Notificaciones sobre cambios de estado en tareas

PAL 0 Puntos de reputación
2025-10-15T08:20:45.5733333+00:00

Buenos dias,
Como gestor de proyectos, me gustaría usar el Teams planner para generar tareas, asignarlas a miembros del equipo y trackear progreso.

Mi dudas son:

  1. Puedo recibir yo una notificación si una persona cambia el estado de una tarea que yo he creado y le he asignado?
  2. Como creador de una tarea, puedo recibir una notificación si alguién borra esa tarea?

Gracias de antemano!

Microsoft Teams | Microsoft Teams para empresas | Tareas | Administración de tareas
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  1. Anónimo
    2025-10-15T10:07:35.3133333+00:00

    *Estoy utilizando una herramienta de traducción para facilitar la comunicación con usted. Por favor, disculpe cualquier error gramatical o lingüístico. Las imágenes que proporciono también se mostrarán en inglés debido al entorno de prueba que estoy utilizando. Le agradezco su comprensión y gracias por su atención.

    Buenos dias @PAL,

    Gracias por tus preguntas sobre las notificaciones de tareas en Microsoft Teams Planner. Me alegra poder aclarar cómo funcionan las notificaciones y qué opciones están disponibles.

    1. Notificaciones por cambios en el estado de las tareas

    Sí, recibirás notificaciones, principalmente cuando una tarea que has creado se marca como "Completada".

    Cuando un miembro del equipo cambia el estado de una tarea a "Completada", Planner envía una notificación al grupo de Microsoft 365 al que pertenece tu plan. Como gestor del proyecto y miembro de ese grupo, recibirás una notificación en Teams.

    También recibirás notificaciones por otras actividades clave, como:

    • Cuando alguien te asigna una tarea.
    • Cuando alguien publica un comentario en una tarea a la que estás suscrito.

    Sin embargo, Planner no envía notificaciones por cambios intermedios de estado, como pasar una tarea de “No iniciada” a “En progreso”.

    Para ver la lista completa de eventos que generan notificaciones en Planner, puedes consultar este documento oficial de soporte de Microsoft: Manténgase al día con las notificaciones en Planner

    2. Notificaciones por eliminación de tareas

    Actualmente, Microsoft Planner no tiene una función integrada para enviar una notificación cuando se elimina una tarea. Esta acción se realiza de forma silenciosa y no genera alertas para el creador de la tarea ni para otros miembros del plan.

    Si esta función es importante para tu flujo de trabajo, te recomiendo enviar comentarios directamente a Microsoft a través del Portal de comentarios: Planner · Community 

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    Espero que esto aclare cómo las notificaciones de Planner pueden ayudarte a gestionar tus proyectos. Si tienes más preguntas, no dudes en preguntar. ¡Gracias de nuevo por tu valioso tiempo!


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