

    1) ¿Es normal que RefinableDateXX aparezca bloqueada/de solo lectura incluso si está vacía?

    Dependiendo del ámbito y los permisos, esto puede ser posible. En SharePoint Online, el esquema de búsqueda existe tanto a nivel de inquilino como de colección de sitios, y cada uno tiene un punto de acceso diferente:

    • El esquema de búsqueda del inquilino requiere acceso de administrador en el centro de administración de SharePoint.
    • Se accede al esquema de la colección de sitios desde Configuración del sitio > Esquema de búsqueda.
    • Si solo tiene permisos de sitio (incluso Control total), esto no le otorga automáticamente derechos sobre el esquema de búsqueda del inquilino.

    Además, se distingue entre las propiedades administradas integradas y las propiedades administradas especiales predeterminadas no utilizadas que están diseñadas para ser reutilizadas.

    • Para las propiedades administradas integradas, generalmente solo se puede cambiar el alias.
    • Para los filtros/ordenadores, el método sugerido es seleccionar una propiedad integrada no utilizada, como RefinableDate19, asignarle un alias y asignar la propiedad rastreada.

    2) ¿Por qué no veo "Nueva propiedad administrada"?

    Hay dos razones:

    • Si no se encuentra en el ámbito de esquema correcto con los permisos necesarios, las acciones de la interfaz de usuario pueden estar restringidas. Como se mencionó, a nivel del esquema de búsqueda del inquilino, el acceso requiere permisos de administrador de SharePoint o superiores.
    • Aunque viera la opción "Nueva propiedad administrada" en SharePoint Online, las propiedades administradas personalizadas recién creadas se limitan a texto o Sí/No, y no se pueden refinar ni ordenar. Esto significa que no puede crear una propiedad de fecha y hora ordenable completamente nueva para su caso.

    3) ¿Puedo ordenar los resultados de la búsqueda de PnP por una columna de fecha personalizada sin acceso avanzado al esquema de búsqueda?

    No de forma fiable a través de la búsqueda de SharePoint/PnP. En SharePoint Online, para ordenar, debe reutilizar las propiedades administradas ordenables predeterminadas en lugar de esperar que haya propiedades personalizadas disponibles. Esto significa que debe asignarla a una propiedad RefinableDateXX no utilizada y, a continuación, ordenar por esa propiedad administrada en el elemento web.

    Por lo tanto, si no puede asignar ows_FechaPortal a una propiedad administrada de fecha ordenable/refinable, los resultados de la búsqueda de PnP no se podrán ordenar por ese campo de fecha personalizado.

    Documentos oficiales de Microsoft como referencia:

    Espero que esta explicación le ayude a avanzar sin problemas. Si tiene alguna duda, no dude en contactarme de nuevo; con gusto le ayudaré.

    Gracias por su paciencia y comprensión. Espero su respuesta.

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